Современный научно-исследовательский процесс невозможно представить без сериальных (периодических и продолжающихся) изданий. Журналы, как вид периодического издания, представляют собой источник наиболее оперативной и актуальной информации о проводимых научных исследованиях и занимают приоритетное место в запросах пользователей. В результатах данных глобального социологического исследования по выявлению наиболее часто используемых сервисов поиска научных статей (опрошено более 40 тыс. респондентов) наряду с реферативно-библиографическими базами данных, научными поисковыми сервисами, пользователи называют сайты библиотек, где есть электронный каталог [1]. Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) предоставляет своим пользователям периодические и продолжающиеся издания в традиционной и дистанционной формах. На сайте библиотеки в сети Интернет, как структурная часть интегрированной информационно-поисковой системы электронных каталогов генерируемой в ЦНСХБ Базы данных «АГРОС», размещены: «Электронный каталог журналов» (ЭК журналов), отражающий информацию о периодических изданиях; «Электронный каталог книг» (ЭК книг), в который включается информация о продолжающихся изданиях; «Электронный каталог статей» (ЭК статей), отражающий информацию о статьях из периодических и продолжающихся изданий; «ЭК электронных ресурсов», включающий информацию об электронных периодических изданиях (в том числе на оптических дисках CD-ROM).

  В фонде ЦНСХБ с момента образования (1930 г.) собрано более 7500 названий отечественных и иностранных журналов по сельскому хозяйству и смежным отраслям. В том числе, имеются ценные и редкие наименования, например:

Архив ветеринарных наук, с 1872 г. по 1917 г.

Вестник Российского общества садоводства, с 1860 г. по 1906 г.

Труды Вольного экономического общества (Санкт-Петербург), начиная с 1765 г.

  ЦНСХБ продолжает формировать фонд периодики в печатной форме и в электронной форме (на съемных носителях, в форме сетевых ресурсов). В фонд включаются научные и научно-производственные журналы. Так как ЦНСХБ является получателем обязательного экземпляра изданий, выходящих на территории России, включая и журналы, с определенной степенью уверенности можно предположить, что в ЦНСХБ собраны все основные журналы по АПК (ежегодные поступления около 400 названий журналов). Стабильность документопотока журналов обеспечивают источники комплектования: подписка (40%), обязательный экземпляр Российской книжной палаты (38%), дары издающих организаций (22%) [2].

  С момента своего основания библиотека комплектовала иностранную литературу. Журналы приобретали по подписке и получали по международному книгообмену. В фонде ЦНСХБ свыше 770 тыс. экземпляров иностранных журналов. В настоящее время для включения в информационные ресурсы ЦНСХБ отбирается и расписывается порядка 159 названий иностранных журналов, из них 95 поступает в библиотеку в печатной форме по международному документообмену, остальные находятся в открытом доступе в Интернете [3]. Тематическая структура журнального документопотока охватывает все основные разделы АПК и смежные отрасли.

  Информация обо всех, имеющихся в фонде ЦНСХБ журналах, отражена в ЭК журналов. Работа по формированию библиографических данных на сериальные издания ведется в библиотеке с 30-х годов ХХ века. Информация о журналах отражалась в традиционных каталогах отечественных и иностранных периодических изданий, информация о других видах сериальных изданий отражалась в традиционных каталогах отечественных и иностранных книг. Библиографическая информация об издании в традиционном каталоге периодики могла быть минимальной (шифр хранения, название, выходные сведения, периодичность) или более полной, включающей аннотацию, ключевые слова, рубрики ГРНТИ. Здесь же отражались сведения об имеющихся экземплярах. В 1998 г. осуществлен процесс ретроконверсии традиционных каталогов периодических изданий, в результате данные об изданиях в целом и об экземплярах были перенесены в электронную среду программного обеспечения ISIS (Information Storage and Retrieval systems).

