Е.В.Ткачева САЙТ ОТДЕЛА БЕН РАН В ГЛАВНОМ БОТАНИЧЕСКОМ САДУ ИМ. Н.В. ЦИЦИНА РАН: ПУТЬ СОЗДАНИЯ

 

   Нынешний век – век быстро развивающихся информационных технологий и век Интернета. На сегодняшний день каждый стремится получать интересующую информацию максимально быстро. Достигается быстрота благодаря использованию современных гаджетов и сети Интернет, являющей средоточием большого количества разнообразной информации, в т.ч. научной. Кто же может помочь отдельным специалистам и научным организациям в целом в «гонке» за быстрым и своевременным получением информации в условиях быстро изменяющегося потока информации? Полагаем, именно это задача научной библиотеки: помочь научным сотрудникам и специалистам в «гонке за эффективностью». Отдел Библиотеки по естественным наукам РАН (БЕН РАН) в Главном ботаническом саду им. Н.В. Цицина РАН (ГБС РАН), существующий без малого 70 лет и сочетающий в себе как классическую библиотеку (в фонде хранятся бумажные экземпляры периодических и непериодических отечественных и иностранных изданий, ведутся карточные каталоги), так и вобравший в себя атрибуты окружающего современного информационного мира. Отдел БЕН РАН территориально располагается в Лабораторном (главном) корпусе Главного ботанического сада, однако структура Ботанического сада такова, что часть отделов  находятся не в основном Лабораторном корпусе, а распределены по территории (около 300 га) ГБС РАН. Встал вопрос: как максимально быстро и оперативно информировать читателей о новых поступлениях литературы и выпусках иностранных журналов, доступных в открытом тестовом доступе, по подписке БЕН РАН, не делая для них обязательным посещение библиотеки? Сотрудниками отдела БЕН РАН в ГБС РАН было найдено решение, которое заключалось в необходимости создания сайта отдела как дополнения к существующему сайту Центральной библиотеки БЕН РАН. Сайт центральной библиотеки отражает весь массив информации по всем тематическим направлениям по ресурсам доступным как в открытом и тестовом доступе, так и по подписке БЕН РАН. В этих условиях сайт отдела в ГБС РАН должен включать актуальную, отфильтрованную и отсортированную информацию по ресурсам, относящимся непосредственно к обслуживаемому учреждению – Главному ботаническому саду РАН. Все научные исследования, выполняющиеся в ГБС РАН, в широком смысле касаются ботаники и ее практических приложений: декоративное садоводство и цветоводство, ландшафтная архитектура, систематика, эволюция, физиология и защита растений, дендрология и т.д. Специфика проектируемого сайта заключалась в том, что в нем должен был быть отражен не только весь имеющийся пул информации, но должен был быть сделан акцент на ресурсы по биологии в целом и отражены вопросы ботаники, защиты и систематики растений, дендрологии и др., а так же смежных дисциплин. Сайт был создан в системе управления контентом WordPress, так как она является бесплатной и свободной к распространению. Адрес сайта – http://gbs.benran.ru/. Не будем подробно рассматривать технические характеристики реализованного решения, т.к. сайт создавался не с точки зрения специалиста-программиста, а сточки зрения конечного пользователя и библиотекаря подробно остановимся на наполнении сайта и предшествующих процессах.

   Вопрос первый: интерфейс. Для того что бы определиться, каким должен быть интерфейс сайта, были проанализированы уже имеющиеся сайты отделов БЕН РАН и сайт ЦБ БЕН РАН. Всего было просмотрено и проанализировано 32 сайта. Все они имели различную структуру, большая часть из рассмотренных сайтов являлась страницей на сайте института, в котором располагается отдел. Так как предстояло создать макет сайта и распространить его на остальные, не имеющие собственных сайтов, библиотеки, то за основу был взят сайт ЦБ БЕН РАН как по структуре, так и по цветовой гамме.

   Вопрос второй: наполнение. Наполнение сайта отчасти является общепринятым для библиотечных сайтов, а отчасти уникальным, отражающим специфические информационные потребности сотрудников, аспирантов и стажеров ГБС РАН. Меню сайта состоит из девяти основных вкладок.

   Вкладка «Главная» отражает актуальную текущую информацию о доступе к мировым информационным ресурсам по подписке БЕН РАН, открытых тестовых доступах. В разделе «Новости» отражена новая и актуальная информация, например: «На платформе Web of Science в списке доступных баз данных появился Russian Science Citation Index».

  Вкладка «Контакты» отражает обязательную с точки зрения общепринятых норм наполнения сайтов организаций информацию: телефон и электронная почта; схема проезда; график обслуживания читателей отдела БЕН РАН в ГБС РАН. Это позволяет сэкономить и заранее спланировать время для посещения библиотеки не столько сотрудникам самого ГБС РАН, сколько читателям из других академических и неакадемических учреждений – прикомандированным сотрудникам из разных областей России.

  Вкладка «Правила пользования». Отражена информация о том, кто имеет право пользоваться библиотекой, как и где можно записаться в библиотеку и получить читательский билет, и другая общая информация.

  Вкладка «О библиотеке» содержит общую информацию об истории, структуре, комплектовании, объеме фондов, картотеках отдела БЕН РАН в Главном ботаническом саду.

