ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. СЫЧЕВА Е.П. ЦИФРОВЫЕ КОЛЛЕКЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ НА ПРИМЕРЕ "СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ВЫСТАВОК"

  В Центральной научной сельскохозяйственной библиотеке (ЦНСХБ) собран уникальный фонд по сельскому хозяйству, содержащий отечественную и зарубежную литературу. Большая часть этого фонда на сегодняшний день находит свое отражение только в карточных каталогах. Для раскрытия фонда и предоставления информации для пользователей не только в стенах библиотеки, но и за ее пределами создаются электронные цифровые коллекции по тематике АПК и смежных с ним отраслей науки и производства, которые содержат собрание полных текстов электронных документов. Формирование коллекций способствует сохранности оригиналов документов и восстановлению их в случае утраты, повышению качества обслуживания пользователей и создание условий для большей доступности информации о коллекциях за пределами библиотеки.

  Коллекции создаются в общей концепции создания «Электронной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЭНСХБ) и призваны сохранять и развивать национальную культуру и науку, и организовывать их общественное использование [1]. Для того чтобы посмотреть электронные цифровые коллекции ЦНСХБ необходимо на сайте библиотеки выбрать раздел «Электронная библиотека Сводного каталога». По навигатору выбрать подраздел «Коллекции» (Рис. 1).

 

Рисунок 1 Стартовая страница ЭНСХБ

 Структура ЭНСХБ включает следующие коллекции:

  • «Коллекции научных организаций»
  • «Коллекции учебных организаций»
  • «Московское общество сельского хозяйства (МОСХ) 1820-1930 гг.»
  • «Законодательство в сельском хозяйстве»
  • «Книжные памятники»
  • «Научное наследие России»
  • «Почвоведение»
  • «Столыпинская реформа»
  • «Выдающиеся ученые экономисты-аграрники»
  • «Сельскохозяйственные выставки». (Рис. 2)

 

Рисунок 2 Пример страницы коллекции «Столыпинская реформа»

  Коллекции могут подразделятся по хронологическим периодам. Коллекция «Выдающиеся ученые экономисты-аграрники» включает документы экономистов-аграрников дореволюционной России (до 1917 г.) – 123 издания; экономистов-аграрников советского периода – 1917-1992 гг. – 269 изданий; экономистов-аграрников постсоветского периода – 1993 г. – н/в – 89 изданий.

  Коллекция «Сельскохозяйственные выставки» детализирована на хронологические периоды: «Сельскохозяйственные выставки 1917 г. и ранее» - 178 изданий; «Сельскохозяйственные выставки 1918-1938 гг.» - 101 издание; «Сельскохозяйственные выставки 1939-1953 гг.» - 85 изданий; «Сельскохозяйственные выставки 1954-1992 гг.» - 185 изданий; «Сельскохозяйственные выставки 1993 г. – н/в.» - 15 изданий.

  На 01.01.2021 г. ЭНСХБ включала 2453 документа – 1653 книг и 853 выпуска журналов. Электронные цифровые коллекции ЦНСХБ формируются на основе оцифровки собственных фондов. Распределение документов по коллекциям имеет неоднородный характер. «Сельскохозяйственные выставки» (564 издания) и «Выдающиеся ученые экономисты-аграрники» (490 изданий) составляют 75% оцифрованных документов в коллекциях. Коллекция «Столыпинская реформа» включает пока только 53 издания, лучше всего представлены 1909, 1912 и 1913 годы. Работа по пополнению коллекции будет продолжена (Рис. 3).

 

 

Рисунок 3 Распределение документов по коллекциям в ЭНСХБ

  При формировании коллекций и получении доступа пользователей к полным текстам разработана методика отбора изданий, которая включает наиболее значимую и востребованную литературу, а также литературу, которая находится в неудовлетворительном физическом состоянии и может повлечь за собой утрату оригинала. Данная методика помогает осуществлять последовательную технологическую обработку литературы. Первично отбор литературы осуществляется по карточным каталогам. Вся отобранная в фондохранилище литература просматривается на предмет ценности содержания и физического состояния. В результате работы с каталогом в коллекции отбирается литература, хронологические периоды которой позволяют проводить оцифровку без нарушения законодательства об авторском праве. Вторым этапом по методике идет проверка на наличие в Электронных каталогах библиографических записей на издания. При отсутствии библиографической записи в Электронном каталоге происходит составление полного библиографического описания на издание. Библиографическое описание составляется в соответствии с современными стандартами и форматами. При составлении библиографического описания изданий дореволюционного периода необходимо учитывать, что полиграфическое оформление книг того периода значительно отличается от современного описания. В соответствии с современными правилами библиографическое описание включает в себя не только автор, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, но также в описании указываются все авторы, указанные в труде, составители или редакторы; сведения переизданиях, дарственные надписи, весь иллюстративный материал, а также формат издания. Если присутствует серия, то обязательно она отражается в записи. В библиографическом описании расхождение обложки с титульным листом также указывается, так как формируются дополнительные точки доступа и на заглавие обложки, и на корешок книги. Для полноты поиска в полнотекстовых коллекциях при составлении библиографического описания формируются точки доступа на коллективы из базы данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК» (База данных «АФ НИУ ПК») [2]. Библиографические записи, найденные в электронном каталоге, как правило, не отличаются полнотой наполнения библиографического описания. Это связано с тем, что требования к оформлению документа, правила каталогизации и ГОСТы меняются. В таком случае, при нахождении краткой и неполной библиографической записи происходит процесс редактирования библиографического описания, добавления сведений, присутствующих на книге и отсутствующих в записи Следующий этап - это аналитико-синтетическая обработка документа. Аналитико-синтетическая обработка документа включает в себя составление аннотации или реферата, индексирование документа, написание ключевых слов. В результате в формате RUSMARC формируется полная библиографическая запись, которая загружается в ЭНСХБ и к которой присоединяется скан полного текста документа (Рис. 4).

