Пирумова Л.Н., Кадилина Е.П., Садовская Л.К. Система текущего информирования ученых и практиков по вопросам АПК

 ФГБНУ ЦНСХБ является крупнейшим информационным центром РФ по проблемам АПК, обслуживающим сферу научно-исследовательской, инновационной и производственной деятельности в области сельского и лесного хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности страны на федеральном уровне.

   В ЦНСХБ разработана и осуществляется современная система информационного обеспечения аграрной науки и производства отрасли, в которой важное место занимает массовое текущее информирование потребителей информации самого широкого круга профессиональных интересов: от научных сотрудников, аграриев, специалистов-практиков крупного, промышленного и мелкотоварного производства до управляющего звена отрасли различного уровня. Система в своей работе использует как традиционно сложившиеся, так и современные формы обслуживания в электронном режиме, базирующиеся на компьютерных технологиях (5). Иногда эти формы переплетаются и дополняют друг друга. Так «Бюллетень новых поступлений» (вполне традиционный вид информирования), существует только в электронной форме и выставлен на сайте библиотеки. Все текущие информационные издания библиотеки издаются и распространяются по подписке как в печатной, так и в электронной форме, кроме того, они представлены в свободном доступе в Интранете ЦНСХБ. Выставки новых поступлений существуют в традиционной форме, а тематические выставки литературы – как в традиционной форме, так и виртуальной - на сайте библиотеки.

   Система текущего библиографического информирования пользователей включает ряд подсистем: сигнальную информацию, текущие библиографические указатели и реферативные журналы. (1)

 Современной формой сигнального информирования является размещение на сайте ФГБНУ ЦНСХБ оглавлений отечественных и иностранных периодических и продолжающихся изданий, поступивших в фонд библиотеки. Оглавления появляются после регистрации журналов и сборников в фонде и являются самым оперативным средством информирования пользователя о новых поступлениях. Поскольку оглавление появляется непосредственно в электронном каталоге журналов, то пользователь не только может найти нужный журнал по алфавитной линейке, но и узнать его содержание, ознакомившись с оглавлением. Если статья уже оцифрована, т.е. имеется ее полный текст в электронном виде, то пользователь увидит соответствующую пометку и сможет дистанционно ознакомиться с текстом статьи. Таким образом, данная подсистема текущего информирования предоставляет пользователю библиотеки «самую свежую» библиографическую информацию (сразу после регистрации новых поступлений), с помощью оглавления знакомит пользователя с контентом журнала (или сборника) и предоставляет полнотекстовую информацию с оперативностью современных компьютерных технологий.

  Наиболее полное текущее информирование пользователей обеспечивается системой библиографических указателей и реферативных журналов, которые можно выписать (по подписке) или получить в читальном зале библиотеки (стационарном или виртуальном). Отличительной особенностью всех изданий библиотеки является наличие информации о книгах и статьях из отечественных и иностранных периодических и продолжающихся изданий. Информация в изданиях систематизирована в соответствии с Отраслевым рубрикатором по сельскому хозяйству и продовольствию, что делает поиск в них быстрым и удобным. Рубрики снабжены индексами Универсальной десятичной классификации. Издания снабжены хорошим справочно-поисковым аппаратом, обеспечивающим комфортную работу с ними. В предисловиях дана краткая характеристика изданий (тематический охват, назначение, структура и т.п.). Именной указатель включает фамилии авторов, составителей, редакторов и т.д. Предметный указатель является по сути пермутационным, так как включает предметные рубрики и ключевые слова документа, в том числе географические наименования. В каждом номере реферативного журнала и в 12-х номерах библиографических указателей помещается список источников, расписанных для данного издания, с указанием страны-издания (в указателе зарубежных публикаций) или места издания (в указателе отечественных публикаций), что дает дополнительную информацию пользователю. Для каждого издания разработаны списки сокращений и аббревиатур, которые в нем используются.

