Пирумова Л.Н., Ильина Л.В., Сидоренко Т.А. Формирование отраслевых библиографических указателей по сельскому хозяйству: вчера и сегодня

   Отраслевые библиографические указатели являются органом текущей библиографической информации. ЦНСХБ издает два текущих библиографических систематических указателя «Сельскохозяйственная литература» и «Сельское хозяйство». Указатель «Сельскохозяйственная литература» выходит с 1948 г. Его цель ‑ максимально полное отражение отечественной сельскохозяйственной литературы – сделала Указатель надежным источником сведений о ней. Он рассматривался всегда как справочное пособие, продолжающее традиции отечественной сельскохозяйственной библиографии (3). В первые годы (1948-1958 гг.) журнал выпускался в 10 выпусках ежегодно, в конце этого периода в структуру справочно-поискового аппарата Указателя включен именной указатель, который выпускался отдельными выпусками. С 1959 г. Указатель выходит ежемесячно. С 1966 г. выходит географический указатель. Указатель отражает литературу не только по всем вопросам сельского хозяйства, но и по смежным с сельским хозяйством дисциплинам. С момента своего создания и до распада СССР в Указатель включалась литература, вышедшая на всей территории СССР. Объем Указателя отражает реалии на рынке издательской продукции. Например, в 1968-1971 гг. зарегистрировано более 80 тыс. названий книг и статей в год, в 1973 г. в Указатель включено 77554 документа, в 1979 г. – 68609. (4). С распадом СССР в Указатель стала включаться информация о документах, изданных на территории России на русском языке. Объем издательской продукции сократился в 10 раз, объем издания сократился почти в 2 раза.

  Библиографический указатель «Сельское хозяйство» ‑ орган текущей библиографической информации о зарубежной литературе по сельскому хозяйству издается с 1954 г. Его периодичность в первые годы была 10 номеров в год, и начал он издаваться совместно с Всесоюзной государственной библиотекой иностранной литературы. В Указатель выборочно помещались аннотации статей из иностранных журналов, получаемых ЦНСХБ и ВГБИЛ. В настоящее время Указатель включает сведения о зарубежных книгах, статьях из иностранных журналов и сборников, поступающих в фонд ЦНСХБ. Отбор материала в Указатель ограничивается кругом наиболее информативных источников (диссертации, монографии, труды, статьи из научных журналов) (2).

   С 1974 г. издаются отдельным выпуском полугодовые именные указатели. С 1977 г. в 12-м номере журнала публикуется список иностранных журналов, расписываемых для Указателя. В конце 1970-х – начале 1990-х годов расписывалось более 2 тыс. названий журналов. Ежегодно включалось более 20 тыс. (в 1973 г. – 20453, в 1975 г. ‑ 24942, в 1986 г. – 25000) записей. В годы перестройки прекратилось финансирование на иностранную подписку и поступление иностранных журналов в библиотеку стало резко сокращаться, сегодня их поступление уменьшилось по сравнению с 1970-1990 гг. в 10 раз.

  В истории указателей условно можно выделить два основных периода: формирование в ручном режиме с первого года издания и до 1990 г. и формирование номеров в автоматизированном режиме с 1992 г.

