Эпоха цифровой среды оказывает существенное влияние на стратегию библиотек по обеспечению доступа к информации, что непосредственно затрагивает электронные каталоги как основные базы данных библиотек. Процесс библиографической обработки документов является одним из краеугольных библиотечных процессов, как необходимый для создания каталога, являющегося для пользователей ключом к фондам и информационным ресурсам библиотеки. Изменения в этой сфере происходят стремительно и требуют постоянного мониторинга инноваций, их осмысления и адаптации к задачам и условиям конкретной библиотеки. Совершенствование функционирования библиотек в современных условиях во многом связано с обеспечением всех направлений, процессов, форм и методов библиотечной работы соответствующими решениями и рекомендациями, которые позволяют придать работе более упорядоченный и системный характер, упростить технологические процессы, повысить эффективность и качество. Среди основных направлений методического обеспечения деятельности библиотек можно выделить: внедрение инноваций, разработку нормативной базы, повышение квалификации сотрудников. Методическим обеспечением отдельных процессов деятельности библиотеки занимаются не только методические службы, но и специалисты соответствующих подразделений, как правило, имеющие высшее образование, владеющие необходимыми знаниями и навыками разработки и совершенствования методики работы [2, с. 4-5].

  В систему методического обеспечения деятельности Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) входит методическое обеспечение процесса библиографической обработки документов, включающее документационное обеспечение и различные профессиональные мероприятия. ЦНСХБ – один из ведущих информационных центров по сельскому хозяйству в нашей стране, деятельность которого направлена на удовлетворение запросов ученых и специалистов отрасли с учетом меняющихся информационных потребностей и необходимостью цифрового доступа к библиотечным материалам. Это находит отражение во всех аспектах функционирования библиотеки и, в частности, в процессе библиографической обработки, конечный результат которого – формирование библиографической записи.

 В электронном каталоге ЦНСХБ (ЭК ЦНСХБ) библиографические записи формируются на документ в целом и на составную часть документа. Значительную часть ЭК ЦНСХБ составляют записи на научные статьи из отечественных и иностранных журналов и сборников. Библиографическая запись включает: описательные элементы данных, а также элементы данных, применяемые в точках доступа для лиц, организаций, заглавий; элементы данных, используемые для организации массива записей (классификационные индексы УДК, рубрики Отраслевого рубрикатора, ключевые слова); аннотацию; реферат; сведения о связи с другими библиографическими записями; специфические данные об экземплярах в фонде библиотеки. Формирование библиографической записи осуществляется по технологии раздельного ввода информации в разных подразделениях ЦНСХБ. Составление библиографического описания, формирование точек доступа и связей, сведений об экземплярах осуществляют специалисты Отдела комплектования и библиотечной обработки документов. Индексирование документов проводится в Отделе аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения специалистами различных отраслей сельского хозяйства с использованием общеотраслевых лингвистических средств, разрабатываемых ЦНСХБ: Информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию, Отраслевого рубрикатора по сельскому хозяйству и продовольствию, Отраслевых рабочих таблиц УДК для АПК [1]. Методическое обеспечение индексирования входного документопотока в ЦНСХБ требует отдельного представления, в данной статье мы рассматриваем особенности методического обеспечения формирования библиографического описания и связанных технологий.

 В процессе формирования библиографического описания в ЭК ЦНСХБ используется система документационного научно-методического обеспечения в сфере каталогизации, созданная в Российской Федерации на национальном уровне: Российские правила каталогизации, стандарты системы СИБИД, система форматов RUSMARC. Эти документы являются настольными справочниками специалистов ЦНСХБ в повседневной работе. Необходимо отметить, что документы национального уровня содержат конкретные положения, однако, они рассчитаны на широкий круг информационных учреждений страны, осуществляющих библиографическую обработку. Эти учреждения значительно отличаются по задачам своей деятельности, кругу пользователей, имеющейся материально-технической базе, программному обеспечению и т. д. В связи с этим, положения документов национального уровня содержат альтернативные решения, также учреждению предоставляется право применять или не применять отдельные положения в своей практике. Таким образом, учреждению необходимо принять соответствующие решения по библиографической обработке, закрепить их на уровне нормативных документов и следовать им в своей деятельности. В ЦНСХБ соответствующие методические решения по библиографической обработке, учитывающие особенности формирования отраслевых информационных ресурсов, включаются в методическое обеспечение, разрабатываемое специалистами библиотеки. Например, в 2020 г. принято решение о введении в технологию обработки документов ЦНСХБ (процесс каталогизации) национального стандарта ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Этому предшествовала работа по изучению и анализу положений стандарта специалистами библиотеки, изучение методических рекомендаций Российской государственной библиотеки и Российской книжной платы по внедрению стандарта. В результате специалистами ЦНСХБ разработаны рекомендации по гармонизации действующих в библиотеке методических решений по формированию библиографического описания с положениями ГОСТ Р 7.0.100-2018, составлены примеры библиографического описания на различные виды документов. Специалистами изучаются и адаптируются к практике ЦНСХБ различные методические издания по библиографической обработке, разрабатываемые ведущими библиотеками страны. Так, Российской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой разработаны методика каталогизации законодательных материалов, методические рекомендации по отражению знака информационной продукции в библиографическом описании и другие материалы. Соответственно в методическое обеспечение ЦНСХБ включены инструктивные материалы по этим вопросам.

