В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации, в марте 2020 г. органы государственной власти приняли решение о закрытии для посещения федеральных, региональных и муниципальных учреждений социальной сферы. В этих сложных реалиях библиотеки столкнулись с новыми, неизвестными ранее вызовами, подвергшими их большим испытаниям на проверку технических и материальных возможностей, а также профессиональных ресурсов.

  В Республике Саха (Якутия) с 17 марта 2020 г. начал действовать указ Главы РС(Я) «О введении режима повышенной готовности на территории Республики Саха (Якутия) и мерах по противодействию распространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (последняя действующая редакция от 14 января 2021 г.) [1]. Вступившие в силу ограничения приостановили работу не только читальных залов Национальной библиотеки РС(Я) для посещения пользователями стационарно, но и почти всех ее структурных подразделений. Благодаря оперативно принятым мерам и имеющимся ресурсам, библиотека в короткий срок перестроила свою деятельность, в результате чего обслуживание пользователей практически не прекращалось, перейдя в другой формат.

  Одним из эффективных нововведений стала организация услуги «Персональный библиотекарь», получившее признание пользователей и в дальнейшем реализовавшееся как отдельный проект с охватом всех библиотек республики. Проект был реализован Центром библиотечно-информационного обслуживания (зав. С.А. Попова). Суть данной услуги состоит в том, что через обращение в Call-центр по заявке пользователя к нему прикрепляется персональный библиотекарь, который ведет постоянное информационное сопровождение: информирует об онлайн активностях библиотеки, помогает в поиске и получении электронных версий книг, проводит оперативную оцифровку фрагментов произведений печати и предоставляет к ним доступ, консультирует, учит пользоваться Электронной библиотекой и подписными ресурсами НБ РС(Я). Проект доказал высокую мобильность и информативность электронных ресурсов библиотеки, приоритетных на сегодняшний день – доступ к электронным каталогам, базам данных и полнотекстовым ресурсам.

 Уникальным опытом НБ РС(Я) во время пандемии стала также реализация работы по библиографированию содержания краеведческих периодических изданий Якутии 1930–1970-х гг. Краеведение – одно из приоритетных направлений деятельности НБ РС(Я): прошлое и настоящее республики, природное своеобразие местности и многое другое нередко становится темой многочисленных библиотечных инициатив. Библиографами и в прошлые годы проводилась работа по росписи содержания республиканской периодической печати за 1930–70-е гг., но это направление работы носило кратковременный характер, а в период дистанционной работы оно получило поистине «второе дыхание».

  Обоснованием введения данного вида работы стала необходимость выполнения трудовой функции работниками дистанционно и предоставления работодателем конкретного нормированного объема работы вне стационарного ведения трудовой деятельности, при условии использования для выполнения данной трудовой функции, а также для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» и сетей связи общего пользования (в соответствии с ФЗ от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях») [2].

 Было принято решение начать работу с росписи газет «Кыым» (с 1932 по 1970) и «Социалистическая Якутия» (с 1932 по 1970), в дальнейшем приступили к росписи газет «Молодой коммунист» (с 1953 по 1957), «Молодежь Якутии» (с 1958 по 1970), журнала «По ленинскому пути» (с 1941 по 1964). Хронологические рамки были определены с учетом заполнения имеющейся лакуны с 1932 по 1970 гг. Нижняя хронологическая граница (1932 г.) – публикации республиканских периодических изданий до 1932 г. нашли отражение в «Библиографии Якутии» Н.Н. Грибановского, верхняя хронологическая граница (1970 г.) – с 1971 г. «Летопись печати Якутской АССР» отражает все публикации о Якутии, в т.ч., в периодических изданиях.

   Реализация в 2020–2021 гг. данного вида работы в НБ РС(Я) ранее не имела аналогов по таким критериям, как количество одновременно задействованных сотрудников – примерно 65 человек (около 30 % сотрудников библиотеки), так и хронологический охват и массив периодических изданий. В функции работников, занимающихся росписью, входит:

• - полный отбор краеведческих публикаций при росписи;
• - качественное составление справочных аннотаций;
• - заполнение учетно-регистрационной таблицы;
• - еженедельная передача кураторам составленных списков с библиографическими записями.

  Работу курируют сотрудники отдела региональной библиографии, за каждым из которых закреплены работники библиотеки, занимающиеся росписью газеты в период дистанционной работы. Обязанности кураторов:

• - еженедельный учет и прием проделанной работы в виде списков с библиографическими записями;
• - составление и постоянное обновление «Временной инструкции по аналитической росписи статей краеведческой тематики (газеты и журналы 1932–1970)»;
• - доведение до работников основных требований данного направления деятельности;
• - осуществление постоянной связи с расписывающими через сети связи общего пользования в целях учета проделанной работы и методико-консультационной помощи по библиографированию;
• - передача составленных списков в редакционно-издательский центр НБ РС(Я) для верстки указателей содержания газет и дальнейшей передачи в ЭБ НБ РС(Я).