  Формирование Указателей в ручном режиме происходило по следующей технологии. Все документы, поступившие в ЦНСХБ, проходили обработку, в ходе которой создавалась каталожная карточка для расстановки (пополнения) карточного алфавитного и комплексно-системного каталогов. В ходе семантической обработки на иностранные документы составлялась аннотация, проставлялись рубрики комплексно-системного каталога, совмещавшего в себе систематический и предметный каталоги и являвшегося долгие годы основным справочно-поисковым аппаратом ЦНСХБ для тематического поиска. На этом этапе отбирались документы для указателя «Сельское хозяйство», на карточках, описывающих эти документы, ставилась пометка «с». Аннотация, систематизация, пометка указателя писались вручную и являлись семантической частью будущей каталожной карточки. Долгие годы каталожная карточка печаталась на машинке и включала библиографическое описание документа, систематизацию (рубрики комплексно-систематического каталога, после 1968 г. еще и рубрики Универсальной десятичной классификации), а также пометку, в какой Указатель будет включен документ. Указатель «Сельскохозяйственная литература» формировался отдельно. Подготовкой его занималось специально созданное подразделение ЦНСХБ со штатом более 15 человек. Карточки дублировались в нескольких экземплярах и распределялись по соответствующим структурным подразделениям, включая подразделение, в котором формировались Указатели. Долгое время указатель «Сельскохозяйственная литература» дополнялся информацией из других библиотек, например из Государственной библиотеки имени В. И. Ленина, но после 1990-х годов процент отсутствующих в ЦНСХБ документов по сельскохозяйственной тематике стал минимальным. На карточки из других библиотек печаталась отдельная библиографическая карточка, которая также поступала на формирование указателя.

  Указатели печатались в типографиях, куда они поступали в виде карточного макета указателя, состоявшего из карточек, распределенных разделителями по разделам и рубрикам указателей.

  Технология формирования карточного макета была трудоемкой и включала следующие операции: подбор карточек; подбор и написание разделителей; распределение карточек по разделам; нумерацию карточек; научную корректуру номера; редакцию готового номера. Сформированный номер по разделам поступал на корректуру научному редактору, ответственному за выпуск номера. После корректуры номер собирался, сшивался и готовился к отправке в типографию. К нему готовилось предисловие и содержание. Верстка напечатанного номера привозилась из типографии, научные редакторы делали корректуру верстки: проверяли правильность отнесения к разделу, редактировали аннотацию и т.д. Затем верстка подписывалась в печать и после этого тиражировалась.

  Отдельными выпусками 2 раза в год готовился справочно-поисковый аппарат: именные указатели и географический указатель (к указателю «Сельскохозяйственная литература»). Они также формировались из карточек, на которых были напечатаны фамилии (по одной на карточке), которые вручную подбирались по алфавиту и фамилиям авторов. Они также печатались в типографии, затем верстка поступала в библиотеку (сроки зависели от типографии: например, в набор отдали 07.07.1980 г., а верстку получили 16.12.1980 г.), объем номера за полугодие более 16,0 тыс. записей (фамилий). Также печатался список источников ‑ более 2,2 тыс. названий, в том числе иностранных периодических 1511, продолжающихся ‑ 471, отечественных источников – 285 названий.

  В период перестройки сократилось финансирование библиотеки и она уже не могла себе позволить оплачивать типографию. Кроме того, ручное формирование Указателя, очевидно, было очень затратным и по финансам, и по кадрам. Нужно было или закрывать издания, или искать возможности оптимизировать затраты, изменять технологию. Требовалась автоматизированная технология формирования указателей. Библиотека была уже подготовлена к ее применению. В ЦНСХБ с 1992 г. внедрен и адаптирован формат представления данных в автоматизированной системе (MARC, позднее RUSMARC). Создается электронный каталог, все документы проходят аналитико-синтетическую обработку, в процессе которой происходит семантическая обработка документов, их систематизация, индексирование, создается библиографическая запись для электронного каталога, базы данных «АГРОС», автоматизированным путем формируется каталожная карточка для карточных алфавитного и комплексно-системного каталогов, которые в тот период продолжают вести и пополнять карточками на новые поступления. Наступает период формирования лингвистического обеспечения информационно-поисковой системы ЦНСХБ: традиционные для библиотеки информационно-поисковые языки, применявшиеся в карточных каталогах, не могут обеспечить эффективный поиск в автоматизированных системах, требуется разработать специальные лингвистические средства. В информационно-поисковой системе ЦНСХБ уже используется Отраслевой рубрикатор по сельскому хозяйству, разработанный на основе Государственного рубрикатора научно-технической информации ВИНИТИ РАН. Отраслевой рубрикатор создан для формирования информационных массивов и информационных изданий. С 1989 г. материал в библиографических указателях располагается по схеме, разработанной на основе Отраслевого рубрикатора (1). Таким образом, все говорило о том, что созданы предпосылки для перехода на автоматизированное формирование библиографических указателей.

