Информационная среда, в которой осуществляется процесс каталогизации документов, сегодня существенно изменилась. С внедрением и развитием автоматизированных систем создания и обработки библиографических данных, начался рост крупных баз данных, содержащих записи, созданные и используемые разными библиотеками, появились новые формы электронных публикаций, сетевой доступ к информационным ресурсам. Новая коммуникационная среда, изменение физических носителей информации изменили подходы библиотек к созданию информационных продуктов, в том числе, изменили методику создания и обработки библиографических данных. Для организации новой стратегии поиска и доступа к информации сегодня необходимо следовать требованиям к функциям электронного каталога, сформулированным в «Международных принципах каталогизации». Пользователям предоставляется возможность: найти библиографические ресурсы (реально существующие или виртуальные); определить местонахождение ресурса или группы ресурсов; идентифицировать ресурс; выбрать библиографический ресурс, который соответствует запросу пользователя; приобрести или получить доступ к описанному ресурсу; ориентироваться в каталоге через логическую организацию библиографической информации (1, с. 95-97).

 Следование международным принципам и интересам пользователя требует расширения информационной насыщенности библиографической записи. Формируемая Федеральным государственным бюджетным научным учреждением Центральной научной сельскохозяйственной библиотекой (ФГБНУЦНСХБ) База данных «АГРОС» (БД «АГРОС») включает информацию по проблемам сельского и лесного хозяйства, пищевой промышленности, продовольственных ресурсов, охраны окружающей среды в условиях агропромышленного производства и смежных отраслей. Работа по совершенствованию базы данных ведется постоянно, поскольку она является основным информационным продуктом ФГБНУ ЦНСХБ и на ее основе создаются другие информационные ресурсы (2, с. 94-98). Для наиболее полного отражения научных и научно-производственных документов в БД «АГРОС» при формировании библиографического описания на монографическом уровне соблюдаются принципы: дополнения состава обязательных данных, доступа к информации о лицах и организациях, формирования библиографических связей.

  Расширение состава обязательных данных в структуре библиографического описания БД «АГРОС» позволяет более полно отразить атрибуты и свойства документов в виде набора связанных многовариантных/многоязычных данных. Факультативные элементы библиографического описания (различные версии основного заглавия, общее обозначение материала, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об иллюстративном и сопроводительном материале, примечания, кодированные данные) приобретают особое значение и становятся обязательными. Таким образом, библиографическое описание состоит из всех элементов, сведения для которых имеются в документе или могут быть установлены по источникам вне документа. В библиографическое описание включаются разнообразные примечания: о языке текста, титульного листа, оглавления, о наличии резюме и рефератов, справочном аппарате, о наличии и количестве библиографии, о связи с другими изданиями, примечания о периодичности и дате основания для сериальных изданий. Примечания дополняют основные данные об объекте описания в библиографической записи и предназначены для расширения и уточнения информации.

  Организация доступа к информации о лицах и организациях требует включения в библиографическое описание БД «АГРОС» максимального количества точек доступа на имена авторов, редакторов, составителей, научных руководителей, исполнителей исследований и других лиц, на наименования организаций сельскохозяйственного профиля, несущих интеллектуальную ответственность за документ. Эти данные дополняются идентифицирующими признаками: для лиц - званиями, датами жизни, указанием функции и области деятельности, полной формы имени и отчества, для организаций – сведениями о географических названиях, датах, номерах. Идентифицирующие признаки, сведения о которых отсутствуют в объекте описания, формируются из внешних источников как дополнительные с целью обеспечения большей степени идентификации документа, в случае совпадения части сведений: в именах авторов-однофамильцев, в наименованиях одноименных организаций. Выбор точек доступа в библиографическом описании производится с учетом вида документа, наличия, состава, и расположения выходных сведений или аналогичных данных.

