ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЕМЕНОВА О.Ф. ОСОБЕННОСТИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ДАННЫХ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

  Быстрый рост объема цифровых данных и постоянное расширение глобальной сети телекоммуникаций создает предпосылки для формирования цифровой научной инфраструктуры. В современных условиях пополнение электронных ресурсов библиотеки происходит как за счет оцифровки традиционных материалов из фонда, так и за счет добавления цифровых информационных ресурсов из внешних источников (готовых электронных изданий), доступных через телекоммуникационные сети. «Единым окном доступа» выступает электронный каталог: формирование, хранение, каталогизация и систематизация различных электронных ресурсов происходят на уровне автоматизированной интегрированной библиотечной системы. Практика функционирования современных информационно-поисковых систем и развитие форматов предъявляют новые требования к представлению информации в машиночитаемой форме, как следствие, меняются структура и наполнение элементов библиографического описания. В национальном стандарте на библиографическое описание ГОСТ Р 7.0.100-2018 в соответствии с международными правилами введена «Область вида содержания и средства доступа», дающая пользователю представление о природе информации в ресурсе (текст, электронные данные и др.) и о возможностях хранения, использования или передачи содержания ресурса. В «Области примечаний» библиографического описания, стало больше данных, связанных с электронными ресурсами: примечания об источнике основного заглавия и о системных требованиях дополнены примечаниями об электронном адресе ресурса в сети Интернет, дате обращения и режиме доступа. В «Области идентификатора ресурса и условий доступности» библиографического описания могут быть приведены сведения о цифровом идентификаторе объекта для электронных публикаций (DOI – Digital object identifier) [1].

 Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) является генератором электронных информационных ресурсов. Можно выделить несколько векторов этого направления деятельности: формирование и дальнейшее наполнение электронных каталогов, отражающих состав документного фонда библиотеки; создание собственных электронных коллекций; формирование библиографических, тематических баз данных; участие в создании электронных ресурсов на отраслевом и национальном уровнях (Система корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ, Сводный каталог библиотек АПК, проект «Научное наследие России и др.). Библиографические данные на отечественные и иностранные электронные ресурсы формируются с 1997 года в базе данных «ЭК электронных ресурсов». В основном, это записи на электронные ресурсы на съемных носителях (дискетах, оптических дисках CD-ROM, DVD-ROM). Начата работа по формированию библиографических данных на электронные ресурсы сетевого распространения. Записи создаются в Российском коммуникативном формате представления библиографических записей в машиночитаемой форме (RUSMARC) в Автоматизированной информационно-библиотечной системе МАРК-SQL. Для пользователей данные представлены в Информационно-поисковой системе «Артефакт» (ИПС «Артефакт»).

  С целью расширения поисковых возможностей и оптимизации доступа к информационным ресурсам в ЦНСХБ проводятся работы по совершенствованию библиографических данных и их представлению в цифровой среде: обогащение записей библиографическими связями; повышение качества записей за счет увеличения количества элементов библиографического описания; организация гипертекстовой навигации из библиографических записей к полным текстам документов. Для совершенствования поиска в библиографических записях формируются связи, отражающие отношения между различными физическими формами одного документа. Связи реализуются через поля и элементы библиографической записи средствами формата и через холдинговые данные библиографической записи программными средствами, разработанными в ЦНСХБ. Из библиографической записи на документ в электронной форме, по активированной ссылке в поле «Примечание» холдинговых данных пользователь может осуществить переход к библиографической записи на документ в печатной форме. Например, в фонде ЦНСХБ имеется издание «Сочинений» И.В. Мичурина, 1939-1941 гг. на электронном оптическом диске (CD-ROM) и в печатной форме (4 тома). В Базе данных «АГРОС» (БД «АГРОС»), генерируемой ЦНСХБ, представлена библиографическая запись на оптический диск, где в поле «Примечание» холдинговых данных имеется активированная ссылка в виде электронного номера печатного документа. Там же указан шифр печатного документа в фонде ЦНСХБ, заглавие, номер тома, год издания. Для формирования ссылок в библиографических записях заполняются соответствующие поля «Блока связи записей» формата RUSMARC и осуществляется перекрестное указание электронных номеров различных форм документов в холдинговых данных. Во время работы пользователя с БД «АГРОС» программными средствами проводится поиск по электронному номеру документа и формируется ссылка. По ссылке пользователь может перейти к библиографической записи на выбранный том из «Сочинений» И.В. Мичурина в печатной форме с отображением образа обложки документа, по которому также можно осуществить переход к полному тексту в Электронной научной сельскохозяйственной библиотеке (ЭНСХБ), генерируемой ЦНСХБ.