  ЦНСХБ существует более 90 лет, за это время неоднократно менялись технологии и методическое сопровождение процесса обработки документов. Так, переход библиотеки в 2005 г. на создание библиографических записей в новой программной среде АИБС МАРК-SQL и в новом Российском коммуникативном формате представления библиографических записей в машиночитаемой форме (RUSMARC) повлек значительные изменения в технологии обработки. В ЦНСХБ были разработаны подробные рекомендации по обработке книг и продолжающихся изданий, в которых отражались изменения в составлении библиографического описания. Особое внимание в рекомендациях было уделено составлению многоуровневых записей и формированию полей связи формата RUSMARC. Рекомендации содержали примеры заполнения полей, что значительно помогло каталогизаторам на начальном этапе работы в новом для них формате и в новой программе. Необходимость фиксировать принятие методических решений по тем или иным вопросам, связанным с составлением библиографического описания, существовала всегда и продолжает оставаться актуальной. В настоящее время специалистами по каталогизации ведется файл методических решений, в котором содержатся комментарии к порядку заполнения полей формата RUSMARC, закреплены варианты описания, выбранные из возможных альтернатив, зафиксирована методика формирования точек доступа на персоналии и отраслевые организации, записаны рекомендуемые формулировки примечаний. Файл периодически обновляется и дополняется. Так, со сменой программного обеспечения в 2024 г. в файл добавлены положения о заполнении в библиографическом описании полей формата RUSMARC, содержащих информацию об условных заглавиях законодательных текстов (поля 740, 741, 742) и о наградах (поле 334).

  Для использования в процессе обработки специалистами ЦНСХБ разработаны методические материалы по формированию библиографического описания отдельных видов документов, имеющих особенности (отчетов НИР, плакатов, электронных ресурсов). Методические документы проиллюстрированы примерами библиографических описаний для каждого вида документов. Также разработаны рекомендации по библиографическому описанию редкой и ценной книги, в которых сконцентрированы положения действующих российских правил и стандартов по орфографии, формам приведения индивидуальных и коллективных авторов, пагинации и другим особенностям изданий. Часть изданий дореволюционного и советского периодов в фонде ЦНСХБ представляют собой искусственные сборники, объединяющие в одном переплёте несколько самостоятельных изданий, как правило, связанных тематически (конволюты). В ЦНСХБ сложилась методика описания, в соответствии с которой, на конволют создается одна библиографическая запись, содержащая описания всех входящих в него изданий. Для этого используются встроенные поля формата RUSMARC, в которые вносится информация об издании с точками доступа. Таким образом, для наиболее эффективного представления документов в информационных ресурсах библиотеки осуществляется постоянное методическое сопровождение процесса формирования библиографического описания документов. Технология процесса обработки документов в ЦНСХБ также регламентируется различными методическими документами. Порядок работы с различными видами документов, их регистрация, учет, техническая обработка закреплены разработанными в ЦНСХБ соответствующими инструкциями.

 Одним из перспективных направлений деятельности ЦНСХБ является формирование и ведение авторитетного файла наименований постоянных организаций по сельскому хозяйству и продовольствию, водному, лесному, рыбному хозяйству, природопользованию и смежных направлений (АФ ЦНСХБ). Изначально создание АФ ЦНСХБ осуществлялось в программном модуле MarcAuth АИБС MARC-SQL, формат авторитетных записей - Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей в машиночитаемой форме. Процесс работы с авторитетным файлом регламентирован инструкцией, в которой наглядно и последовательно описаны действия по созданию и редактированию авторитетных записей. Специалистами ЦНСХБ разработана методика формирования авторитетных данных на наименования отраслевых организаций. Методика основана на документах Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА), Российской национальной библиотеки, Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ. Принципы и положения, изложенные в этих документах, адаптированы к отраслевому характеру деятельности библиотеки. Методика ЦНСХБ предполагает использование авторитетных данных для авторитетного контроля точек доступа в библиографических записях и в качестве справочной базы данных для пользователей. В авторитетные записи включается информация, которая содержит исторические сведения об организации, официальное наименование организации и наименование на английском языке, варианты наименований организации, установленные по внутренним и внешним источникам, ссылки на нормативные документы, связи с другими наименованиями организации за весь период ее существования. Для формирования гиперссылок к официальным сайтам действующих научных аграрных учреждений в авторитетную запись вносится URL сайта. Методические рекомендации по созданию авторитетных записей для сотрудников библиотеки размещены на сетевом диске ЦНСХБ. Для пользователей на сайте библиотеки представлена «Инструкция по работе с Базой данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК», которая содержит описание имеющихся опций и информацию по возможностям поиска в базе данных.