  Информация об отечественных документах (книгах и статьях) по всем отраслям АПК, изданных на территории России, представлена в ежемесячном систематическом библиографическом указателе «Сельскохозяйственная литература», который издается с 1948 г. (4). Указатель выполняет функцию регистрационного органа документов по сельскому хозяйству, пищевой и перерабатывающей промышленности, что обеспечивается благодаря получению ФГБНУ ЦНСХБ обязательного экземпляра изданий по сельскому хозяйству из Книжной палаты России, а также обязательного экземпляра научных трудов и научно-производственных изданий из научно-исследовательских и образовательных учреждений АПК (так называемый ведомственный обязательный экземпляр). Кроме информационной функции, указатель выполняет историографическую и наукометрическую функции. Полнота указателя определяется количеством аналитически расписываемых профильных отраслевых изданий  и изданий смешанного содержания и смежной тематики (продолжающихся зданий, тематических сборников). С 2015 г. приложением к 12-му номеру указателя выпускается электронный (на диске) кумулятивный именной указатель авторов, редакторов, составителей, вошедших в именные указатели двенадцати номеров издания. В 12 выпусков указателя «Сельскохозяйственная литература» включается более 34,0 тыс. записей; расписывается более 340 периодических и продолжающихся изданий, описывается свыше 5,5 тыс. отечественных книг.

  Ежемесячный библиографический систематический указатель «Сельское хозяйство», издаваемый с 1954 г., обеспечивает текущее информирование пользователей о зарубежных книгах и статьях из журналов и сборников. В указатель включается информация о научно значимых документах из поступивших в ЦНСХБ периодических и продолжающихся изданий, а также из журналов, размещенных в Интернете в свободном доступе, в том числе в базе данных DOAJ. В 12 выпусков указателя ежегодно включается более 8 тыс. записей, расписывается более 170 периодических и продолжающихся изданий, описывается около 400 книг.

  Важное место в текущем информировании ученых и специалистов АПК отводится реферативным журналам (РЖ). Реферативная информация предназначена в первую очередь научным работникам и призвана экономить их время по отслеживанию и поиску наиболее значимых публикаций по теме исследования. В научной литературе публикации по предмету рассеяны по многочисленным источникам, выходящим на разных языках.  В процессе подготовки РЖ производится отбор наиболее актуальных публикаций по теме журнала. Как правило, информации, представленной в реферате, достаточно, чтобы сделать вывод о целесообразности обращения ученого к полному тексту документа. Кроме того, ценность реферативных изданий в том, что они дают информацию об иностранных документах на русском, доступном для отечественного пользователя языке, чтобы позволить ему легко ориентироваться в потоке иностранных публикаций по интересующей его тематике. Существенно, что при составлении реферата используется единая система научной терминологии (тезаурус). Таким образом, реферативные журналы способствуют решению следующих важных для пользователя задач: мониторинг наиболее интересных публикаций по теме научного исследования; быстрый поиск источников информации на разную глубину ретроспекции; преодоление языковых барьеров (3).

  ЦНСХБ издает пять ежеквартальных реферативных журналов: «Ветеринария» (издается с 1996 г.), «Экологическая безопасность в АПК» (издается с 1998 г.), «Пищевая и перерабатывающая промышленность» (издается с 1999 г.), «Инженерно-техническое обеспечение АПК» (издается с 2000 г.), «Экономика сельского хозяйства» (издается с 2000 г. совместно с ФГБНУ ФНЦ аграрной экономики и социального развития сельских территорий ‑ Всероссийским научно-исследовательским институтом экономики сельского хозяйства).

  В реферативные издания включается информация как об отечественных, так и иностранных документах, в том числе статьях из периодических и продолжающихся изданий. Все реферативные издания включены в базы данных собственной генерации ЦНСХБ: «Научная электронная библиотека» (НЭБ) и научная электронная библиотека «E-library.ru».

  Текущие библиографические указатели и реферативные журналы выходят в печатной и в электронной форме и распространяются пользователям по подписке. Подписка может осуществляться по каталогам Роспечати или через ЦНСХБ. Информация о готовности электронной версии издания помещается на web-сайте ЦНСХБ с момента подписания номера в печать. Там же предоставляются краткие сведения и характеристика изданий, информация о ценах, условиях подписки и приобретения изданий, а также бланк заказа на полугодие на каждое из них.

  В Интернете размещаются краткие сведения и характеристика изданий, вся информация об условиях подписки и приобретения изданий, бланк заказа на полугодие на каждое издание ЦНСХБ, а также  информация о готовности электронной версии изданий.

