НАУЧНЫЕ КОММУНИКАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУКИ. СЕМЕНОВА О.Ф., ЛАСТОЧКИНА Н.В МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АВТОРИТЕТНЫХ ДАННЫХ НА НАИМЕНОВАНИЯ НАУЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ АПК

 Развитие web-технологий и электронных ресурсов усилило роль и значение авторитетных данных. В цифровой среде авторитетные данные позволяют библиотекам многократно использовать имеющиеся базы и каталоги, связывая данные из разных баз и обеспечивая удобный доступ. Авторитетные данные являются гибкими и могут использоваться в достаточно широком контексте, что делает их более значимыми и эффективными в web-среде [1]. Включение в авторитетные записи дополнительной информации позволяет расширить информационный поиск с учетом потребностей пользователя. В Федеральном государственном бюджетном научном учреждении «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) более 10 лет проводятся работы по формированию и актуализации авторитетных данных на наименования организаций, совершенствованию лингвистических средств автоматизированного поиска в отраслевой информационно-поисковой системе и развитию пользовательских сервисов. Как один из ведущих информационных центров по сельскому хозяйству в России, имеющий фонд более 3 млн. единиц хранения, ЦНСХБ предоставляет пользователям информацию о достижениях сельскохозяйственной науки. С 2017 г. в информационной системе ЦНСХБ функционирует База данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК» (БД «АФ НИУ АПК») [2]. Это информационный продукт, в котором осуществляется визуализированное представление для пользователя записей на наименования научных учреждений АПК из технологической базы «Авторитетный файл ЦНСХБ» (АФ ЦНСХБ) - около 1200 авторитетных записей на наименования сельскохозяйственных научных учреждений, с начала XIX века и по настоящее время. БД «АФ НИУ АПК» представлена в открытом доступе в форме отдельного информационного ресурса на сайте ЦНСХБ.

 Методика по формированию авторитетных данных на наименования научных учреждений АПК, разработанная в ЦНСХБ, базируется на рекомендациях, изложенных в Российском коммуникативном формате представления авторитетных / нормативных записей в машиночитаемой форме (RUSMARC Authorities), положениях Российских правил каталогизации и стандартов СИБИД, также используются руководства и пособия, разработанные под эгидой Центра ЛИБНЕТ. В методике ЦНСХБ определены основные требования к авторитетным данным на наименования научных учреждений АПК: расширенное наполнение атрибутов объекта «организация», достоверность информации, использование внутренних и внешних источников, полнота информации об учреждении, объединение записей в кластер авторитетных данных. Авторитетные данные создаются в программном модуле MarcAuth АИБС МАРК-SQL, формат RUSMARC Authorities. Набор данных авторитетной записи на наименование научного учреждений АПК, кроме данных, необходимых для формирования точек доступа на наименование организации, включает в максимальном объеме вариантные и связанные точки доступа на наименование организации. Во все авторитетные записи обязательно включается информация исторического характера. Записи на современные наименования включают адрес web-сайта, который поддерживает организация, и контактную информацию - для пользователя в БД «АФ НИУ АПК» эти данные преобразуются в гиперссылки. Для создания авторитетных записей используются документы, поступающие в ЦНСХБ в процессе текущего комплектования и документы из фонда ЦНСХБ. С целью поддержания контента БД «АФ НИУ АПК» в актуальном состоянии принято решение использовать в качестве источников приказы высших отраслевых органов управления и официальные уведомления о реорганизациях научных учреждений АПК. В качестве дополнительного источника информации используются данные о месте работы авторов научных статей в журналах и сборниках.

  Для сбора исторической информации об учреждении, выявления форм наименований учреждения за разные периоды существования, наименований связанных учреждений проводится поиск информации в АФ ЦНСХБ, в электронном и традиционном каталогах, изучаются документы из фонда ЦНСХБ, официальный сайт учреждения, электронные архивы, База данных «Авторитетные файлы» СКК ЛИБНЕТ и другие достоверные источники. В электронном каталоге ЦНСХБ выявляются библиографические записи, в которых представлено наименование научного учреждения в различных элементах данных: точках доступа, заглавии, сведениях об ответственности, издательстве, примечаниях. В исторической справке авторитетной записи приводятся сведения о дате создания, об изменениях в наименовании, слиянии или разделении, о награждении, присвоении имени лица, об изменении местонахождения учреждения с указанием официальных документов (приказов, постановлений, распоряжений). Все выявленные формы наименования учреждения встраиваются в соответствующие авторитетные записи на учреждение, также в записях приводится официальная форма наименования учреждения и вариант наименования организации в Базе данных «Авторитетные файлы» СКК ЛИБНЕТ. Между авторитетными записями на научное учреждение средствами формата RUSMARC Authorities устанавливаются различные типы связей: между записями на принятые наименования одной организации за разные периоды существования, между записями на связанные организации, между наименованиями одной организации на разных языках. Формируется кластер авторитетных записей на научное учреждение АПК. Авторитетная запись на последнее наименование научного учреждения аккумулирует всю выявленную информацию об учреждении и включает связи со всеми записями кластера. Сформированные связи между авторитетными записями для пользователя БД «АФ НИУ АПК» программными средствами, разработанными в ЦНСХБ, преобразуются в гиперссылки.

