Е.В. Довбня Процедура обновления Интернет-каталога в библиотеке Пущинского научного центра

   Библиотека Пущинского научного центра (ЦБП), существует уже около 50 лет. Ее особенностью является наличие 6 филиалов (по количеству академических институтов), которые снабжаются литературой и пользуются каталогами ЦБП. В свою очередь, ЦБП – это филиал Библиотеки по естественным наукам (БЕН РАН). Для своих многочисленных филиалов БЕН РАН является центром корпоративной каталогизации.

   Электронный каталог книг и продолжающихся изданий ЦБП ведется с 1995 года и в данный момент насчитывает 47 250 записей. Он обновляется еженедельно и доступен читателям и пользователям библиотеки на сайте: http:// cbp.iteb.psn.ru.

    Улучшенная, новая версия электронного каталога (разработка БЕН РАН), была установлена на сайте ЦБП в 2015 году. Поиск в электронном каталоге книг и продолжающихся изданий возможен по следующим полям:

1. слова из заглавия

2. словосочетание

3. автор, редактор, составитель

4. персона (о ней)

5. организация. Конференция

6. год издания

7. ISBN

8. ISSN

9. УДК, ББК.

Возможно сочетание этих полей для конкретизации поиска в самых разных вариантах.

   Информация о каждом издании включает все элементы данных, предусмотренные стандартом на библиографическое описание, дополненные сведениями о всех авторах, редакторах, составителях данного издания, а также его сводного уровня (для выпусков серий и томов многотомников), индексами УДК и ББК, дополнительной информацией, отражаемой обычно в добавочных, ссылочных и справочных описаниях, принятых в библиотечной практике.

    В каталоге реализован поиск по тематическим разделам, соответствующим наименованиям рубрик, присвоенным изданиям в соответствии с системой Универсальной десятичной классификации (УДК). При нажатии кнопки «Тематический поиск» на экране раскрывается список наименований рубрик верхнего уровня, позволяющий осуществить переход на рубрики более дробных уровней.

    Несмотря на то, что как каталог Библиотеки Пущинского научного центра организован по таблицам ББК для научных библиотек (а не по УДК), тематический поиск пока ведется только по индексам УДК. Для того, чтобы библиографические записи попадали в электронный каталог библиотеки, они должны пройти определенный путь.

    Библиографическая запись, в своем полноценном, законченном виде должна иметь следующие признаки:

1. шифр

2. инвентарный номер (или номера, в зависимости от экземплярности)

3. полное библиографическое описание

4. пин-код, который является порядковым номером записи в технологической базе

5. индексы систематизации

6. сиглу библиотеки, в которой находится данный экземпляр книги (или несколько сигл)

7. в зависимости от типа издания (монография, том многотомника или выпуск сериального издания), записи могут быть привязаны к серии или многотомнику (это дает возможность пользователю увидеть другие книги серии или все тома многотомного издания).

    Электронный каталог ЦБП создается на основе технологической базы (с 2010 года – на основе программы «Bibliobus», разработка БЕН РАН, а с 1995 по 2010 год – на основе программы «Solar», созданной там же). В 2010 году технологическая база была полностью конвертирована в формат новой программы, дающей новые возможности для научной и технической обработки изданий (систематизации, каталогизации, шифровки и инвентаризации), а также позволяющей осуществлять импорт информации из Центральной базы (ЦБ) в локальную систему в режиме on-line (pull-технология) по протоколу TCP/IP.

    Записи попадают в технологическую базу различными путями.

   Основная масса книг поступает в ЦБП из БЕН (с сопроводительными актами, с определенной ценой), эти записи копируются из Центральной базы, в дальнейшем дополняются шифрами, инвентарными номерами и индексами систематизации. В таком, законченном виде они и должны попасть в Интернет-каталог библиотеки.

   Также некоторая часть книг поступает в ЦБП из БЕН без цены и без инвентарных номеров (эти книги требуют самостоятельной каталогизации и обработки). Существуют еще дары, поступающие из фондов институтов. Несмотря на то, каким путем книги попадают в библиотеку, они должны проходить полную техническую обработку, для того, чтобы в дальнейшем попасть в электронный каталог ЦБП и быть доступными читателям и пользователям в удаленном доступе.

  Для того, чтобы записи попадали в обновление Интернет-каталога (оно происходит еженедельно), необходимо сделать ряд операций, причем особенностью программы является то, что все записи, введенные за последнюю неделю в технологическую базу (в том числе ретро-записи), считаются новыми и автоматически попадают в еженедельный список.

    Обновление не происходит автоматически, сначала необходимо проиндексировать технологическую базу, для перевода базы в формат ftp-сервера. После этого в отдельный файл выделяются новые записи (как правило, за последнюю неделю). Затем, в отдельную папку копируется ряд файлов, необходимых для переноса на сервер. На сервере необходимо заместить новыми файлами старые (недельной давности) и проставить дату обновления. После этого происходят две вещи:

1. на сайте ЦБП в разделе «Новые поступления в Библиотеку» можно увидеть список новых (или впервые поступивших) книг, расположенных по разделам Библиотечно-Библиографической Классификации (ББК)

2. все книги из этого списка попадают в электронный каталог книг и продолжающихся изданий (с шифрами, инвентарными номерами, пин-кодами, индексами систематизации и сиглами библиотек), и становятся доступными для поиска, просмотра и заказа литературы.

     Главной задачей каталогизаторов ЦБП является создание качественной технологической базы, так как ошибки, возникающие в базе, автоматически переносятся в электронный каталог Библиотеки, что создает дополнительные проблемы и затрудняет работу с каталогом. К счастью, при своевременном редактировании и исправлении неточностей и ошибок электронный каталог меняется к лучшему. Это необходимо, так как без этого работа по заказу литературы по межбиблиотечному абонементу и заказу из фондов библиотеки также не может быть сделана качественно. Так, при отсутствии у книги шифра или неправильной сиглы библиотеки (или других неточностей), заказ книги становится затруднительным или невозможным. Особенно актуальна данная проблема стала после начала создания ретро-каталога ЦБП (с 2010 года), так как ретро-записи, наравне с новыми книгами, попадают сначала в технологическую базу, а затем и в электронный каталог Библиотеки. Особенностью ретро-записей является то, что вводятся они в соответствии с новыми правилами библиографического описания, что позволяет в полном объеме пользоваться ими, так же, как и новыми записями (вести поиск, делать заказ, просматривать их в удаленном доступе). Это расширяет возможности Библиотеки и ее читателей.

Список литературы:

1. Довбня Е.В. Электронный каталог научной библиотеки – ретро-конверсия и другие аспекты // Библиотечное дело – 2015: Документно-информационные коммуникации и библиотеки в пространстве культуры, образования, науки: Скворцовские чтения: Материалы двадцатой международной конференции (22-23 апр. 2015 г.). – 2015. – Ч. III. – С. 34-37.

2. Довбня Е.В., Митрошин И.А. Интернет-версия: удобно, быстро, надежно // Библиотека. – 2012. - №2. – С. 28-30.

3. Харыбина Т. Н., Слащева Н.А., Мохначева Ю.В. Создание библиотечного веб-сайта // Библиотека. – 2005. - №4. – С. 44-45.

Сведения об авторе

Довбня Елена Викторовна; Федеральное Государственное Бюджетное Учреждение науки Библиотека по естественным наукам Российской Академии наук (отдел в Пущинском научном центре), город Пущино, Россия; старший научный сотрудник.

 e-mail : pusikat13@rambler.ru

К оглавлению выпуска

Год литературы, конференции

08.12.2016, 454 просмотра.