Развитие информационно-коммуникационных технологий, рост информационных материалов в цифровых форматах выдвинули как одну из первостепенных задач их долговременное хранение и, при этом, обеспечение доступности в будущем. Именно поэтому долговременное хранение данных приобретает все больше значения для общества. Это коснулась, в первую очередь, библиотек, так как именно они еще с давних времен выступают в качестве хранителей информации, культурного и информационного наследия для передачи их будущему поколению. Важным фактором становится не только сохранность данных, но и их качество, идентичность оригиналу, структурированность и возможность последующей обработки. Безусловно, всё это становится одной из главных задач для библиотек, проверяя на «прочность» их технические компетенции. Можно сказать, что долговременное хранение данных и их доступность являются важными элементами формирования имиджа организации и главными направлениями цифровой трансформации.

    Современный мир – это мир, который живет в цифровой среде, где активно применяются технологии искусственного интеллекта [1]. Сегодня во всех сферах широко используют термины «цифровизация» и «цифровая трансформация» [2].   Мы поддерживаем    мнение авторов, которые разделяют эти понятия.  Цифровизация — это процесс внедрения в библиотечные операции цифровых технологий. Цифровая трансформация — это не только процесс внедрения технологий, это переосмысление роли библиотеки в информационном обществе, включая элементы управления, формы обслуживания, ответственность за сохранность информационных материалов в традиционной бумажной и электронной формах условий их доступности [3, 4].

  Современные библиотеки сталкиваются с необходимостью адаптироваться к вызовам информационного общества: стремительному росту объема данных, изменению моделей потребления знаний, требованиям мгновенного доступа к ресурсам и персонализации услуг. Таким образом, в   понятие «цифровая трансформация» включается и уровень компетентности   библиотечного коллектива, его умение и способность воспринимать новые   технологические решения и применять их в практической деятельности.  Часто при рассмотрении вопросов сохранности   библиотечных материалов, особенно электронных, используются термины «данные», «информация», реже, «массивы» и «материалы». В нашем понимании применительно к библиотечным процессам мы имеем дело с информационными материалами (документами: книгами, статьями, материалами конференций и пр.), но при этом часто используем и термин «данные».

   Библиотеки играют все более значимую роль, становясь не только хранителями данных, но и активными участниками трансформационных процессов в обществе. Библиотеки располагают собственными электронными хранилищами, которые предоставляют разные технологические возможности как с точки зрения качества исполнения цифровых копий, так и инструментов для работы с ними [5]. Это позволяет пользователям легко находить, обрабатывать и использовать информацию. В свою очередь, библиотеки стали использовать технологии, которые входят в сферу направления  «искусственный интеллект» для упрощения анализа больших объемов данных и автоматизации процессов [6, 7].

   Библиотекам приходится встраиваться под изменяющиеся современные условия, тем самым роль библиотек, как хранителей информации, укрепляется. В последнем десятилетии кардинальных изменений в решении вопросов долговременной сохранности цифровой информации не произошло, хотя в части носителей длительного хранения предложения есть. Однако авторы статьи [8] утверждают, что вопрос надо рассматривать с двух позиций: долговременного хранения информации на носителе и возможность использования информации в условиях меняющихся технических и технологических условиях. В любом случае задачи у библиотек усложнились, так как библиотеки вынуждены преодолевать технические и технологические вызовы, связанные с долговременным хранением материалов, которые включают:

- обеспечение физической и цифровой сохранности информации и ее идентичности оригиналу;

- гарантию доступности данных для будущих поколений;

- адаптацию к изменениям технологий хранения, обработки и доступности информации.

   Это требует современной техники, квалифицированных IT- специалистов, высокого уровня компетенции сотрудников библиотеки, а также финансовых затрат.

    Долговременное хранение данных – это не просто техническая задача, а многослойный процесс, который включает в себя несколько этапов:

Этап отбора материалов:

- анализ источников материалов,

- разработка критериев отбора,

- отбор данных и возможность автоматизации процессов.

 Этап подготовки материалов:

 - Обработка данных. Удаление дубликатов, заполнение пропущенных значений.

- Стандартизация форматов. Приведение данных к единому формату.

- Метаданные. Создание описательной информации о материалах данных (например, дата создания, источник, права доступа и т.д.).

 Этап обработки материалов:

- Шифрование. Обеспечение безопасности данных.

- Миграция данных.  Процесс периодической перезаписи данных в связи с изменениями технологий, технических и программных средств.

- Резервирование. Создание копий для предотвращения потери информации.

- Адаптация к изменениям технологий.  

