Сериальные издания служат важным каналом научных коммуникаций, оперативно отражая все последние достижения науки и практики. Информация о сериальных изданиях и публикуемых в них материалах представляет большой интерес для ученых и специалистов, в этой связи возрастают требования к организации доступа и формированию метаданных на сериальные издания.

 Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) – ведущий информационный центр по сельскому хозяйству в России. В фонд ЦНСХБ ежегодно поступает около 1800 экземпляров журналов, в которых публикуется около 40 тыс. статей ежегодно, и поступает около 650 названий сборников. В профиле комплектования ЦНСХБ журнальный фонд занимает 50% от общего объема фонда. Спрос на журналы составляет 70% от всех запросов пользователей (1). С 1997 г. ЦНСХБ формирует самую крупную в мире  библиографическую базу данных «АГРОС» (БД «АГРОС») по сельскому хозяйству и пищевой промышленности, включающую около 1,9 млн. записей. При значительном объеме сериальных изданий и их значимости для пользователя вопросы отражения информации о них в базах данных и организации доступа к ним встают особенно остро.

  БД «АГРОС» представляет собой интегрированную информационно-поисковую систему электронных каталогов (ЭК). Информация о сериальных изданиях в целом (монографический уровень) отражается в ЭК книг, ЭК журналов, ЭК газет, ЭК электронных ресурсов. Информация о статьях из периодических и продолжающихся изданий, тематических сборников и материалов конференций (аналитический уровень) отражается в ЭК статей. Метаданные на сериальные издания на монографическом уровне формируются в Автоматизированной информационно-библиотечной системе МАРК-SQL (АИБС МАРК-SQL). Метаданные на аналитическом уровне формируются в Автоматизированной системе аналитической росписи документов (АСАРД). Для пользователей данные представлены в Информационно-поисковой системе «Артефакт» (2).

   В ЦНСХБ применяется технология раздельного ввода информации, которая включает следующие этапы:

- создание опознавательной записи с минимальным набором данных, необходимых для идентификации документа, которая предназначена для организации учета документа и осуществления доступа пользователя к документу на всех этапах обработки;

- аналитико-синтетическая обработка документа с проведением анализа содержания документа для создания аннотаций, рефератов и перевода информации на естественном языке на ИПЯ, выраженные их лексическими единицами (индексами, кодами, дескрипторами), составляющими поисковый образ документа;

- формирование полного библиографического описания, содержащего полный набор обязательных и факультативных элементов библиографического описания, что в максимальной степени отражает интеллектуальные и физические характеристики документа.

   При формировании метаданных на любое издание необходимо учитывать его особенности. Характерной чертой сериальных изданий является изменение библиографических данных в течение существования издания, так называемая «библиографическая нестабильность». Изменения в сериальном издании могут касаться практически всех элементов: основного заглавия, наименования издающей организации, выходных данных, периодичности, системы нумерации, ISSN, физического носителя, языка издания и т.д. Особенности сериальных изданий, обусловленные изменениями данных и отсутствием на практике стандартизированного издательского оформления, требуют оптимальных решений при определении видовой принадлежности издания, при формировании метаданных, отражении их в базах данных и организации доступа.

   В БД «АГРОС» метаданные о сериальных изданиях включают все элементы, сведения для которых имеются в документе или могут быть установлены по внешним источникам. Одним из основных элементов метаданных на сериальные издания являются библиографические связи, сформированные средствами Российского коммуникативного формата представления библиографических записей в машиночитаемой форме (RUSMARC), которые при загрузке в ИПС «Артефакт» программными средствами собственной разработки преобразуются в гиперссылки.

   В приведенном ниже фрагменте библиографической записи на новое заглавие журнала имеется гиперссылка к предыдущему заглавию журнала, а также примечание об изменении издания:

Заглавие: Физиология растений и генетика = Фiзiологiя рослин i генетика = Plant physiology and genetics : научно-теоретический журнал / Нац. акад. наук Украины, Ин-т физиологии растений и генетики

Примечание: До N 4 за 2013 г. загл. журн.: Физиология и биохимия культурных растений.

