Н.М.Чебатуркина ПОЛИТЕМАТИЧЕСКАЯ БАЗА ДАННЫХ «АГРОС» ФГБНУ ЦНСХБ – ВОСТРЕБОВАННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС: СОСТОЯНИЕ И МОНИТОРИНГ

Основным информационным ресурсом ФГБНУ ЦНСХБ является политематическая база данных (БД) «АГРОС», которая отражает весь входной документный поток библиотеки в виде вторичной информации в сжатой форме – библиографических записей, аннотаций и рефератов и одновременно служит ее справочно-поисковым аппаратом. Именно вторичный документопоток и становится базой для мониторинговых информационных исследований первичных документных потоков [1, 2].

БД «АГРОС» предназначена для информационного сопровождения научных разработок, а также для специалистов различных отраслей АПК, студентов, садоводов и огородников, всех категорий товаропроизводителей, связанных с сельским хозяйством.

Одним из важнейших показателей, определяющих возможности предоставления ученым и специалистам информационных ресурсов в области АПК, является показатель, характеризующий объемы БД и электронных каталогов ЦНСХБ.

База данных «АГРОС» существует с 1997 г. (глубина ретроспекции с 1985 г.), является самой крупной в мире русскоязычной базой данных по проблемам АПК. Объем БД свыше 1,95 тыс. записей, в том числе более 755 тыс. аннотаций, 69 тыс. рефератов и 47 тыс. документов с полными текстами. База данных постоянно актуализируется, т.е. ежегодно пополняется новыми документы в объеме более 40 тыс. библиографических записей.

Тип реализующей ЭВМ – персональные компьютеры типа IBM PC. Вид и версия системы управления базой данных – CУБД Microsoft SQL. Вид и версия операционной системы – Windows Server 2003, Standart. Объем базы данных в машиночитаемой форме – 5,9 ГБ.

База данных включает информацию о книгах, брошюрах, авторефератах диссертаций, трудах научных учреждений, материалах конференций, статьях из сериальных изданий и тематических сборников, нормативно-технических материалах, переводах на 40 языках мира.

Анализируя структуру БД «АГРОС», следует отметить, что основной составляющей данной базы является  Электронный каталог статей из научных сборников и продолжающихся изданий: они составляют более 60% всего массива БД.  На электронный каталог  книг  (отечественных и зарубежных) приходится около 30%, авторефератов диссертаций – около 4%.  Доля   других электронных каталогов в структуре БД «АГРОС»  незначительна.

Тематический охват базы данных «АГРОС» максимально полно отражает все отрасли АПК и смежные с ним области. Это, прежде всего, сельское хозяйство – растениеводство, биология сельскохозяйственных растений и животных, защита растений, почвоведение, земледелие, сельскохозяйственная мелиорация, агрохимия, животноводство, ветеринария, механизация сельского хозяйства, экономика и организация сельского хозяйства; охота и охотничье хозяйство, охрана окружающей среды в условиях сельскохозяйственного производства; лесное хозяйство; рыбное хозяйство; строительство в сельском хозяйстве; пищевая промышленность, включая науку о производстве продуктов питания и их потреблении, кулинарные рецепты; домоводство (включая ремесла и промыслы, народную медицину).

При первичной обработке материалов, поступающих в БД «АГРОС», т.е. для создания библиографической записи в автоматизированном режиме на книги используется автоматизированная библиотечная система MarcSQL версия 1.9 RUSMARC и на статьи – автоматизированная система аналитической росписи документов АСАРД (собственная разработка ЦНСХБ). Индексирование ведется на русском языке. Информационный поиск обеспечивается программными средствами автоматизированной поисковой системы Артефакт (разработана информационным агентством «Интегрум-Техно». Поисковая система позволяет осуществлять три вида поиска: простой (по термину и автору), сложный (по полям формата, в т.ч. стране, языку, году издания, видам издания, ключевым словам дескрипторам тезауруса, рубрикам отраслевого рубрикатора), по правилам Артефакта, который обеспечивает уточняющий поиск, например с ограничениями по дате и т.д.) [3].