  В настоящее время обработка журналов на монографическом уровне (издание в целом) ведется в АИБС МАРК-SQL (вер. 1.9), разработки НПО «Информсистема».  Сформирован ЭК журналов, проведено конвертирование ранее созданных данных о периодических изданиях в Российский формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме (RUSMARC). Учет экземпляров периодических изданий и аналитическая роспись статей осуществляется в «Автоматизированной системе аналитической росписи документов» (АСАРД), разработанной в ЦНСХБ. Библиографические записи на продолжающиеся издания включаются в ЭК книг. Технология формирования библиографических записей на журнал в целом включает следующие этапы: заполняется рабочий лист на новое/изменившееся название журнала, данные о журнале проверяются по внутренним и внешним источникам, присваивается шифр хранения, в ЭК журналов формируется полное библиографическое описание, осуществляется индексирование и аннотирование журнала в целом, принимается решение о необходимости аналитической росписи. Затем экземпляр журнала регистрируется в системе АСАРД, документ поступает на дальнейшую обработку и одновременно становится доступным для пользователя, в том числе и дистанционно. Для пользователей подготовленные библиографические записи на журналы загружаются в поисковую систему (используется ИПС «Артефакт», версия 3, разработка агентства «Интегрум-техно»).

  На сегодняшний день в ЭК журналов имеются следующие типы библиографических записей:

• - записи на периодическое издание в печатной форме, идентифицированное как журнал;
• - записи на периодическое издание в электронной форме на съемных носителях (создается ссылочная запись в ЭК электронных ресурсов);
• - ссылочные записи на периодическое издание в печатной форме, которое ранее было идентифицировано как продолжающее издание, основная запись находится в ЭК книг.

 

  Библиографические записи в ЭК журналов формируются с заполнением всех возможных данных об издании. Запись содержит библиографическое описание, шифр ЦНСХБ, аннотацию, ключевые слова, дескрипторы тезауруса, индексы ГРНТИ и УДК. Особенностями библиографических записей на периодическое издание в целом является формирование сложных библиографических связей между записями на одно издание, отражающие изменение библиографических данных в течение существования издания. Также при необходимости устанавливаются связи между библиографическими записями из разных каталогов. Например, если издание в течение многих лет издавалось как «Труды…» научного учреждения и как продолжающееся издание включалось в каталог книг, а в настоящее время сменило статус на «научный журнал», создается дополнительная ссылочная запись в ЭК журналов и устанавливаются связи между записями. В процессе поиска сформированные связи позволяют найти всю библиографическую информацию об издании, как на монографическом, так и на аналитическом уровнях описания. Связи формируются средствами формата RUSMARC и при загрузке записей в ИПС «Артефакт» программными средствами, разработанными в ЦНСХБ, преобразуются в гиперссылки [3]. Фрагмент библиографической записи из ЭК журналов:

ШХР: П 2493

ЗГЛ: Агрохимический вестник = Agrochemical Herald

СТР: Россия

ЯЗК: Русский

ISSN: 0235-2516

РУБ: 68.33.01

ПРМ: Выходил под назв. "Удобрение и урожай" в 1929-1931 гг. (шифр хранения П1349) и 1956-1959 гг. (шифр хранения П1746)

В 1932-1941 гг. выходил под назв. "Химизация социалистического земледелия" (шифр хранения П1376)

В 1963-1987 гг. и 1993-1996 гг. выходил под назв. "Химия в сельском хозяйстве", в 1988-1992 гг. выходил под назв. "Химизация сельского хозяйства"

Сокращенное заглавие: Агрохим. вестн.

Сведения об ответственности: учредители М-во сел. хоз-ва и продовольствия Рос. Федерации, Ред. журн. "Химия в сел. хоз-ве"

Издание: Москва: [б. и.]

Предыдущие издания:

- С 1929-1931 Удобрение и урожай: ежемесячный научно-технический журнал Комитета по химизации народного хозяйства СССР при СНК ССР и Научного института по удобрениям НТУ ВСНХ СССР (П1349)

- С 1932-1941 Химизация социалистического земледелия: орган Всесоюзного научно-исследовательского института удобрений и агропочвоведения Академии с.-х. наук им. Ленина (П1376)

- С 1956-1959 Удобрение и урожай: ежемесячный научно-производственный журнал Министерства сельского хозяйства СССР и Министерства совхозов СССР (П1746)

- С 1963-1987, 1993-1996 Химия в сельском хозяйстве (П2493)

- С 1988-1992 Химизация сельского хозяйства (П2493)

 

   В случае изменения библиографических характеристик изданий текущего документопотока, не требующих создания новой записи, в ЭК журналов проводится работа по модификации библиографических записей. Кроме того, модифицируются записи, сформированные в результате ретроконверсии традиционных каталогов в процессе формирования полнотекстовых электронных коллекций, для организации связей внутри информационного библиографического массива и т. д. В записи добавляется необходимая информация, формируются примечания, организуются точки доступа на все варианты заглавия, наименования организаций и имена лиц, несущих интеллектуальную ответственность за документ. Библиографическое описание дополняется элементами аналитико-синтетической обработки.