Предыдущие издания:
Физиология и биохимия культурных растений ISSN: 0522-9310 (П2709)

    Все больше сериальных изданий переходят в электронную форму - это электронные ресурсы сетевого распространения или ресурсы на съемных носителях. В электронной форме может быть представлена только часть выпусков или сериальное издание одновременно может быть доступно и в печатной форме и в электронной. При изменении физического носителя сериального издания создается новая запись, в которой формируются соответствующие примечания и организуются библиографические связи, которые преобразуются в гиперссылки. В представленном фрагменте записи на электронное сериальное издание имеется гиперссылка к варианту издания в печатной форме и к web-сайту журнала:

Заглавие: Современное садоводство - Contemporary horticulture : теоретический и научно-практический электронный журнал
Примечание: Журн. в Интернете см.: http://journal.vniispk.ru

До 2011 г. выходил в печат. форме под загл.: Современное садоводство. Шифр хранения ЦНСХБ П 3616
Предыдущие издания:
Современное садоводство: теоретический и научно-практический журнал ISSN: 2218-5275 (П3616)

    Происходящая реорганизация научных учреждений отражается на их изданиях и влечет за собой изменения в наименованиях коллективных авторов, издающих организаций и учредителей. Так, «Вестник ВИЭСХ» содержит в основном заглавии аббревиатуру наименования «Всероссийского научно-исследовательского института электрификации сельского хозяйства», однако с 2016 г. в результате реорганизации институт, утратив наименование, стал структурным подразделением «Федерального научного агроинженерного центра ВИМ» - учредителя и издающей организации продолжающего выходить под прежним заглавием «Вестника ВИЭСХ». В этом случае в новой записи основной точкой доступа является заглавие издания, создается точка доступа на наименование учредителя и издающей организации как организации, несущей вторичную ответственность. С библиографической записью на предыдущее издание по общему принципу формируются библиографические связи.

    Сведения об изменениях в сериальном издании, не требующих создания новой записи, вносятся в метаданные, созданные ранее. По методике, принятой в ЦНСХБ, библиографические записи модифицируются, в них добавляется необходимая информация, и организуются дополнительные точки доступа на все варианты заглавия, наименования организаций и имена лиц, несущих интеллектуальную ответственность за документ.

   Основным критерием оценки работы ученых, в настоящее время, служит публикация результатов исследований в периодических изданиях. Как следствие, продолжающиеся издания, публикуемые научными учреждениями (научные труды, бюллетени, известия и т.п.), меняют вид издания и становятся периодическими изданиями – журналами. При этом в измененном издании может быть продолжена система нумерации, указана дата основания продолжающегося издания в целом или ссылка на предыдущее издание. В случае изменения вида сериального издания информация об издании включается в разные электронные каталоги БД «АГРОС». В ЭК журналов создается ссылочная запись, соответствующая основной записи в ЭК книг или ЭК электронных ресурсов, со ссылкой «см.» к соответствующему каталогу. Ссылочная запись содержит набор данных, идентичный основной записи, что позволяет предоставить пользователю полную информацию об издании. Гипертекстовая навигация отражает системные связи и способствует оптимизации поиска.

    Метаданные на сериальные издания многократно используются в информационной деятельности ЦНСХБ, что учитывается в процессе их формирования. При обработке документопотока в системе АСАРД сведения об идентифицирующем ресурсе в библиографических записях на аналитическом уровне формируются на основе библиографической записи на сериальное издание в целом. Основу этой системы составляет база данных «Оглавлений журналов и сборников». Оглавления всех сериальных изданий сканируются, распознаются, размечаются по полям будущей библиографической записи и представляются в БД «АГРОС». Все профильные научные журналы аналитически расписываются и статьи включаются в БД «АГРОС». В среднем ежегодно отбирается 38 тыс. статей, что составляет 47% от всех статей, опубликованных в сериальных изданиях и сборниках, поступающих ежегодно в фонд ЦНСХБ. В настоящее время объем ЭК статей в БД «АГРОС» составляет более 1,6 млн. записей. Выработанные в ЦНСХБ подходы по формированию метаданных и программные решения по оптимизации технологии представления сериальных изданий в БД «АГРОС» нивелируют проблемы с идентификацией и представлением данных, позволяя усовершенствовать процесс поиска информации о сериальных изданиях и материалах, публикуемых в них.

 Список источников

1. 1. Нохрина В.А., Тамбовцева О.М., Холдеева Т.П. Оцифровка библиотечных фондов центральных научных библиотек расширяет пространство доступа к ресурсам в регионах (на примере ФГБНУ ЦНСХБ) [Электронный ресурс] // Культура: теория и практика. - 2018. - Вып. 3(24).
2. 2. Пирумова Л.Н. База данных «АГРОС»: структура, формирование и актуализация // Научно-техническая информация. Сер. 1. Организация и методика информационной работы. - 2018. - N - С. 14-20.

Сведения об авторах 

Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека",

Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека",