ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. СЫЧЕВА Е.П. ЦИФРОВЫЕ КОЛЛЕКЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ НА ПРИМЕРЕ "СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ВЫСТАВОК"
В Центральной научной сельскохозяйственной библиотеке (ЦНСХБ) собран уникальный фонд по сельскому хозяйству, содержащий отечественную и зарубежную литературу. Большая часть этого фонда на сегодняшний день находит свое отражение только в карточных каталогах. Для раскрытия фонда и предоставления информации для пользователей не только в стенах библиотеки, но и за ее пределами создаются электронные цифровые коллекции по тематике АПК и смежных с ним отраслей науки и производства, которые содержат собрание полных текстов электронных документов. Формирование коллекций способствует сохранности оригиналов документов и восстановлению их в случае утраты, повышению качества обслуживания пользователей и создание условий для большей доступности информации о коллекциях за пределами библиотеки.
Коллекции создаются в общей концепции создания «Электронной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЭНСХБ) и призваны сохранять и развивать национальную культуру и науку, и организовывать их общественное использование [1]. Для того чтобы посмотреть электронные цифровые коллекции ЦНСХБ необходимо на сайте библиотеки выбрать раздел «Электронная библиотека Сводного каталога». По навигатору выбрать подраздел «Коллекции» (Рис. 1).
Рисунок 1 Стартовая страница ЭНСХБ
Структура ЭНСХБ включает следующие коллекции:
- «Коллекции научных организаций»
- «Коллекции учебных организаций»
- «Московское общество сельского хозяйства (МОСХ) 1820-1930 гг.»
- «Законодательство в сельском хозяйстве»
- «Книжные памятники»
- «Научное наследие России»
- «Почвоведение»
- «Столыпинская реформа»
- «Выдающиеся ученые экономисты-аграрники»
- «Сельскохозяйственные выставки». (Рис. 2)
Рисунок 2 Пример страницы коллекции «Столыпинская реформа»
Коллекции могут подразделятся по хронологическим периодам. Коллекция «Выдающиеся ученые экономисты-аграрники» включает документы экономистов-аграрников дореволюционной России (до 1917 г.) – 123 издания; экономистов-аграрников советского периода – 1917-1992 гг. – 269 изданий; экономистов-аграрников постсоветского периода – 1993 г. – н/в – 89 изданий.
Коллекция «Сельскохозяйственные выставки» детализирована на хронологические периоды: «Сельскохозяйственные выставки 1917 г. и ранее» - 178 изданий; «Сельскохозяйственные выставки 1918-1938 гг.» - 101 издание; «Сельскохозяйственные выставки 1939-1953 гг.» - 85 изданий; «Сельскохозяйственные выставки 1954-1992 гг.» - 185 изданий; «Сельскохозяйственные выставки 1993 г. – н/в.» - 15 изданий.
На 01.01.2021 г. ЭНСХБ включала 2453 документа – 1653 книг и 853 выпуска журналов. Электронные цифровые коллекции ЦНСХБ формируются на основе оцифровки собственных фондов. Распределение документов по коллекциям имеет неоднородный характер. «Сельскохозяйственные выставки» (564 издания) и «Выдающиеся ученые экономисты-аграрники» (490 изданий) составляют 75% оцифрованных документов в коллекциях. Коллекция «Столыпинская реформа» включает пока только 53 издания, лучше всего представлены 1909, 1912 и 1913 годы. Работа по пополнению коллекции будет продолжена (Рис. 3).
Рисунок 3 Распределение документов по коллекциям в ЭНСХБ
При формировании коллекций и получении доступа пользователей к полным текстам разработана методика отбора изданий, которая включает наиболее значимую и востребованную литературу, а также литературу, которая находится в неудовлетворительном физическом состоянии и может повлечь за собой утрату оригинала. Данная методика помогает осуществлять последовательную технологическую обработку литературы. Первично отбор литературы осуществляется по карточным каталогам. Вся отобранная в фондохранилище литература просматривается на предмет ценности содержания и физического состояния. В результате работы с каталогом в коллекции отбирается литература, хронологические периоды которой позволяют проводить оцифровку без нарушения законодательства об авторском праве. Вторым этапом по методике идет проверка на наличие в Электронных каталогах библиографических записей на издания. При отсутствии библиографической записи в Электронном каталоге происходит составление полного библиографического описания на издание. Библиографическое описание составляется в соответствии с современными стандартами и форматами. При составлении библиографического описания изданий дореволюционного периода необходимо учитывать, что полиграфическое оформление книг того периода значительно отличается от современного описания. В соответствии с современными правилами библиографическое описание включает в себя не только автор, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, но также в описании указываются все авторы, указанные в труде, составители или редакторы; сведения переизданиях, дарственные надписи, весь иллюстративный материал, а также формат издания. Если присутствует серия, то обязательно она отражается в записи. В библиографическом описании расхождение обложки с титульным листом также указывается, так как формируются дополнительные точки доступа и на заглавие обложки, и на корешок книги. Для полноты поиска в полнотекстовых коллекциях при составлении библиографического описания формируются точки доступа на коллективы из базы данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК» (База данных «АФ НИУ ПК») [2]. Библиографические записи, найденные в электронном каталоге, как правило, не отличаются полнотой наполнения библиографического описания. Это связано с тем, что требования к оформлению документа, правила каталогизации и ГОСТы меняются. В таком случае, при нахождении краткой и неполной библиографической записи происходит процесс редактирования библиографического описания, добавления сведений, присутствующих на книге и отсутствующих в записи Следующий этап - это аналитико-синтетическая обработка документа. Аналитико-синтетическая обработка документа включает в себя составление аннотации или реферата, индексирование документа, написание ключевых слов. В результате в формате RUSMARC формируется полная библиографическая запись, которая загружается в ЭНСХБ и к которой присоединяется скан полного текста документа (Рис. 4).