  ЭНСХБ создается в форме тематических и авторских коллекций на основе имеющегося фонда печатных изданий ЦНСХБ, электронных изданий, предоставляемых издателями и авторами для включения их в ЭНСХБ. Сформированы и продолжают пополняться коллекции изданий научных организаций АПК, коллекции «Сельскохозяйственные выставки», «Столыпинская реформа», тематические коллекции по почвоведению и животноводству, авторские коллекции экономистов-аграриев, коллекция документов для проекта «Научное наследие России» и др. Обслуживание пользователей осуществляется как с локальных терминалов автоматизированной системы библиотеки, так и через Интернет с учетом разграничения прав пользователей [2]. Поиск информации в ЭНСХБ возможен по полям библиографического описания и по видам документов. В ЦНСХБ не формируются библиографические записи на цифровые копии. Для организации поиска и предоставления доступа используются библиографические записи на печатный оригинал. В запись включается отображение образа обложки документа, по которому можно осуществить переход к полному тексту в ЭНСХБ. Также применяется расширение библиографической записи за счет включения отсканированного «Содержания» документа, с гиперссылками на страницы разделов. Библиографические записи на документы, включаемые в электронные коллекции, модифицируются с учетом современных стандартов и требований. Так, в библиографических записях документов, включаемых в коллекцию «Сельскохозяйственные выставки», в обязательном порядке формируются точки доступа на наименования выставок и точки доступа на наименования организаций, принимавших участие в подготовке и проведении выставок, в создании документа (точки доступа на наименования сельскохозяйственных обществ, союзов, земских управ, министерств, департаментов, комитетов и др.). Также в библиографических записях формируются точки доступа на всех авторов документа и других лиц, несущих интеллектуальную ответственность за документ (составителей, редакторов, фотографов, методистов и др.). Для создания дополнительных возможностей поиска в библиографических записях средствами формата раскрывается содержание документа – включаются данные о составных частях.

   Для организации гипертекстовой навигации в информационных ресурсах в библиографические записи на электронные ресурсы дополнительно включаются данные о полных текстах документов, размещенных на внутренних или внешних источниках. В записях указывается Универсальный идентификатор ресурса (Uniform Resource Locator - URL), который используется для автоматического доступа к электронному ресурсу через один из протоколов сети Интернет. В процессе загрузки библиографических записей в ИПС «Артефакт», программными средствами, разработанными в ЦНСХБ, данные о URL преобразуются в гиперссылку. Пользователь по гиперссылке из библиографической записи электронного каталога может перейти на полный текст документа. В результатах поиска по БД «АГРОС» библиографические записи, включающие данные  на документы, полные тексты которых размещены на внешнем источнике, показываются также в БД «Электронная библиотека». Этот способ организации доступа пользователей к информации используется, в частности, для документов Международной продовольственной и сельскохозяйственной организации ООН (ФАО), полномочным депозитарием которой в России является ЦНСХБ. Сведения об изданиях ФАО поступают в ЦНСХБ ежемесячно в виде электронного бюллетеня изданий. На основе данных бюллетеня формируются страховые копии изданий ФАО на оптических дисках для включения в фонд и обеспечения сохранности. Организация гиперссылок в библиографических записях позволяет предоставить доступ пользователям к изданиям ФАО, как в стенах ЦНСХБ, так и удаленно.

   Роль библиографических данных в меняющейся системе научных коммуникаций возрастает, так как библиографическая запись является неотъемлемым элементом всех направлений деятельности современной библиотеки по генерации электронных ресурсов. Формы и методы представления библиографической информации в web и электронных информационных системах  меняются в соответствии с изменениями информационно-коммуникационных технологий. Деятельность по совершенствованию библиографических данных и их представлению в цифровой среде позволяет создать условия для большей доступности библиотечного фонда ЦНСХБ, увеличить число пользователей и расширить возможности навигации в информационных ресурсах.

 Список источников

  1. 1. Асеева И.Ю., Бахтурина Т.А. Стабильность и развитие: национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» // Библиография. 2018. № 6. С. 13-24.
  2. 2. Электронная библиотека ЦНСХБ: структура и особенности / М.С. Бунин, Л.Н. Пирумова, М.А. Аветисов, И.А. Коленченко // Науч. и техн. б-ки. 2019. № 1. С. 40-53.

Сведения об авторах

Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека", 

Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека", 

К оглавлению выпуска

13.02.2020, 636 просмотров.