  Во вкладке «Каталоги» даны ссылки на электронные каталоги журналов, книг и продолжающихся изданий отдела в ГБС РАН и на сводные каталоги БЕН РАН. С конца 2015 г. в электронном каталоге БЕН РАН отражаются шифры хранения литературы отдела в ГБС РАН, поэтому для заказа литературы без посещения библиотеки достаточно послать на электронную почту (gbsad_lib@mail.ru) библиотеки библиографическое описание и шифр хранения издания, скопированное из каталога. Впрочем, если выбранное читателем издание не имеет шифра хранения в электронном каталоге (ретрофонд), то достаточно прислать на электронную почту только библиографическое описание издания, скопированное из каталога. Данная опция повышает оперативность обслуживания читателей, что ведет к увеличению количества времени для работы с литературой. Информация об этом размещена на главной странице сайта.

   Вкладка «Библиотека онлайн». В этой вкладке отражена вся текущая информация о мировых информационных ресурсах, доступных по подписке БЕН РАН, приведены ссылки на полнотекстовые иностранные базы данных и платформы издательств. Из этого перечня ресурсов исключена непрофильная для института информация (например в список не вошли журналы издательств American Physical Society, American Institute of Physics, Royal Society of Chemistry и др.). Отдельно указано, что с полным перечнем электронных ресурсов можно ознакомиться на сайте ЦБ БЕН РАН (http://benran.ru/). Приведен как полный перечень отечественных журналов, выписанных БЕН РАН в электронной форме, так и отдельный перечень журналов по биологической тематике.

   Во вкладке «Выставки» еженедельно размещаются списки новой литературы по профилю Ботанического сада и смежным дисциплинам, поступающей в отдел из ЦБ БЕН РАН, с указанием библиографических описаний и шифров хранения изданий. Литературу с выставки новых поступлений также можно заказать заранее, до посещения библиотеки, скопировав шифр хранения и библиографическое описание и отправив на электронную почту отдела.

   Вкладка «Библиометрия». Содержит информацию о возможностях библиотеки по предоставлению библиометрической информации. На вкладке представлена обзорная информация о публикационной активности научных сотрудников Главного ботанического сада, о новых статьях сотрудников, проиндексированных в базах данных Web of Science и Scopus.

  Вкладка «УДК». При написании монографий, научных статей в рецензируемые журналы, в т.ч. входящие в перечень ВАК, в правилах для авторов требуют указывать индекс УДК. В течение долгого времени научные сотрудники самостоятельно присваивали индексы УДК своим научным статьям, выискивая информацию о принципах индексирования на просторах Интернета, что приводило к большому числу ошибок, делая бессмысленной саму возможность использования УДК для тематического поиска. Поэтому научным сотрудникам ГБС РАН было предложено высылать названия и аннотации статей на электронную почту через сайт библиотеки. В настоящее время такой подход очень востребован, т.к. экономит время пользователей, а вопросами присвоения индексов УДК занимаются квалифицированные специалисты-систематизаторы БЕН РАН. От зарегистрированных пользователей требуется войти на сайт (http://gbs.benran.ru/) отдела БЕН РАН в ГБС РАН и заполнить во вкладке «УДК» соответствующие поля: указать фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты (e-mail) и в поле «Комментарии» вписать полное название статьи или монографии, ключевые слова, аннотацию. Данная опция сайта доступна только для сотрудников, аспирантов, стажеров Главного ботанического сада.

  В перспективе планируется добавить еще одну вкладки «Библиотека «Снегири». На данную вкладку будет помещена актуальная информация об отделе БЕН РАН в НЭХ (научно-экспериментальное хозяйство) «Снегири». НЭХ «Снегири» является структурным подразделением Главного ботанического сада и располагаются в поселке Снегири Истринского района Московской области. НЭХ «Снегири» работает по направлениям, смежным и тесно перекликающимся с основными научными направлениями ГБС РАН: растениеводство, сортоиспытание и сортовыведение злаковых, защита растений и др. Исторически, в силу территориальной удалённости, сложилось, что библиотека НЭХ «Снегири» – самостоятельное структурное подразделение БЕН РАН со своим фондом. При этом фонд библиотеки «Снегири» очень небольшой, а сама библиотека является сугубо традиционной. Схожесть информационных потребностей пользователей двух библиотек с точки зрения сетевых ресурсов и одновременно территориальная удалённость и сложность технического обеспечения подразделения «Снегири» привели к заключению о том, что это подразделение БЕН РАН будет иметь свою вкладку на сайте библиотеки ГБС РАН для отражения традиционных ресурсов (фонды, каталоги). Информация о сетевых ресурсах и современных формах обслуживания будет единой для пользователей двух библиотек.

   Созданный совместно сотрудниками отдела БЕН РАН в ГБС РАН и ЦБ БЕН РАН макет сайта работает в экспериментальном режиме. Отрабатываются не технические аспекты, а принципы информационного наполнения сайта и развития онлайн сервисов для читателей. Сайт библиотеки ГБС являлся первой опытной реализацией макета типового сайта отдела научной библиотеки ЦБС БЕН РАН. В настоящее время в тестовом режиме так же работаю и сайты других отделов БЕН РАН, созданные на основе макета сайта отдела БЕН РАН в ГБС РАН. Также реализована мобильная версия сайта, полностью отражающая основной сайт по структуре и наполнению.

Сведения об авторе

  1. ТКАЧЕВА Екатерина Васильевна, старший научный сотрудник, кандидат биологических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Библиотека по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН)

К оглавлению выпуска

библиометрия

23.04.2016, 812 просмотров.