Введение. Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (ЦНСХБ) на протяжении своего существования является центром отраслевой текущей библиографии. ЦНСХБ всегда стремилась к максимально возможной полноте комплектования изданиями по проблематике сельского хозяйства, вышедшими на территории СССР, а затем Российской Федерации. Ее фонды в настоящее время включают свыше 3 млн. ед. хранения, в том числе – свыше 10 тыс. редких и особо ценных изданий, комплектуются на основе федерального обязательного экземпляра, а также так называемого отраслевого обязательного экземпляра, что обеспечивает полноту представления в фонде тиражных изданий. Создание научно-вспомогательной библиографии – уставная функция ЦНСХБ, а библиографическая функция является одной из основных в деятельности отраслевых научных библиотек.

 Основанная в 1930 г. ЦНСХБ начала библиографическую деятельность и библиографическое обслуживание своих читателей, подготавливая библиографические списки, выпуская разовые библиографические указатели по отдельным вопросам сельского хозяйства. А уже в 1948 г. начала регулярный выпуск систематического указателя литературы по сельскому хозяйству (современное название «Сельскохозяйственная литература»), изданной на территории СССР, а спустя 6 лет, в 1954 г. систематического аннотированного указателя иностранной литературы «Сельское хозяйство».

 Трансформация указателя в цифровую эпоху. В 2018 г. библиографический указатель «Сельскохозяйственная литература» отметил свое 70-летие. Анализируя долгий жизненный цикл указателя, его создатели выделили несколько этапов в становлении и развитии издания. На первом этапе (1948-1958 гг.) решались организационные, управленческие и технологические вопросы, формировалась технология подготовки указателя от комплектования литературы до подготовки оригинал-макета и тиражирования в типографии, указатель выходил 10 раз в год. Второй этап (1959-1970 гг.) характерен особым вниманием к совершенствованию методики отражения документального потока. С 1961 г. стала включаться литература, отсутствующая в фонде ЦНСХБ (для обеспечения полноты информации о документах по сельскому хозяйству, изданных на территории СССР). Третий этап (1971-1987 гг.) – этап подготовки к переходу на автоматизированные средства формирования указателя, поиска и анализа существующих программ и разработки собственных программных средств. С 1983 г. библиографическая запись дополнена шифром документа в фонде ЦНСХБ. Четвертый этап (1988-1998 гг.) – внедрение и адаптация компьютерных технологий, и продолжение работы по совершенствованию справочно-поискового аппарата. С 1993 г. началась активная компьютеризация формирования текущих указателей. Номера указателей формируются на основе документов из основного информационного продукта ЦНСХБ ‑ базы данных «АГРОС». Пятый этап (с 1999 г.) – разработка электронных версий издания. С 1999 г. указатель имеется в печатной и электронной форме, доступен пользователям ЦНСХБ в интранете [1].

 В ЦНСХБ реализуется принцип одноразовой семантической обработки и многократного использования информации, который требует при раскрытии содержания документа максимально полного выявления всех его основных аспектов и определения его места в различных информационных продуктах (указатели, реферативные издания, проблемно-ориентированные базы данных). Для формирования библиографических записей используются пять информационно-поисковых языков: язык библиографического описания, Универсальная десятичная классификация, Отраслевой рубрикатор по сельскому хозяйству и продовольствию, Информационно-поисковый тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию, язык ключевых слов [2]. В процессе семантической обработки происходит отбор документов в указатель, систематизатором в формате библиографической записи проставляется соответствующая пометка и рубрика Отраслевого рубрикатора (разработан на основе ГРНТИ), определяющая место данного документа в указателе.

 В целом концепция отбора была сформирована в начале 1970-х годов, но дорабатывалась она в 1980-2000-х годах. Основное внимание уделяется научной и производственной ценности информации, содержащейся в документе, а также ее актуальности и новизне. Главный принцип – максимально полное отражение в указателе информации о документах по проблемам АПК. Но было решено не отражать передовые статьи, опубликованные в журналах и газетах, перепечатки из других источников, краткие сообщения заметки и т.д. [3]. Затем в список ограничений включили рекламные листки, фотоочерки, статьи из научно-популярных и литературно-художественных журналов. Закономерен также отказ от включения типовых проектов, патентов и авторских свидетельств – они представлены в особых информационных изданиях и отсутствуют в фондах ЦНСХБ. Не включается литература временного и местного значения, реферативные издания и материалы тезисного характера. На данный момент включается литература, изданная только на территории России на русском языке. Литература на языках народов России отбирается при наличии перевода заглавия или реферата на русском языке.

 Указатель представляет литературу по всем проблемам сельского хозяйства, а также по смежной тематике (в том числе из области общественных, естественных и технических наук). С 1997 г. он включает еще и материал по вопросам пищевой и перерабатывающей промышленности [1]

 Тематический охват: сельское хозяйство: растениеводство; биология с.-х. растений; защита растений от вредителей, болезней и сорняков; почвоведение; земледелие; с.-х. мелиорация; агрохимия; животноводство; биология с.-х. животных; ветеринария; механизация и электрификация; экономика и организация сельского хозяйства и проблемы АПК; охота и охотничье хозяйство; охрана окружающей среды в условиях с.-х. производства; лесное хозяйство; рыбное хозяйство; строительство в сельском хозяйстве; пищевая промышленность; домоводство (включая ремесла и промыслы, народную медицину, кулинарные рецепты).

 Библиографические записи в издании располагаются в систематическом порядке по разделам и рубрикам в соответствии с Отраслевым рубрикатором по сельскому хозяйству и продовольствию, разработанным на основе Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ).

 Справочный аппарат указателя включает: предисловие; именной указатель авторов, соавторов, редакторов; предметный указатель; список аббревиатур учреждений, упоминающихся в указателе; в № 12 ‑ список журналов, периодических и продолжающихся изданий, расписываемых для указателя.

 В предисловии дается информация о цели, назначении, тематическом охвате, структуре и наполнении издания. Именной указатель включает фамилии авторов, составителей, редакторов и др. Начиная с 1990 г. к каждому 12-му номеру прилагается кумулятивный список расписанных источников (с указанием места издания (город, область)) за текущий год. С 2015 г. в качестве приложения к журналу, подписчики вместе с № 12 получают электронный (на диске) кумулятивный выпуск именного указателя, включающего общий список авторов, составителей и др. представленных в указателе в данном году с соотнесением их к публикации (указаны номера публикаций в указателе). Поскольку в течение года нумерация записей в указателе сквозная, то найти какие именно публикации подготовил автор в конкретном году очень просто.

 Разработан список сокращений. В каждом номере печатается «Список аббревиатур», используемых в указателе.

  Указатель «Сельскохозяйственная литература» служит основным источником для составления тематических справок и картотек, используется при организации тематических выставок и обзоров литературы в научных библиотеках отрасли. Указатель незаменим для различных справок, уточнения библиографических данных, выявления работ отдельных авторов (особенно полезен для этого кумулятивный именной указатель). К нему обращается широкий круг пользователей. Пособие может служить средством изучения отрасли, обеспечивая видовой и содержательный анализ динамики развития документного потока, отражающего современное состояние и историю развития сельского хозяйства и пищевой промышленности [1].

 Указатель отражает текущий поток литературы, поступающий в ЦНСХБ на данный период времени, а он может быть разнообразным и непостоянным. В связи с этим тематические рубрики указателя в течение года наполняются документами неравномерно. Но по средним данным за год по степени наполняемости рубрик можно судить о значимости изучаемого вопроса в определенный период времени. В силу того, что указатель издается с 1948 г., по нему можно вести ретроспективные исследования: какие именно направления в сельском хозяйстве были наиболее актуальны в разные исторические отрезки времени развития нашей страны и сельского хозяйства в ней; какие технологии и методы были популярны; какие отрасли развивались наиболее интенсивно, а какие находились в застое и т.д.

 Точно также можно отметить спад или интенсивность научных исследований по определенной тематике. Это позволяет отслеживать информационный поток в течение длительного времени и дает возможность провести текущий и ретроспективный анализ интересующей тематики. Такую динамику или, наоборот, стабильность исследований можно рассмотреть на примере наполняемости рубрик по темам «Пшеница» (Рисунок 1) и «Виноградарство» (Рисунок 2).

 

Рисунок 1 – Динамика наполняемости рубрики по теме «Пшеница»

 

Рисунок 2 – Динамика наполняемости рубрики по теме «Виноградарство»

 По динамике данных за период 2017-2020 гг. видно, что интерес, и как следствие, исследование вопросов, касающихся зерновых культур, в частности, пшеницы, стабилен. По вопросам виноградарства, наоборот, интерес возрастает, что сказывается на увеличении исследований в этой области.