 В библиотеке действует автоматизированная система индивидуального библиографического информирования о новых поступлениях в базу данных «АГРОС» по персональным долговременным тематическим запросам ученых-аграриев. В рамках этой системы информация в виде библиографических данных оперативно, по мере поступления  документа по теме запроса  в базу данных, поступает пользователю на электронную почту или телефон. Пользователь, просмотрев полученную информацию, отбирает интересные для себя публикации и заказывает со своего компьютера электронные копии статей через Службу электронной доставки документов ЦНСХБ.

 Компьютерные технологии устраняют недостатки традиционной системы текущего библиографического обслуживания, кардинально повышают оперативность и качество информирования - основополагающие параметры системы оповещения пользователей о новых поступлениях в библиотеку (2). Сегодня сайт библиотеки – это мощный информационный портал, оптимальное место размещения разнообразной, в том числе текущей библиографической информации, сведений об услугах виртуальной библиотеки, так что пользователь, не отходя от рабочего стола, может в полной мере удовлетворить свои текущие информационные потребности. Сайт информирует о режиме работы библиотеки; о проводимых мероприятиях, в том числе семинарах, круглых столах, вебинарах; о поступивших журналах и их содержании; о многочисленных книжных выставках; об издательской деятельности библиотеки и вышедших из печати изданиях ЦНСХБ, о способах подписки на них или условиях их приобретения; об информационных услугах библиотеки. Дополнительное удобство для пользователя представляет имеющийся на сайте архив новостей, который является своеобразной летописью жизни библиотеки, позволяющей пользователю вспомнить о проходивших (или пропущенных) мероприятиях, посмотреть их материалы (презентации, видео и др.)

  ЦНСХБ предоставляет свободный доступ к многочисленным электронным ресурсам, размещенным на сайте, в том числе к главному своему информационному продукту ‑ базе данных «АГРОС» и отдельным ее фрагментам – электронным каталогам книг, журналов, статей, авторефератов, редких книг, депонированных рукописей и т.д. Объем базы более 1,9 млн. записей на более чем 30 языках мира. Все иностранные документы сопровождаются аннотациями на русском языке. 10% документов в базе данных сопровождаются рефератами на русском языке. Поисковая система, специально разработанные лингвистические средства обеспечивают быстрый и эффективный информационный поиск. База данных обновляется еженедельно и поэтому составляет ядро системы текущего информирования пользователей библиотеки.

   Открытый доступ к базам данных собственной генерации осуществляется через сайт библиотеки и превращает его в универсальный инструмент уведомления пользователя о поступивших в библиотеку документах. Огромное преимущество сайта состоит в круглосуточном свободном доступе к информационным ресурсам федерального уровня из любого географического пункта, где есть Интернет

   Таким образом, ФГБНУ ЦНСХБ использует разнообразные формы и виды текущего информирования, однако объемы информирования в электронном режиме становятся все более востребованными в силу их экономичности, комфортности  и поэтому их доля в системе информирования возрастает с каждым годом.

Список источников

1.      Зиновьева Н.Б. Основы современной библиографии: учеб. пособие / Н.Б. Зиновьева. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. – 104 с.

2.      Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник / Д.Я. Коготков. – СПб. : Профессия, 2003. – 304 с.

3.      Моргенштерн И.Г. Общее библиографоведение: учеб. пособие / И.Г. Моргенштерн. – СПб.: Профессия, 2005. – 208 с.

4.      Пирумова Л.Н., Сладкова О.Б., Поздняков В.Г. Состояние текущей отечественной библиографической информации по сельскому хозяйству // Науч. и техн. б-ки. — 1995. — № 7. — С.22–28

5.      Справочник библиографа / Науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб. : Профессия, 2005. – 529 с.

Сведения автора

Пирумова Лидия Николаевна - заместитель директора, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», Заслуженный работник культуры Российской Федерации, кандижат педагогических наук

Кадилина Елизавета Павловна - научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека»

Садовская Лилия Клавдиевна - старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», Заслуженный работник культуры Российской Федерации

К оглавлению выпуска

подписка

17.02.2018, 76 просмотров.