Научно-методическая работа – вид деятельности библиотек, направленный на повышение эффективности работы, выявление инноваций и распространение опыта, использование результатов научных исследований. Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) – одна из крупнейших сельскохозяйственных библиотек мира, выполняющая функции отраслевой национальной библиотеки России по сельскому хозяйству и продовольствию, является научно-методическим центром сети сельскохозяйственных библиотек Российской Федерации. Библиотека была организована в 1930 г. в структуре Всесоюзной академии сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина.  В 1934 г. библиотека получила статус научного учреждения и стала именоваться Центральной научной сельскохозяйственной библиотекой, ее деятельность значительно расширилась. Согласно Положению о ЦНСХБ, среди ее основных задач были: содействие научно-исследовательской работе научных учреждений в области сельского хозяйства, повышение квалификации и методическое руководство работой отраслевых библиотек [2]. Сегодня в действующем Уставе определены как цель и предмет деятельности ЦНСХБ: «осуществление справочно-информационной и методической поддержки деятельности научных библиотек агропромышленного комплекса Российской Федерации, организация мероприятий по повышению квалификации библиотечных кадров отрасли» [3].

  Научно-методическая деятельность ЦНСХБ осуществляется по различным направлениям, в том числе в процессах формирования метаданных для информационных ресурсов и организации доступа пользователей. В ЦНСХБ разработана и функционирует Централизованная электронная библиотечная система (ЦЭБС) научных учреждений АПК, в рамках которой создан отраслевой корпоративный библиографический ресурс «Сводный каталог библиотек АПК» (СКБ) и полнотекстовый информационный ресурс Электронная библиотека участников СКБ. ЦНСХБ выступает в этом проекте головной организацией, на сервере которой располагается частное облако для обслуживания библиотечным сервисом всех участников. Специалистами ЦНСХБ разработана Малая облачная библиотечно-информационная система (МОБИС), позволяющая каждой библиотеке вести свой электронный каталог, интегрированный в объединенный каталог, вести службу книговыдачи в своей библиотеке, работать с межбиблиотечным абонементом, формировать заказы по комплектованию. Все элементы МОБИС работают на компьютерных средствах провайдера (ЦНСХБ), а библиотеки-участники проекта используют только стандартные средства доступа в сеть Интернет [1]. На сегодняшний день участниками СКБ являются 165 библиотек учреждений АПК из разных регионов России (около 225 тыс. записей библиотек-участниц).

  Для ведения корпоративной работы библиотекам необходимы как минимум четыре составляющие: программное обеспечение, технология, кадры, регламентирующие документы. Сетевая форма организации работы библиотек и изменение технологической среды потребовали разработки методического обеспечения и сопровождения процесса ведения сводного каталога, которое включает нормативную и методическую документацию, а также средства обучения и контроля, необходимые для реализации деятельности участников проекта. Одним из основных направлений методической работы стало обучение специалистов библиотек-участниц СКБ. При корпоративной деятельности по созданию и ведению сводного каталога библиотекарям организаций-участников потребовалось освоить технологию работы по формированию сводного каталога, опираясь на действующие стандарты и правила, методику библиографического описания и индексирования различных видов и типов документов, методику заполнения полей данных в соответствии с программным обеспечением. С этой целью в рамках деятельности ЦНСХБ по повышению квалификации работников библиотек сети АПК в режиме видео-конференций проведено более 15 семинаров, посвященных ведению «Сводного каталога библиотек АПК» и использованию его возможностей. На семинарах рассматривались вопросы технологии создания и ведения каталога, а также различные аспекты поиска, регистрации и учета документов, библиографического описания, индексирования, статистики и другие. Проведены практические занятия со специалистами сети библиотек АПК для закрепления навыков формирования метаданных в цифровой среде. Мероприятия состоялись на площадке ЦНСХБ, количество организаций-участников колебалось от 15 до 45. Видеозаписи всех семинаров и мастер-классов размещены на сайте ЦНСХБ и доступны специалистам библиотек-участников сводного каталога.

  Еще одним направлением методической деятельности стала разработка системы нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность участников СКБ. Специалистами ЦНСХБ подготовлены нормативные документы по различным вопросам функционирования сводного каталога. Так «Инструкция по обработке документов Сводного каталога библиотек НИУ АПК» включает пошаговые иллюстрации и рекомендации по поиску документов, проверке документов на дублетность, регистрации экземпляров и созданию новой библиографической записи. Формирование библиографических описаний на документы с 2000 г. издания по соглашению между участниками проекта производится специалистами ЦНСХБ. Для формирования библиографических данных на документы, отсутствующие в ЦНСХБ, библиотеки-держатели ресурса создают регистрационную запись с минимальным набором данных и предоставляют в цифровой форме информацию о документе, достаточную для создания библиографической записи. Разработанная в ЦНСХБ «Инструкция по подготовке листов-образов документов для формирования библиографического описания» содержит рекомендации по выбору источников формирования библиографических данных, формата, разрешения сканирования, цвета, объема файлов, с приложением примеров листов-образов соответствующих страниц ресурса. На основе предоставленных данных в сводном каталоге специалистами ЦНСХБ формируется полная библиографическая запись, включающая обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы, аналитико-синтетическую обработку, что обеспечивает точную идентификацию ресурса и его поиск.

  Библиотеки-участники СКБ, имеющие локальный электронный каталог, могут предоставлять свои библиографические записи для загрузки в СКБ в коммуникативном формате. Подготовленные в ЦНСХБ «Рекомендации по использованию обменного формата RUSMARC для пополнения Сводного каталога» содержат указания с перечнем используемых полей, примерами их заполнения с комментариями, а также примеры полных библиографических записей на различные виды документов в формате RUSMARC. В целях обеспечения процесса каталогизации в СКБ специалистами ЦНСХБ подготовлены методические рекомендации по обработке отдельных видов документов, таких как диссертации, журналы и неопубликованные переводы, с приложением примеров описаний. Разработанная система регламентирующих и методических документов представлена на сайте ЦНСХБ в разделе «Сводный каталог библиотек АПК» и доступна зарегистрированным специалистам библиотек-участниц проекта. Там же можно найти ответы на наиболее часто задаваемые вопросы библиотекарей (как посмотреть на результаты своей работы, как создать бюллетень новых поступлений и инвентарную книгу и т.д.), посмотреть обучающие видео-ролики.

  ЦНСХБ, осуществляя функции научно-методического центра сельскохозяйственных библиотек, проводит ежеквартальные вебинары по повышению квалификации сотрудников библиотек, различные консультации по вопросам библиотековедения и библиографии. Так сотрудники отдела комплектования и библиотечной обработки документов ЦНСХБ регулярно отвечают на вопросы и консультируют своих коллег. Диапазон вопросов очень широкий: изменение типов и видов каталогизируемых ресурсов, появление новых стандартов, методических материалов, международных документов по каталогизации, различные аспекты использования формата RUSMARC при формировании машиночитаемых библиографических и авторитетных записей. Специалисты из библиотек АПК могут пройти стажировку и ознакомиться с опытом работы ЦНСХБ по машиночитаемой каталогизации и ведению авторитетного файла.

  Одной из перспективных форм методической работы являются вебинары для библиотек, на которых рассматриваются вопросы библиотечной статистики, учета, инвентаризации библиотечного фонда, сервисы и средства информирования для пользователей. На вебинарах среди актуальных тем по формированию метаданных освещались следующие: «О национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись», «Особенности формирования библиографической записи на составную часть документа», «Сериальные издания в информационных ресурсах: методика библиографического описания», «Авторитетный файл наименований научно-исследовательских учреждений агропромышленного комплекса: создание и использование». Методическая деятельность ЦНСХБ в условиях взаимодействия библиотек АПК способствует расширению основных компетенций каталогизаторов в области формирования метаданных, обеспечению единого представления и доступа к ним в единой цифровой среде. Опыт и методическая помощь ЦНСХБ позволяет специалистам сети сельскохозяйственных библиотек эффективно решать стоящие перед ними задачи по формированию электронных каталогов и обеспечению качественного поиска.

 Список источников

1. 1. Бунин М.С. Концепция развития Централизованной электронной библиотечной системы Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЦЭБС ЦНСХБ) // Научно-информационное обеспечение инновационного развития АПК : (материалы IX Междунар. науч.-практ. конф. «ИнформАгро-2017»). - М., 2017. - С. 36-42. - Текст: непосредственный.
2. 2. Пирумова Л.Н. Система научных сельскохозяйственных библиотек: история и современность / Библиотека и закон : журн.-справ. - М. : Либер-дом, 2020. - Вып. 48 (1'2020). - С. 58-64. - Текст: непосредственный.
3. 3. Устав Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека». - URL: http://www.cnshb.ru (дата обращения: 11.02.2021). - Текст: электронный.

Сведения об авторах

Ласточкина Наталия Владиславовна, старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека»

Семенова Ольга Федоровна, старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека»

Рецензенты

Цветкова Валентина Алексеевна, доктор технических наук, профессор, член редколлегии журнала

Тютюнник Вячеслав Михайлович, доктор технических наук, профессор, член редколлегии журнала