    Каждый этап – это трудоемкий процесс и библиотеки должны быть готовы принимать новые вызовы на пути к долговременному хранению материалов: будь то изменение технологий хранения данных, изменение форматов, большие объемы данных и т.д. Но если организация берется за долговременное хранение информационных массивов, необходимо учитывать не только технические и практические аспекты, но и репутационные факторы, которые непосредственно влияют на имидж организации. Безусловно, особое внимание при долговременном хранении информационных массивов будет уделено вопросам защиты персональных данных пользователей и авторским правам. Для библиотек, которые выступают хранителями знаний, культурного и информационного наследия, отбор материалов для долговременного хранения становится важным инструментом в укреплении их общественного статуса и доверия со стороны государства и общества в целом.

   При формировании критериев для отбора материалов для долговременного хранения в качестве приоритетных выступают: необходимость сохранить культурное, историческое и информационное наследие, высокая общественная ценность, перспективность использования в настоящем и будущем, скоординированность с инновационными и знаковыми проектами библиотеки. Это означает, что библиотека должна подходить к отбору материалов с позиции стратегической значимости, для того чтобы сохранить свою институциональность.

  Отметим ряд критериев для отбора материалов для долговременного хранения, влияющих на имидж библиотеки:

- соответствие миссии библиотеки: материалы должны соответствовать основным стратегическим задачам и ценностям организации;

- социальное влияние: материалы должны быть полезны как широкому кругу общества, так и узкому (специализированному), а также иметь большую научную значимость и историческую ценность для будущего поколения;

- уникальность и эксклюзивность: предпочтение отдается материалам, которые сложно найти в другом месте (редкие книги и т. д.);

- доступность для оцифровки и долгосрочного хранения и использования.

  Такой подход свидетельствует о том, что библиотека выполняет свою главную роль, как хранителя данных, но тем самым подчеркивает, что ее приоритеты направлены, в первую очередь, на удовлетворение информационных потребностей общества. Вектор имиджа непосредственно самой библиотеки в качестве критерия отбора материалов для долговременного хранения помогает не только сохранить информацию, но и укрепить позицию библиотеки как ключевого участника культурного и образовательного процесса. Библиотекам важно не только хранить информацию, но и демонстрировать обществу, что их деятельность направлена на укрепление общественного доверия, поддержку научных исследований и сохранение культурного наследия. Именно благодаря этому библиотеки остаются важнейшими центрами знаний в условиях постоянных трансформационных изменений, включая технологические (цифровизационные) и общественно-социальные.

 Список источников

1. 1. Родионов И.И., Цветкова В.А., Калашникова Г.В. Перспективы искусственного интеллекта в информационной деятельности — мнение ChatGPT// Научно-техническая информация. Серия 1: Организация и методика информационной работы, – 2025. – № 1. – С. 17-25. DOI 10.36535/0548-0019-2025-01-4
2. 2. Шрайберг Я.Л. "Особенные компоненты цифровой трансформации общества, активно влияющие на технологические и поведенческие модели деятельности современных библиотек" // Научные и технические библиотеки, – 2023. – №5. – С. 15–22.
3. 3. Тикунова И. П. Библиотечная цифровизация как мейнстрим научного дискурса // Библиотековедение, – 2022. – №71(2). – С. 217-223. https://doi.org/10.25281/0869-608X-2022-71-2-217-223 .
4. 4. Боровинский А.И. Цифровая трансформация библиотек // Университетская книга, – 2022. – № 5. – С. 51—59.
5. 5. Полежаева Т.В., Сасина О.А. Направления работы библиотек в информационной инфраструктуре исторической науки // Научные и технические библиотеки, – 2024. – № 12. –С. 80-102.
6. 6. Слащева Н. А., Цветкова В.А. Возможности интеллектуального анализа данных в научной библиотеке // Научно-техническая информация. Серия 1: Организация и методика информационной работы. – 2024. – № 11. – С. 33-38.
7. 7. Залаев Г. З., Цветкова В.А. Искусственный интеллект и библиотечно-информационная деятельность: взгляд дилетанта // Формирование профессионала в условиях региона : Материалы XXIII Международной научной конференции, Тамбов, 27–28 апреля 2021 года. – Тамбов - Москва - Санкт-Петербург - Баку - Вена - Гамбург - Стокгольм - Буаке - Варна - Ташкент: Издательство Международного Информационного Нобелевского Центра "Нобелистика", 2021. – С. 145-151.
8. 8. Залаев Г. З., Цветкова В.А. Некоторые вопросы хранения цифровой информации // НТИ-2022. Научная информация в современном мире: глобальные вызовы и национальные приоритеты : материалы 10-ой научной конференции с международным участием, посвященной 70-летию ВИНИТИ РАН, Москва, 25–26 октября 2022 года. – Москва: Всероссийский институт научной и технической информации РАН, 2022. – С. 73-75. – DOI 10.36535/2022-9785945770829-14.

 

Сведения об авторах

Цветкова Валентина Алексеевна – доктор технических наук, профессор кафедры библиотечно-информационных наук Московского государственного института культуры

Калашникова Галина Валерьевна  – кандидат педагогических наук, научный сотрудник Библиотеки по естественным наукам Российской академии наук

К оглавлению выпуска