 В целях оптимизации технологического процесса были слиты два подразделения библиотеки и теперь отбор документов для указателя «Сельскохозяйственная литература» стал производиться на этапе аналитико-синтетической обработки документов, как это уже ранее делалось с указателем «Сельское хозяйство». Таким образом, принцип одноразовой обработки документов и многократного их использования, который является концептуальным для ЦНСХБ, был реализован полностью. Теперь систематизатор, получив документ и изучив его содержание, индексирует его, т.е. переводит содержание документа на информационно-поисковые языки, записывая это решение лексическими единицами данного информационно-поискового языка; определяет место документа в информационных продуктах ЦНСХБ: базе данных, библиографических указателях, позднее ‑ реферативных журналах, проблемно-ориентированных, полнотекстовых базах данных и т.д. Таким образом, происходит отбор документов в библиографические указатели строго по специально разработанной для каждого указателя методике.

  В ЦНСХБ были разработаны программные средства автоматизированного формирования библиографических указателей. Для того чтобы документ попал в библиографический указатель, систематизатор должен поставить соответствующую пометку («с» для указателя «Сельское хозяйство» и «сх» для указателя «Сельскохозяйственная литература»). А для того чтобы документ попал в определенный раздел и рубрику указателя, в поле формата «Индекс ОРНТИ» (Отраслевой рубрикатор) систематизатор проставляет рубрики Отраслевого рубрикатора, соответствующие теме документа.

  Еженедельный поток обработанных документов (библиографических записей) в виде сформированных по датам поступления файлов поступает на сервер, где по мере поступления документы отбираются по меткам «с» и «сх» в соответствующие Указатели. Библиографические данные в файлах представлены в формате MARC. Для формирования номера нужного объема необходимо несколько таких файлов, как правило, это поступления за месяц. В системе MARC запускается процесс сортировки документов в соответствии с рубриками Отраслевого рубрикатора, а внутри рубрик документы выстаиваются по алфавиту заглавий и авторов. Формат MARC не позволяет распечатать уже сформированные Указатели в текстовом варианте, поэтому файлы обрабатывают программой, которая формирует текстовой файл, авторские и предметные указатели по алфавиту. Затем этот материал загружается в программу «Ventura Publisher», с помощью которой формируется оригинал-макет верстки. Таким образом, получается бумажный вариант указателей, который поступает на научную редакцию редакторам ‑ членам редакционной коллегии. Весь материал в Указателях расположен в соответствии со схемой рубрикатора; нумерация внутри года сплошная с № 1 по № 12. В указателе «Сельскохозяйственная литература» при отнесении документа к той или иной рубрике предпочтение отдается отдельным культурам или виду животного. Каждая библиографическая запись содержит полное библиографическое описание, краткую пояснительную аннотацию, шифр библиотеки, по которому документ можно получить в ЦНСХБ. В указателе «Сельское хозяйство» библиографическая запись включает полное библиографическое описание (автор, название статьи или книги, сокращенное или полное название источника на языке оригинала), аннотацию на русском языке и шифр ЦНСХБ.