  Современная реорганизация отечественной науки, связанная с созданием цифровой экономики в России, поставила новые задачи. Появление новых форм научных учреждений, изменение структурных связей между научными учреждениями и их подразделениями потребовало развития методики формирования авторитетных данных на наименования научных учреждений АПК. Условно можно выделить три направления реформирования научных учреждений: преобразование одного или нескольких научных учреждений в научный центр с присоединением других учреждений на правах структурных подразделений центра; реорганизация отделений РАСХН в самостоятельные научные центры; включение аграрных научных учреждений в многоотраслевые региональные научные центры РАН. В методике учитываются различные варианты объединения аграрных научных учреждений и структурные особенности создаваемых центров. В авторитетных записях на наименования научных аграрных центров в области справочных примечаний указывается дата создания научного центра, приводятся наименования учреждений, вошедших в центр, и формируются связи с авторитетными записями на наименования учреждений, вошедших в состав научных центров. Ранее созданные авторитетные записи на наименования учреждений, участвующих в создании центра, модифицируются. В области справочных примечаний этих авторитетных записей приводятся сведения о реорганизации учреждения или об изменении в наименовании учреждения, включаются новые варианты наименований и формируются связи с авторитетными записями на наименование научного центра. Таким образом, сегмент записей на наименование федерального аграрного научного центра представляет собой объединение нескольких кластеров авторитетных записей на наименования научных учреждений, участвующих в создании центра. В зависимости от варианта объединения аграрных научных учреждений и структурных особенностей центра в сегмент записей включаются авторитетные данные на вновь созданные учреждения; данные на учреждения, на основе которых образован центр; данные на учреждения, вошедшие в состав центра на правах филиалов или иных подразделений. Варианты объединения научных учреждений отражаются в характере и количестве устанавливаемых связей в сегменте авторитетных данных. Формирование авторитетных записей на научные центры, созданные при реорганизации отделений РАСХН, и на региональные многоотраслевые научные центры РАН осуществляется по принципам формирования авторитетных записей на научное учреждение АПК. В справочном примечании указываются все подведомственные центру научные учреждения, связи с записями на наименования этих учреждений не формируются.

  Методика формирования авторитетных данных на наименования научных учреждений АПК позволяет использовать авторитетные записи для организации точек доступа в библиографических записях, для заполнения сведений о месте работы авторов в аналитических описаниях, для предоставления пользователям фактографической и исторической информации о научных учреждениях, для доступа к их изданиям и публикациям сотрудников. На основе данных БД «АФ НИУ АПК» осуществляется гипертекстовая навигация в информационных ресурсах ЦНСХБ от авторитетных данных к другим авторитетным данным и библиографическим данным, и от библиографических данных к авторитетным данным, осуществляется гипертекстовая навигация к внешним ресурсам.

 Список источников

  1. 1. Буле В. Возобновление роли авторитетных данных для библиографических описаний в отношении с Веб: опыт Национальной библиотеки Франции // II Международный библиографический конгресс, 6 октября 2015, Москва, РГБ. - URL: http://www.aselibrary.ru/video/conference43/conference436750/ (дата обращения: 27.01.2020).
  2. 2. Семенова О.Ф., Ласточкина Н.В., Стеллецкий В.И. База данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК»: формирование, организация поиска, актуализация // Московский экономический журнал : науч.-практ. сетевой журн. 2019. № 7. - URL: http://qje.su/ekonomicheskaya-teoriya/moskovskij-ekonomicheskij-zhurnal-7-2019-37.

 

Сведения об авторах

Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека", 

Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека", 

К оглавлению выпуска

04.06.2020, 796 просмотров.