   Библиографирование, составление росписи и указателей содержания периодических изданий республики – это создание ценного краеведческого источника, дающего возможность сохранения важной, с исторической точки зрения, информации. Кроме того, одной из ключевых целей данной работы является обеспечение доступности для пользователей и специалистов-библиографов создаваемой информации в виде библиографических указателей путем размещения их в Электронной библиотеке НБ РС(Я). Особую актуальность оно приобретает в условиях, когда сами периодические издания в оригинальной форме становятся все менее доступны для пользователей в силу их физического износа и требований сохранности документных фондов библиотеки. Кроме того, данное направление работы необходимо для поддержания престижа печатного дела на родном языке, сплочения народа вокруг своей истории, культуры.

  По итогам проделанной работы, с 23 марта по 30 декабря 2020 г. было создано 286698 библиографических записей по краеведческой тематике (табл. 1, 2). Проделана большая справочно-библиографическая работа, в частности, по уточнению неточных и ошибочных названий статей и авторов, расшифровке аббревиатур, определению и уточнению старых топонимических названий территорий и административно-территориальных делений Якутской АССР. Кроме того, надо отметить, что в Якутии до 1939 г. действовала орфографическая система, основанная на латинской графике (новгородовский, а позднее – унифицированный алфавит на латинице). В связи с этим, возникла необходимость в обучении и консультировании сотрудников расшифровывать и без затруднения работать с такими текстами, что требовало от работника определенного квалификационного уровня. В итоге, учитывая все вышесказанное, работники нашей библиотеки приобрели уникальный опыт по распознаванию и коммуницированию текстов на латинице, научились необходимым навыкам работы с ценными историческими документами, которыми в определенной степени, являются республиканские периодические издания середины ХХ в.

  На основе созданных библиографических списков, на данный момент сформированы указатели содержания газет «Социалистическая Якутия» – с 1935 г. по 1970 г.; «Кыым» – с 1941 г. по 1970 г.; «Молодой коммунист» – 1953–1957 гг.; «Молодежь Якутии» – с 1958 г. по 1970 г.; журнал «По Ленинскому пути» – с 1942 г. по 1964 г. В Электронной библиотеке НБ РС(Я) уже размещено более 10 указателей содержания газеты «Социалистическая Якутия». Стоит отметить, что работа по составлению и верстке указателей содержаний газет активно продолжается и в ближайшее время количество представленных в Электронной библиотеке указателей будет увеличиваться.

   Таким образом, для работников библиотек 2020 год стал достаточно сложным, но вместе с тем он позволил расширить наши возможности, раскрыть потенциал сотрудников, создать новые виды услуг и ресурсов, тем самым, внести новые идеи в расширении пользовательской аудитории, активизировать деятельность по созданию краеведческого контента.

Составление росписей и указателей содержания периодики в период дистанционной работы позволили решить вопрос занятости сотрудников в период дистанционной работы. Кроме того, мы получили возможность заполнить существовавшую лакуну по росписи республиканских периодических изданий за 1932–1970 гг., что имеет большое научно-практическое значение для библиографической и исследовательской работы, и в целом, для изучения истории края. Ведь, осуществляя информативную функцию, газеты и журналы имели значительное влияние на общественно-политическую жизнь: “периодическая печать, а особенно газеты, в силу своей специфики (частая периодичность, оперативность, сравнительная дешевизна, ориентация на широкие круги читатетей) играла большую роль в формировании российского общественного мнения, особенно во второй половине ХIХ в., когда постепенно периодические издания получили право печатать политические новости, продаваться в розницу” [3].

 Табл. 1. Общее количество занятых работников и количество созданных библиографических записей (2020 г.)

Табл. 2. Список расписанных газет

Список источников

1. 1. О режиме повышенной готовности на территории Республики Саха (Якутия) и мерах по противодействию распространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19) : Указ Главы РС(Я) от 1 июля 2020 года № 1293. – URL : http://docs.cntd.ru/document/570824342 (дата обращения: 09.03.2021).
2. 2. О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях : Федеральный закон № 407–ФЗ : [принят Государственной Думой 26 ноября 2020 года : одобрен Советом Федерации 2 декабря 2020 года]. – URL : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_370070/ (дата обращения: 09.03.2021).
3. 3. Патрушева, Н. Г. Правительственная политика в области периодической печати Российской империи – одно из направлений исследований сектора книговедения Отдела редких книг Российской национальной библиотеки // Проблемы библиографирования содержания периодических и продолжающихся изданий России XVIII – начала XX века : сб. ст. – Санкт-Петербург, 2017. – С. 40.

Сведения об авторах

Максимова Эльвира Михайловна, заведующая отделом региональной библиографии, Национальная библиотека Республики Саха (Якутия), Якутск,  

Горохов Петр Петрович, ведущий библиограф отдела региональной библиографии, Национальная библиотека Республики Саха (Якутия), Якутск,

РЕЦЕНЗЕНТ

Шлыкова Ольга Владимировна - доктор культурологии, профессор, член редакционной коллегии журнала

Лопатина Наталья Викторовна - доктор педагогических наук, профессор, сопредседатель оргкомитета  XXIV Международной научной конференции «БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО-2021. Современная библиотека в контексте новых форматов деятельности: практика, проблемы, перспективы».