За исследуемый период (2013–2015 гг.) электронные информационные ресурсы собственной генерации ЦНСХБ были востребованы около 55 тыс. пользователей, которыми осуществлено более 1,6 млн. просмотров документов. Проведенные мониторинговые исследования позволили установить, что наибольшая активность пользователей по поисковым запросам проявилась в 2013 году. (341420 поисков), по просмотру документов – в 2014 году (612521 просмотр) [4]. В 2015 году наблюдалось некоторое снижение востребованности данного ресурса: по поисковым запросам на 8,6% по сравнению с предыдущим годом, а по просмотру документов – на 19,6%, но в то же время был превышен уровень 2013 году на 6,2% по данному показателю. Одновременно в 2015 году наблюдается значительный рост пользователей данным электронным ресурсом: на 20,9% выше уровня 2013 года и на 45,6% выше уровня 2014 года. Следовательно, мониторинговые исследования подтверждают востребованности данного информационного ресурса.

Одним из критериев качества информации является ее оперативность. А это значит, что ученый-аграрий должен иметь доступ к информации о новейших научных, технических и технологических разработках в области АПК в тот день и час, когда ему это необходимо, а не через год-два после выхода в свет, т.е. когда эта книга ляжет на библиотечную полку.

Мониторинг входного потока документов фонд ЦНСХБ позволил выявить ежегодное снижение темпа обновления документопотока  за последние годы. Если в 2012 году из всего входного потока поступило 44% документов этого 2012 года издания, то в следующем 2013 году этот показатель еще снизился – до 35% входного потока, а в 2014 году всего лишь 21% входного потока составили документы, изданные в этом же году. А если учесть обработку документов в подразделениях ЦНСХБ, то временной период между изданием и возможностью ученого, исследователя, практика воспользоваться данным документом еще боле увеличивается.

В результате проведенных исследований установлено, что ежегодная актуализация БД «АГРОС» позволяет обеспечить текущее информирование пользователей о новейших достижениях в сельском хозяйстве, пищевой и перерабатывающей промышленности. Однако, ухудшение динамики обновления фонда, в свою очередь, снижает качество актуализации базы данных  «АГРОС». В сложившейся ситуации сотрудники ЦНСХБ могут способствовать сокращению этих сроков, снизив до минимума время, необходимое для  семантико-лингвистической обработки документопотока, используя возможности их автоматизированной обработки.

Библиометрический анализ результатов мониторинга позволяет констатировать, что политематическая библиографическая, реферативная, а теперь и полнотекстовая база  данных «АГРОС» ФГБНУ ЦНСХБ – востребованный информационный ресурс, так как является проводником и навигатором в мир знаний о современной аграрной науке и практике.

Список литературы

1. Нохрина В.А. Роль научной библиотеки в библиометрических исследованиях // Аграрная наука, 2015, № 5. – С. 31-32.

2. Нохрина В.А. Мониторинг входного потока документов в фонд библиотеки как метод оптимизации комплектования // Библиосфера. – 2013. – № 4. – С. 61-67.

3. Климова Е.В., Орлова С.А., Голубева Е.А. Особенности обработки данных и поиска информации по сельскому хозяйству в отечественной базе данных «АГРОС» и международной базе данных AGRIS // Научные аграрные библиотеки в современных условиях: проблемы, перспективы, инновации, технологии: сб. докл. междунар. науч. конф., Москва, 21-22 октября 2015г. / ФГБНУ ЦНСХБ; редкол.: М.С.Бунин и др.- М.: ФГБНУ ЦНСХБ, 2015. – С.102-110

4. Чебатуркина Н.М. Библиометрический анализ востребованности электронных ресурсов собственной генерации ЦНСХБ // Научные аграрные библиотеки в современных условиях: проблемы, перспективы, инновации, технологии: сб. докл. междунар. науч. конф., Москва, 21-22 октября 2015г. / ФГБНУ ЦНСХБ; редкол.: М.С. Бунин и др. – М.: ФГБНУ ЦНСХБ, 2015. – С. 305-316.

 Сведения об авторе

  1. ЧЕБАТУРКИНА Наталья Михайловна, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», ученый секретарь, канд. техн. наук, заслуженный работник пищевой индустрии Российской Федерации.



К оглавлению выпуска

Год литературы

23.04.2016, 754 просмотра.