  Для повышения эффективности информационного поиска в библиографических описаниях формируются логические и ассоциативные связи. В категории логических библиографических связей в БД «АГРОС» используются связи, устанавливающие отношения «ответственности» между организацией и документом посредством формирования в библиографической записи нормируемых точек доступа с использованием авторитетного файла наименований организаций. В настоящее время библиографические записи БД «АГРОС» на документы текущего комплектования, формируемые на монографическом уровне (книги, электронные ресурсы, сериальные издания), создаются с использованием авторитетного файла и содержат нормированные точки доступа на наименования научных учреждений, вузов АПК, а также обществ, объединений, союзов, ассоциаций сельскохозяйственного профиля. В 2016 году начата работа по модификации библиографических записей, включенных в БД «АГРОС» ранее, в части формирования нормируемых точек доступа на наименования научных учреждений АПК с использованием авторитетного файла. Благодаря наличию общих нормированных точек доступа (основных и дополнительных) в БД «АГРОС» организуются логические связи между библиографическими записями и авторитетными записями на наименования организаций, что обеспечивает релевантный поиск информации.

  Формирование ассоциативных связей между объектами описания стало обязательны условием для включения информации в БД «АГРОС». Форматными и программными средствами создаются:

• - иерархические связи для многочастных документов;
• - связи каталогизируемого документа с другими его изданиями, оригиналом издания, изданиями на другом носителе;
• - связи документа с приложением, или от приложения к документу;
• - связи между отдельными произведениями сборников без общего заглавия, конволютов и аллигатов;
• - хронологические связи при изменении заглавий продолжающегося ресурса, реорганизации изданий и т. д.;
• - связи с другими взаимосвязанными произведениями.

  Логические и ассоциативные библиографические связи устанавливаются как внутри БД «АГРОС» между библиографическими записями, так и с другими ресурсами, генерируемыми ФГБНУ ЦНСХБ – с «Электронной библиотекой ЦНСХБ», Базой данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК» и отраслевым «Сводным каталогом библиотек АПК». Благодаря этому, библиографические записи представляют собой сеть взаимосвязанных библиографических данных, в которой пользователь может осуществлять поиск, переходя от одного объекта к другому. Например, в фонде ФГБНУ ЦНСХБ имеется издание «Сочинений» И.В. Мичурина, 1939-1941 годов издания на электронном оптическом диске и в печатной форме (4 отдельных тома). В БД «АГРОС» представлена библиографическая запись на оптический диск, где в поле «Примечание» холдинговых данных имеется активированная ссылка в виде электронного номера печатного документа. Там же указан шифр документа в фонде ФГБНУ ЦНСХБ, заглавие, номер тома, год издания. Для формирования ссылок в библиографических записях на печатные документы и электронный ресурс заполняются соответствующие поля «Российского коммуникативного формата представления библиографических записей в машиночитаемой форме» и осуществляется перекрестное указание электронных номеров различных форм документов в холдинговых данных. В режиме on-line, во время работы пользователя с БД «АГРОС» программными средствами проводится поиск по электронному номеру документа и формируется ссылка. По ссылке пользователь может осуществить переход на страницу БД «АГРОС» с библиографическим описанием выбранного тома из «Сочинений» И.В. Мичурина в печатной форме. Со страницы библиографической записи на документ в печатной форме, по активированной ссылке в поле «Примечание» холдинговых данных можно осуществить переход к библиографической записи документа на электронном оптическом диске. Установление библиографических значимых связей между объектами различного уровня и отражение этих связей в БД «АГРОС» позволяет помочь пользователю сформулировать запрос, наглядно представить взаимосвязи библиографических объектов в структурированном виде, осуществить навигацию в информационном пространстве.

Формирование полноценных информационно насыщенных библиографических записей в БД «АГРОС» позволяет:

• - обеспечить возможность полного отражения интеллектуальных и физических характеристик документа, их поиска по атрибутам, поисковым и организующим терминам, функционирующим в качестве единого комплекса связанных лексических единиц:
• - посредством механизма многообразных связей проводить поиск одновременно по различным сочетаниям нескольких поисковых признаков, в том числе альтернативных, многовариантных и многоязычных;
• - соединить в едином массиве (файле) библиографические данные на различные виды документов, в том числе, на различных физических носителях и естественных языках.

Список литературы

1. Каспарова Н.Н. Библиографическая запись в структуре электронного каталога: международные рекомендации и опыт РГБ // Информационный бюллетень РБА. – 2007. – N 45. – С. 95-97.

1. 2. Пирумова Л.Н. Современные подходы к формированию информационных ресурсов в научной сельскохозяйственной библиотеке // Информационный бюллетень РБА. – 2015. – N 75. – С. 94-98.

Сведения об авторах

Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека

Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека

Сычева Елена Петровна - научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека