Введение. Одной из главных задач семантической обработки документов в научной сельскохозяйственной библиотеке является отбор наиболее ценной и актуальной научно-технической информации по проблематике АПК, обеспечивающей удовлетворение информационных потребностей пользователей за счет получения ими релевантной и пертинентной информации, для выполнения научных исследований и научно-технических разработок [1]. В Федеральном государственном бюджетном научном учреждении «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) используется аналитико-синтетическая обработка документов, призванная сделать наиболее ценную и актуальную информацию доступной пользователям, представить ее в удобной форме в политематической базе данных «АГРОС» собственной генерации и обеспечить возможность быстрого и эффективного поиска в ней. 

Аналитико-синтетическая обработка подразумевает многообразие и совокупность процессов по переработке и преобразованию исходных документов (аннотирование, реферирование, индексирование) с использованием научных методов исследования документа: анализа и синтеза. В ЦНСХБ осуществляется принцип одноразовой обработки и многократного использования информации, который требует при раскрытии содержания документа максимально полного выявления всех его основных аспектов и определения его места в различных информационных продуктах (указатели, реферативные издания, проблемно-ориентированные базы данных). В процессе аналитико-синтетической обработки документов создаются библиографические записи – вторичные документы, являющиеся свернутой моделью первоисточников. В ЦНСХБ для формирования библиографических записей используются пять информационно-поисковых языков (ИПЯ): язык библиографического описания, Универсальная десятичная классификация (УДК), Отраслевой рубрикатор по сельскому хозяйству и продовольствию (ОР), Информационно-поисковый тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию (ИПТ), язык ключевых слов [3]. 

Аналитико-синтетическая обработка документов – процесс трудоемкий, включающий создание библиографического описания, индексирование на используемых в информационно-поисковой системе (ИПС) ИПЯ, аннотирование и реферирование. Одной из важных проблем научной обработки документов является разработка и использование эффективных цифровых технологий, позволяющих экономить финансовые и трудовые затраты на ее осуществление. Технологии обработки документов в библиотеках могут быть достаточно простыми и включать создание библиографической записи на одном рабочем месте, а могут быть сложными, когда библиографическая запись создается в разных подразделениях и включает несколько этапов [4]. 

Целью исследования является анализ цифровых технологий научной обработки документов по проблематике АПК, используемых в ЦНСХБ. 

Содержание работы. Технологический процесс научной обработки документов в ЦНСХБ включает обработку книг и статей, отобранных при аналитической росписи периодических и продолжающийся изданий, и осуществляется с использованием метода раздельной обработки и ввода информации специалистами Отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения (АСОД) и специалистами Отдела каталогизации и Отдела комплектования и библиотечной обработки документов. Для сокращения ручного труда систематизаторов и каталогизаторов на этапе создания библиографических записей (аналитический уровень) разработана Автоматизированная система аналитической росписи документов (АСАРД) (рисунок 1). 

Рисунок 1. Интерфейс АСАРДа 

   Данная система состоит из нескольких технологических блоков и отдельных подсистем: подсистема формирования оглавлений журналов и сборников, подсистема автоматического формирования записей для электронного каталога, подсистема дополнительной ручной обработки описания, подсистема учета выполнения исполнителями всех операций над данными в системе [1]. АСАРД позволяет осуществлять постатейную роспись периодических и продолжающихся изданий. Система удобна в использовании, имеет дружественный интерфейс и снабжена встроенными лексическими средствами, такими как ИПТ, ОР, таблицы УДК, что позволяет осуществлять поиск в них необходимых для научной обработки документов понятий (термины тезауруса), рубрик и кодов, а также автоматически добавлять их в необходимые поля формата представления данных в ИПС ЦНСХБ (рисунок 2). 

Рисунок 2. Встроенные интерактивные лексические средства в АСАРДе 

   Важно, что в системе предусмотрена функция формально-логического контроля (сверка с ИПТ и ОР понятий и кодов, выбранных систематизатором введенных в поля формата) и интерактивного контроля орфографии (аннотации, рефераты). АСАРД дает возможность проставлять соответствующие пометы для отнесения документа в информационные продукты ЦНСХБ: реферативные журналы, указатели и проблемно-ориентированные базы данных. Система позволяет осуществлять большое количество операций над первичным документом, что значительно сокращает сроки обработки документов. 

  Для создания библиографических записей на монографическом уровне (книги) в ЦНСХБ используется Автоматизированная информационно-библиотечная система MARC-SQL (АИБС MARC-SQL). 

Основные функции АИБС MARC-SQL реализованы в виде модульной структуры, имеющей графический интерфейс, дружественный для пользователя. Система позволяет осуществлять поддержку базы данных с учетом постоянного увеличения объема, предоставлять средства создания и поддержки лингвистических и словарно-тезаурусных систем, применять технологию штрих-кодирования, осуществлять экспорт/импорт в основные коммуникативные форматы (USMARC, UNIMARC, RUSMARC). При создании библиографических записей используется Модуль каталогизации (рисунок 3). 

Рисунок 3. Интерфейс Модуля каталогизации АИБС MARC-SQL 

Для каждого вида документов разработан необходимый набор полей (шаблонов) на основе формата RUSMARC. АИБС MARC-SQL имеет гибкие системы настройки под конкретного пользователя. 

С целью уменьшения сроков обработки литературы и облегчения задач поиска документов в ЦНСХБ была разработана автоматизированная система слежения за прохождением литературы в процессе ее обработки отделами библиотеки, получившая название «Диспетчер» (рисунок 4). 

 

Рисунок 4. Интерфейс Автоматизированной системы слежения за прохождением литературы «Диспетчер» 

  Все поступающие документы проходят регистрацию с присвоением каждому из них так называемого «электронного номера», защищенного контрольным разрядом и отображаемого как числом, так и штрих-кодом. На каждом рабочем месте регистрации движения документов, снабженном сканерами штрих-кодов, устанавливается программа-клиент. Она обеспечивает разграничение доступа для каждого конкретного исполнителя, автоматическое формирование акта приема-передачи, поиск необходимых документов и просмотр «истории» документа в процессе обработки [5]. 

  Система удобна в использовании, так как позволяет быстро находить нужный документ, фиксировать передачу его от исполнителя к исполнителю, корректировать сроки обработки, передавать и принимать новую и обработанную литературу из одних отделов в другие, узнавать, сколько отечественных и иностранных документов определенного вида (книг, журналов, сборников) и с каким сроком пребывания находится в каждом отделе (данные доступны сотрудникам данного отдела). Это позволяет выявить документы, сроки обработки которых превышают установленные в ЦНСХБ; дает возможность корректировать сроки обработки и точнее планировать объемы документов в определенном производственном цикле; определять, где находится документ в конкретный момент, на каком технологическом этапе (в каком отделе) и у какого специалиста (отдела АСОД), что важно для обеспечения запросов пользователей. 

  Все перечисленные цифровые технологии научной обработки документов существенно облегчают работу систематизаторов и каталогизаторов за счет устранения многих ручных операций и использования встроенных в автоматизированные системы вспомогательных инструментов, позволяющих значительно сократить время и повысить качество обработки. 

  Выводы. В ходе работы проанализированы основные цифровые технологии научной обработки документов по проблематике АПК, такие как АСАРД, АИБС MARC-SQL, Автоматизированная система слежения за прохождением литературы «Диспетчер». Преимущества использования данных автоматизированных технологий: с любого автоматизированного рабочего места можно найти библиографическую запись на документ на разной стадии ее формирования; установить местоположение документа; произвести его аналитико-синтетической обработку и ввод в систему дополнительных полей к ранее созданной базовой записи; произвести автоматическую проверку правильности индексирования (формально-логический контроль); получить статистику по объемам обработанных документов в каждом подразделении ЦНСХБ, срокам обработки каждого документа, объемам находящихся в подразделении документов. Цифровые технологии позволяют соединить интеллектуальные возможности систематизаторов и каталогизаторов в процессе аналитико-синтетической обработки документов с возможностями автоматизированной системы и облегчить работу специалистов за счет сокращения многих ручных операций и использования встроенных в систему вспомогательных инструментов. 

 

Список источников

1. 1. Аветисов М.А., Крамчанинов Е.В., Стеллецкий В.И. Автоматизированная система аналитической росписи документов (АСАРД) // Информ. обеспечение науки: новые технологии : сб. науч. тр. / Б-ка по естеств. наукам РАН. − М., 2005. − С. 130-136. 

1. 2. Ласточкина Н.В., Семенова О.Ф. Электронный каталог ЦНСХБ – основа корпоративной каталогизации библиотек АПК // Материалы научно-практической конференции "Совершенствование информ.-библ. обслуживания АПК", (20-23 окт. 2008 г.) / Центр. науч. с.-х. б-ка Рос. акад. с.-х. наук. – М., 2009. – С. 134-140. 

1. 3. Пирумова Л.Н, Милевская И.А. К вопросу о семантической обработке документов в научной библиотеке // Библ. дело – 2016: библ.-информ. коммуникации в поликультурном пространстве : Скворцов. чтения. – М., 2016 – С. 164-168. 

1. 4. Пирумова Л.Н, Семенова О.Ф. Семантическая обработка научных публикаций по экономике сельского хозяйства для актуализации базы данных «АГРОС» // Экономика сел. хоз-ва России. – 2018. – № 8. – С. 94-101. 

1. 5. Система слежения за обработкой литературы в ЦНСХБ / Аветисов М.А., Кадилина Е.П., Крамчанинов Е.В., Пожилов В.В., Стеллецкий В.И. // Библ. дело − 2001: рос. б-ки в мировом информ. и интеллектуал. пространстве. − М., 2001. − Ч. 2. −С. 265-266. 

 

Сведения об авторе

Соколова Жанна Владимировна, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения  

Рецензент

Сладкова Ольга Борисовна - доктор культурологии, кандидат педагогических наук, профессор, профессор кафедры профессор кафедры педагогики и психологии профессионального образования ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева

К оглавлению выпуска