 

100

a

   Данные общей обработки

19980318d1912|||||||y0rusy01020304ca

101

a

   Язык текста

rus

102

a

   Страна публикации

RU

105

a

   Код. данные (монография)

a z 000yy

200

a

   Заглавие

Труды Московского общества сельского хозяйства

h

   Номер части

Вып. 54

i

   Наименование части

Отчеты по хозяйству Бутырского хутора за 1909 и 1910 гг.

210

a

   Место издания

Москва

c

   Издательство

Тип. О. Л. Сомовой

d

   Дата издания

1912

215

a

   Объем

131 с.

c

   Илл./тип воспроизв.

табл.

d

   Формат

23 см

327

a

   Форматир.содержание

Содерж. также: Краткий очерк опытов, произведенных на Бутырском хуторе М. О. С. Х. в 1909 и 1910 годах / М. А. Егоров

464

1

     

2001

a

     

Краткий очерк опытов, произведенных на Бутырском хуторе М. О. С. Х. в 1909 и 1910 годах

1

     

700 1

a

     

Егоров

g

     

М. А.

607

a

   Геогр.наименов.

Московская обл

610

a

   Ключевые слова

сельское хозяйство

a

   Ключевые слова

с-х общества

a

   Ключевые слова

периодические издания

a

   Ключевые слова

отчеты

623

a

     

общества

675

a

   Индекс УДК

63(047)(470.311)"1909/1910"

v

   Издание УДК

4

686

a

   Классифик. индекс

68.01.13

2

   Код системы

rugasnti

710

3

   Номер авторитетной записи

RU/CSAL/AUTH/496327170

a

   Организ./юрисдикци

Московское общество сельского хозяйства

899

a

   Наимен. организации

ЦНСХБ РАСХН

j

   Шифр хранения

202911 в.54

Рисунок 4 Библиографическая запись на документ

Завершающим этапом работы с изданиями является сканирование, графическое редактирование и последующая обработка электронного документа. По прошествии всех этапов работы, пользователю предоставляется доступ к записям в созданной цифровой коллекции и к полным текстам (Рис 5).

 

Рисунок 5 Электронная копия издания

 Кроме того, нажав на активный значок «БО» пользователь выходит на полное библиографическое описание издания, видит количество изданий, представленных в фонде. Так же показывается доступ к изданию, свободный или ограниченный. Если издания представлены в свободном доступе, то удаленный пользователь легко может открыть само издание и изучать его. Издания, представленные в ограниченном доступе доступны лишь для пользователей, которые зарегистрированы в библиотеке.

 Создание электронных цифровых коллекций способствует сохранности оригиналов, оперативности доступа к информации, повышению качества обслуживания пользователей, как в стенах библиотеки, так и за ее пределами [3]. Цифровые коллекции помогают пользователям найти в одном месте собранную информацию по данной теме, повышают обращаемость библиотечного фонда ЦНСХБ. Цифровые коллекции образуют единое отраслевое собрание полных текстов электронных документов по проблематике АПК.

 

Список источников

  1. 1. Бунин М.С., Пирумова Л.Н., Аветисов М.А., Коленченко И.А. Электронная библиотека ЦНСХБ: структура и особенности // Научные и технические библиотеки, N1. P.40-53
  2. 2. Ласточкина Н.В., Семенова О.Ф. Авторитетные данные о научных учреждениях АПК в информационных ресурсах ЦНСХБ // Экономика сельского хозяйства России. 2020. № 9. С. 8-14.
  3. 3. Косикова Н.В., Коленченко И.А., Стеллецкий В.И. Полнотекстовые информационные ресурсы ЦНСХБ: состав, востребованность - DOI: 10.24411/2413-046Х-2020-10630 // Московский экономический журнал. - 2020. - № 9. - URL: https://qje.su/ekonomicheskaya-teoriya/moskovskijekonomicheskij-zhurnal-9-2020-31/.

 

Сведения об авторе

Сычева Елена Петровна, научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека».

E-mail:

К оглавлению выпуска

21.12.2021, 156 просмотров.