 Именной указатель также может служить для аналитического исследования, но надо учитывать некоторые особенности записей в нем. Так, в именном указателе для каждого автора дана отсылка: номер библиографического описания статьи в указателе за данный год. Если статья имеет больше трех авторов, то в библиографической записи, в соответствии с ГОСТом, будут указаны только первые три автора, остальные обязательно будут присутствовать в именном указателе с отсылкой на номер этой библиографической записи. Иногда у фамилии автора стоят две отсылки с одинаковыми номерами, это значит, что авторами статьи являются авторы с одинаковыми именем и фамилией. В последнее время авторы с буквой «ё» в фамилии в разных источниках (журналах) записаны по-разному, как с ней, так и с буквой «е», например: «Ерёмин А.С.» и «Еремин А.С.». Иногда это происходит по воле автора, а иногда – издателя. Однако в указатель включается фамилия в той форме, в которой она указана в публикации, поэтому при расстановке по алфавиту они будут находиться в разных местах Именного указателя. Например:

       Алехина Е.М. 1105

      Алехина Ю.В. 1429

       Алехина А.И. 1359

      Алещенко А.В. 2160

      Алёхина Е.М. 1092

 Кумулятивный именной указатель собирает все публикации одного автора в одном месте и позволяет узнать, сколько, какие именно работы и по какой тематике опубликовал автор в российских научных изданиях. Анализируя данные за несколько лет, можно проанализировать публикационную активность автора по годам, выбор им тем для исследования и др.

 Не менее информативным может быть предметный указатель, позволяющий посмотреть, сколько и какие документы были опубликованы по конкретной теме, анализировать географию исследований.

 Поскольку с 1999 г. указатель выходит не только в печатной, но и в электронной форме и она доступна для читателя, подобные исследования проводить достаточно комфортно.

 В 2021 г. в связи пандемией, указатель выходит только в электронном формате, при желании пользователь может получить его по электронной почте. В Содержании указателя все рубрики интерактивные, в нужный раздел и рубрику можно попасть из содержания.

 Предполагается сделать оцифровку выпусков указателя с 1948 г. и сформировать отдельный электронный ресурс, что повысит его доступность и упростит поиск ретроспективных документов [1] и проведение аналитических исследований.

 Выводы. Трансформация указателя «Сельскохозяйственная литература» за 73 лет его существования коснулась не только периодичности (от 10 до 12 номеров в год), формата издания (изменения в обложке, в типографском и издательском оформлении), технологии подготовки и формирования (от ручного подбора каталожных карточек за разделителями-рубриками журнала до автоматизированного формирования оригинал макета), места издания (от типографии с трехмесячным циклом изготовления 1 номера до тиражирования на множительной технике в ЦНСХБ в течение 1 недели), структуры (со временем количество рубрик увеличивалось, усложнялась структура, простую схему указателя заменили схемой на основе ГРНТИ), но и содержательной части. Указатель отражает теперь только документы, изданные в России (ранее в СССР), что сказалось на объемах издания в сторону их сокращения. Кроме сельского и лесного хозяйства, ветеринарии указатель отражает теперь весь спектр тематики АПК, в т.ч. пищевую и перерабатывающую промышленность. Наконец, на смену печатной форме пришла электронная форма, позволяющая работать с указателем по удаленному терминалу в виртуальном читальном зале, подписаться и получать указатель по электронной почте. Полнота отражения ежегодного документного потока в указателе и глубина его ретроспекции (с 1948 г.) позволяет использовать его для различных библиометрических исследования публикаций по проблематике АПК.

 

Список источников

1. 1. Пирумова Л.Н., Андреева Е.В. Развитие отраслевого библиографического пособия «Сельскохозяйственная литература» (итоги и перспективы) // Библиография. – М. 2019. ‑ № 5(424). ‑ С. 99-106.
2. 2. Пирумова Л.Н, Милевская И.А. К вопросу о семантической обработке документов в научной библиотеке // Библ. дело – 2016: библ.-информ. коммуникации в поликультурном пространстве : Скворцов. чтения. – М., 2016 – С. 164-168.
3. 3. Пирумова Л.Н., Поздняков В.Г., Сладкова О.Б. Состояние текущей отечественной библиографической информации по сельскому хозяйству // Науч. и технич. б-ки. 1995. № 7. С. 22-28.

 

Сведения об авторах

Ильина Любовь Васильевна, старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (Москва, Россия);

Кадилина Елизавета Павловна, научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (Москва, Россия)

Рецензент

Сладкова О.Б., доктор культурологии 

К оглавлению выпуска