  В состав редакционных коллегий входят опытные специалисты, хорошо знающие предмет, методику и принципы отбора документов в Указатели. Каждый редактор (специалист сельского хозяйства) получает на редакцию разделы в соответствии со своей базовой специализацией. В процессе редакции проверяются правильность определения места документа в указателе (соотнесение к разделу, рубрике указателя) и библиографическое описание, при необходимости редактируется аннотация (особенно в указателе «Сельское хозяйство»). Одновременно с научной редакцией готовится справочно-поисковый аппарат Указателей. Корректируется при необходимости предисловие, в котором описывается назначение Указателя, его структура, наполнение, справочно-поисковый аппарат, формы представления (печатная и электронная), условия и способы подписки (через агентство «Роспечать» или в ЦНСХБ) и т.д. Корректируются составленные автоматизированным путем именной и предметный (по сути пермутационный, так как он включает, в том числе, и географические понятия) указатели. В 12-х номерах Указателей публикуется список журналов, периодических и продолжающихся изданий, расписываемых для Указателя, в котором указывается страна-издатель (для иностранных изданий) или место издания (для российских изданий). С 2015 г. приложением к 12-му номеру журнала выпускается электронный (на диске) кумулятивный именной указатель авторов, редакторов, составителей, вошедших в именные указатели 12 номеров издания. В 12 выпусков указателя «Сельскохозяйственная литература» в настоящее время включаются более 34,0 тысяч записей. Расписывается более 340 периодических и продолжающихся изданий, а также свыше 5,5 тысяч отечественных книг. В 12 выпусков указателя «Сельское хозяйство» ежегодно включаются более 8 тыс. записей. Расписываются более 170 периодических и продолжающихся изданий, а также около 400 книг.

  После корректуры верстки в электронную форму сформированного указателя вносится правка: изменения, сделанные редакторами в печатных гранках верстки указателя. Затем печатается откорректированный оригинал-макет номера. Главный редактор или его заместитель просматривает готовый оригинал-макет, при необходимости вносятся исправления. Отдельные откорректированные листы перепечатываются. Номер подписывается в печать и поступает на тиражирование. Через несколько дней тираж готов к рассылке подписчикам. Сведения об электронной версии указателя появляются на сайте ЦНСХБ в разделе «Издания» в Интернете. При автоматизированном формировании Указателей значительно снизились затраты труда и времени. Из процессов ручного формирования осталась только корректура оригинал-макета Указателя. Особенно трудоемким был процесс формирования именного указателя (напечатать все фамилии из библиографических карточек на отдельные карточки, а потом расставлять их по алфавиту фамилий). В год на подготовку указателя «Сельское хозяйство» требуется 61,14 н/д (0,23 ставки), на подготовку указателя «Сельскохозяйственная литература» ‑ 241 н/д (1,1 ставки).

  Таким образом, внедрение автоматизированных технологий позволило: сохранить общеотраслевые библиографические указатели; оптимизировать технологические процессы, сократив технологические цепочки; снизить трудозатраты на подготовительном этапе отбора и формирования (в стадии накопления); убрать из технологии процесс печатания и подбора карточек для именного указателя; упростить корректуру верстки и редактирования; сократить сроки создания Указателя (с 8 до 1 месяца) и тиражирования. Эти программные средства используются с 1992 г., но прогресс не стоит на месте и уже очевидно, что требуется более новое программное обеспечение формирования Указателей.

Список источников:

  1. 1. Пирумова Л. Н. Лингвистическое обеспечение производства текущих изданий ЦНСХБ Россельхозакадемии // Библ. дело–2000: пробл. формирования открытого информ. о-ва: тез. докл. пятой междунар. науч. конф. г. Москва, 25–26 апр. 2000 г.: материалы конф. ‑ М., 2000. ‑ С. 170-171.
  2. 2. Пирумова Л. Н., Сладкова О. Б. Текущая информация об иностранной сельскохозяйственной литературе // Науч. и техн. б-ки. ‑ 1994. ‑ № 8. ‑ С. 50-57.
  3. 3. Пирумова Л. Н., Сладкова О. Б. Поздняков В. Г. Состояние текущей отечественной библиографической информации по сельскому хозяйству // Науч. и техн. б-ки. ‑ 1995. ‑ № 7. ‑ С. 22-28.
  4. 4. Поздняков В. Г., Боровских И. В., Каразанова Л. Н. Классический образец отраслевого библиографического пособия//Библиография. ‑ 1998. ‑ №6. – С. 116-120.

Сведения об авторе

Пирумова Лидия Николаевна - заместитель директора, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», Заслуженный работник культуры Российской Федерации, кандидат педагогических наук

Ильина Любовь Васильевна - старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека»

Сидоренко Тамара Андреевна - старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека»

К оглавлению выпуска

Год литературы

17.02.2018, 141 просмотр.