100 |
a |
Данные общей обработки |
19980318d1912|||||||y0rusy01020304ca |
101 |
a |
Язык текста |
rus |
102 |
a |
Страна публикации |
RU |
105 |
a |
Код. данные (монография) |
a z 000yy |
200 |
a |
Заглавие |
Труды Московского общества сельского хозяйства |
h |
Номер части |
Вып. 54 |
|
i |
Наименование части |
Отчеты по хозяйству Бутырского хутора за 1909 и 1910 гг. |
|
210 |
a |
Место издания |
Москва |
c |
Издательство |
Тип. О. Л. Сомовой |
|
d |
Дата издания |
1912 |
|
215 |
a |
Объем |
131 с. |
c |
Илл./тип воспроизв. |
табл. |
|
d |
Формат |
23 см |
|
327 |
a |
Форматир.содержание |
Содерж. также: Краткий очерк опытов, произведенных на Бутырском хуторе М. О. С. Х. в 1909 и 1910 годах / М. А. Егоров |
464 |
1 |
|
2001 |
a |
|
Краткий очерк опытов, произведенных на Бутырском хуторе М. О. С. Х. в 1909 и 1910 годах |
|
1 |
|
700 1 |
|
a |
|
Егоров |
|
g |
|
М. А. |
|
607 |
a |
Геогр.наименов. |
Московская обл |
610 |
a |
Ключевые слова |
сельское хозяйство |
a |
Ключевые слова |
с-х общества |
|
a |
Ключевые слова |
периодические издания |
|
a |
Ключевые слова |
отчеты |
|
623 |
a |
|
общества |
675 |
a |
Индекс УДК |
63(047)(470.311)"1909/1910" |
v |
Издание УДК |
4 |
|
686 |
a |
Классифик. индекс |
68.01.13 |
2 |
Код системы |
rugasnti |
|
710 |
3 |
Номер авторитетной записи |
RU/CSAL/AUTH/496327170 |
a |
Организ./юрисдикци |
Московское общество сельского хозяйства |
|
899 |
a |
Наимен. организации |
ЦНСХБ РАСХН |
j |
Шифр хранения |
202911 в.54 |
Рисунок 4 Библиографическая запись на документ
Завершающим этапом работы с изданиями является сканирование, графическое редактирование и последующая обработка электронного документа. По прошествии всех этапов работы, пользователю предоставляется доступ к записям в созданной цифровой коллекции и к полным текстам (Рис 5).
Рисунок 5 Электронная копия издания
Кроме того, нажав на активный значок «БО» пользователь выходит на полное библиографическое описание издания, видит количество изданий, представленных в фонде. Так же показывается доступ к изданию, свободный или ограниченный. Если издания представлены в свободном доступе, то удаленный пользователь легко может открыть само издание и изучать его. Издания, представленные в ограниченном доступе доступны лишь для пользователей, которые зарегистрированы в библиотеке.
Создание электронных цифровых коллекций способствует сохранности оригиналов, оперативности доступа к информации, повышению качества обслуживания пользователей, как в стенах библиотеки, так и за ее пределами [3]. Цифровые коллекции помогают пользователям найти в одном месте собранную информацию по данной теме, повышают обращаемость библиотечного фонда ЦНСХБ. Цифровые коллекции образуют единое отраслевое собрание полных текстов электронных документов по проблематике АПК.
Список источников
- 1. Бунин М.С., Пирумова Л.Н., Аветисов М.А., Коленченко И.А. Электронная библиотека ЦНСХБ: структура и особенности // Научные и технические библиотеки, N1. P.40-53
- 2. Ласточкина Н.В., Семенова О.Ф. Авторитетные данные о научных учреждениях АПК в информационных ресурсах ЦНСХБ // Экономика сельского хозяйства России. 2020. № 9. С. 8-14.
- 3. Косикова Н.В., Коленченко И.А., Стеллецкий В.И. Полнотекстовые информационные ресурсы ЦНСХБ: состав, востребованность - DOI: 10.24411/2413-046Х-2020-10630 // Московский экономический журнал. - 2020. - № 9. - URL: https://qje.su/ekonomicheskaya-teoriya/moskovskijekonomicheskij-zhurnal-9-2020-31/.
Сведения об авторе
Сычева Елена Петровна, научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека».
E-mail:
21.12.2021, 720 просмотров.