  Информация из ЭК журналов автоматически включается в части описания идентифицирующего документа в библиографические записи на аналитическом уровне в системе АСАРД при формировании ЭК статей. Также информация из ЭК журналов используется в системе АСАРД при формировании БД «Оглавления журналов и сборников». База формируется для предоставления пользователям оперативной информации, отсканированные и прикрепленные к номерам журналов оглавления позволяют заказать полный текст статей, в том числе дистанционно. ЭК журналов является ядром Электронного каталога журналов в отраслевом проекте «Сводный каталог библиотек АПК», библиографические записи ЦНСХБ используются библиотеками-участниками проекта для учета имеющихся у них экземпляров, в настоящее время это более 56 тыс. записей. Элементы библиографического описания из ЭК журналов используются как идентификаторы при взаимодействии ЦНСХБ с «Российским сводным каталогом по научно-технической литературе». Многократное использование библиографических записей ЭК журналов предъявляет высокие требования к качеству создаваемых данных и квалификации специалистов их формирующих. Необходимо не только грамотно ввести информацию в соответствии с действующими правилами каталогизации и форматом, но также учесть все особенности технологического процесса и использования данных в информационных ресурсах, формируемых ЦНСХБ. Также необходимо учесть особенности автоматизированной информационно-поисковой системы, чтобы создать условия для эффективного поиска изданий пользователем.

  Поисковый образ документа, создаваемый в процессе научной обработки журнала в целом, позволяет осуществлять информационный поиск по различным признакам документа, обеспечивая полноту и релевантность. Программное обеспечение, используемое в ЦНСХБ, дает возможность пользователю осуществить в ЭК журналов поиск по терминам, по отдельным полям формата или по их сочетанию, уточняющий поиск с ограничениями по дате и т. д. Кликнув на строку ЭК журналов в списке баз, пользователь может  выбрать новые поступления (за последние 3 месяца), осуществить поиск по алфавиту заглавий (русский / английский), по географическому признаку, тематическому указателю, поиск по контексту. В связи с происходящими сегодня изменениями информационных коммуникаций актуальна задача совершенствования процессов поиска, в том числе, за счет расширения данных в библиографической записи, связанных с переходом научно-исследовательского процесса в электронную среду. Представляется востребованной у пользователей информация о включении периодического издания в список ВАК, данных об участии в системах цитирования, приведение Идентификатора цифровых объектов (Digital Object Identifier – DOI), сетевого адреса ресурса (Uniform Resource Locator – URL) и так далее. Стоит задача приблизить интерфейс и возможности доступа электронного каталога к интерфейсу и возможностям привычных для пользователя современных платформ и сервисов в web-среде. ЭК журналов представляет собой отправную точку поиска научной информации, интегрированную с другими информационными ресурсами, и является эффективным инструментом раскрытия и представления пользователям фонда периодики ЦНСХБ в процессе информационного обеспечения науки.

 Список источников

1. 1. Литвинова Н.Н. Как пользователи находят статьи из научных журналов в электронной среде // Научные и технические библиотеки. - 2019. - № 1. - URL: http://www.gpntb.ru/ntb/ntb/2019/1/NTB1_2019_A5_4.pdf (дата обращения: 29.01.2021).
2. 2. Нохрина В.А., Чебатуркина Н.М. Обеспеченность научных исследований и разработок агропромышленного комплекса периодическими изданиями // Культура: теория и практика : электрон. науч. журн. - 2019. - № - URL: http://theoryofculture.ru/issues/109/1280/ (дата обращения: 9.02.2021).
3. 3. Пирумова Л.Н., Ильина Л.В., Кадилина Е.П. Отражение информации из иностранных изданий в информационных ресурсах ЦНСХБ // Культура: теория и практика: электрон. науч. журн. - 2019. - № 3. -URL: http://theoryofculture.ru/issues/113/1341/ (дата обращения: 11.02.2021).

 

Сведения об авторах

Семенова Ольга Федоровна, старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека»

Ласточкина Наталия Владиславовна, старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека»

К оглавлению выпуска