 Отдельным направлением методической деятельности ЦНСХБ является сопровождение работы в рамках корпоративных проектов, таких как «Система корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ» и «Научное наследие России». В проекте «Система корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ» ЦНСХБ участвует с 2003 г., имеет статус опорной библиотеки по сельскому хозяйству. Для взаимодействия с «Системой корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ»» выработан ряд технологических решений, учитывающих особенности обработки документов в ЦНСХБ, которые нашли отражение в руководстве по экспорту библиографических записей в сводный каталог, инструкции по заимствованию библиографических записей из сводного каталога, аналогичных инструкциях по загрузке и заимствованию авторитетных записей. Участие ЦНСХБ в проекте «Научное наследие России» также сопровождалось разработкой методических материалов, определяющих порядок отбора документов для проекта, последовательность действий по подготовке данных, правила ввода библиографической информации и сведений о персоналиях. Следует отметить, что участие в корпоративных проектах способствует повышению квалификации специалистов библиотеки. В ходе реализации таких проектов, как правило, разрабатываются методики работы, проводятся консультации и семинары. Подтверждением этого служит деятельность ЦНСХБ по методическому сопровождению, как головной организации, отраслевого корпоративного проекта «Сводный каталог библиотек АПК». Для регламентирования деятельности участников проекта была разработана система нормативно-методических документов по вопросам функционирования сводного каталога и по вопросам обработки отдельных видов документов (диссертаций, журналов, неопубликованных переводов). Одним из направлений методической работы стало обучение специалистов библиотек-участниц проекта. На семинарах рассматривались вопросы технологии создания и ведения сводного каталога, а также различные аспекты поиска, регистрации и учета документов, библиографического описания, индексирования, статистики и другие. В настоящее время ЦНСХБ проводит цикл вебинаров для сотрудников научно-исследовательских учреждений и работников научных библиотек агропромышленного комплекса и рыбохозяйственного комплекса РФ. На вебинарах рассматриваются вопросы, посвященные информационному обеспечению пользователей, и различные аспекты работы библиотек, в том числе, сотрудниками ЦНСХБ представлены доклады по библиографической обработке: «Особенности формирования библиографической записи на составную часть документа», «Особенности библиографического описания статей из электронных ресурсов», «Специфика и возможности формирования библиографической записи на многочастные ресурсы» и др.

 Качество и эффективность процесса библиографической обработки документов во многом зависит от квалификации сотрудников, в этой связи, значимой представляется деятельность сотрудников ЦНСХБ по повышению квалификации, в которой можно выделить освоение программ повышения квалификации и профессиональной подготовки, участие в научных конференциях и семинарах, изучение профессиональных публикаций. В настоящее время в ЦНСХБ происходит внедрение автоматизированной библиотечно-информационной системы на основе веб-технологий, множество компонентов программного обеспечения заменяется единой платформой - Информационно-поисковой системой OPAC-Global. Осуществляется замена программного обеспечения автоматизированных библиотечных процессов, в том числе процесса библиографической обработки, что требует обновления методического обеспечения. Перед научными библиотеками сегодня стоит задача интеграции ресурсов в едином цифровом пространстве знаний на основе единых стандартов описания и представления. Значительную роль в решении этой задачи призвано играть методическое обеспечение процесса библиографической обработки.

Список источников

1. 1. Бунин М.С., Коленченко И.А., Пирумова Л.Н. Общеотраслевые лингвистические средства: роль в информационном обеспечении научных исследований агропромышленного комплекса России // Научные и технические библиотеки. – 2020. – № 12. – С. 127-142.
2. 2. Ванеев А.Н. Методическое обеспечение библиотечной деятельности. – Москва : Профиздат, 2000. – 140 с.

 Сведения об авторах

Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека

Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека