Библиотечный фонд ЦНСХБ (БФ)  – это структурированное собрание документов, формируемое библиотекой в соответствии с уставными задачами и предназначенное для хранения и общественного использования в рамках библиотечного обслуживания. БФ ЦНСХБ является фондом федерального уровня, частью национального библиотечного фонда РФ, так как комплектуется на основе федерального обязательного экземпляра документов и книжных памятников, находящихся в федеральной собственности (ГОСТ 7.0.93-2015, п. 5.6). БФ ЦНСХБ зарегистрирован как особо ценное движимое имущество. Создание и развитие БФ осуществляется посредством выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, обеспечения их сохранности и организации доступа. Установление качественных характеристик и количественных границ фонда достигается введением критериев отбора документов по различным свойствам объектов комплектования. Основными процессами формирования БФ являются анализ документно-информационного потока, оценка документов по критериям смыслового и формального соответствия. Содержательные критерии отбора определяют свойства документа, которые позволяют выявить его информационную ценность для целевых групп пользователей ЦНСХБ. К содержательным критериям отбора относят: отрасль знания (тема, предмет, направление исследования), научная значимость или необходимость в процессе научно-исследовательской деятельности.

Количественные параметры фонда составляют более 3 млн. экземпляров. Ежегодное поступление - в среднем от 15 до 17 тысяч экземпляров. Видовая структура входящего документного потока представлена в основном научной литературой: монографии, справочники (57%), авторефераты диссертаций (18%), материалы конференций (8%), сборники научных трудов, вестники, известия, бюллетени (11%), отчеты НИОКР, специальные виды изданий (6%). Ежегодное поступление сериальных изданий составляет около 4000 тысяч экз. и более 400 названий. В основном БФ ЦНСХБ представлен печатными изданиями (96%). Но разработана и внедрена технология оцифровки БФ, что существенно меняет доступ пользователей из регионов. Объектами комплектования для БФ являются документы различных знаковых систем, форм представления, носителей, отвечающие задачам библиотеки. По форме представления к объектам комплектования БФ ЦНСХБ относят аналоговые (рукописные, печатные, неопубликованные и т.п.), машиночитаемые и электронные документы: 96% поступлений в БФ составляют аналоговые документы, но необходимо отметить рост сетевых ресурсов за последние три года. В рамках проекта Национальной подписки на зарубежные электронные издания, финансируемого Министерством образования и науки Российской Федерации, открыт доступ к профильной базе данных полнотекстовых иностранных журналов по АПК и пищевой промышленности ProQuest Agricultural and Environmental Science Database, международным базам цитирования WoS и Scopus.

Таким образом, представленные библиометрические показатели по основным параметрам БФ ЦНСХБ показывают, что полнота комплектования фонда, несмотря на все трудности, в библиотеке соблюдается. Для стабилизации входного потока необходимо расширять источники комплектования, увеличивая приобретение документов за счет внебюджетных средств библиотеки, больше использовать возможности внутрироссийского книгообмена документами как на физических носителях, так и сетевых ресурсов. Но для этого необходимо проводить мониторинговые исследования документопотока. Например, анализ по таким критериям как место издания, издательство выявил очень интересную тенденцию [3].

Электронный каталог ЦНСХБ создается с 1992 года, формат библиографической записи – RUSMARC. Это позволяет проводить мониторинг по различным критериям [2]. Для того, чтобы определить, какое место занимает в документопотоке региональная литературы мы выбрали два поля: место издания документа и издательство. Данные по месту издания мы сгруппировали по позициям: Московский регион и регионы РФ. Установлено, что в среднем из регионов РФ поступает: 70% документопотока по АПК, пищевой и рыбной промышленности, что объяснимо, так как большая часть научно-исследовательских и образовательных учреждений и хозяйств расположена в регионах в силу специфики отрасли – средства производства находятся на местах.. В Московском регионе издается около 30% литературы по профилю комплектования ЦНСХБ, что тоже немало. В Москве и Московской области располагаются ведущие научные учреждении АПК, а также ведущий университет РФ (РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева). Рис. 1.

 

 Рисунок 1. Распределение документопотока по месту издания (2015-2017 гг.)

Важным параметром документопотока является анализ данных по издающим организациям. Была произведена выборка из Электронного каталога поступлений документов за 2015-2017 гг. Всего зарегистрировано в ЭК ЦНСХБ более 3000 издающих организаций, только 15% не имеют в выходных данных издательства.

Издающие учреждения ранжированы по 8 группам, в зависимости от количества изданных наименований документов (рисунок 2). В первой группе два крупных московских издательства «Эксмо» и «Академия», которые издали свыше 200 наименований изданий в год. Во второй группе 9 издательств, которые издают в среднем от 100 до 200 названий, в третьей группе 24 издательства, с количеством наименований от 50 до 100. Таким образом, 35 издающих организаций выпустили за три года от 50 до 400 наименований документов. Среди которых 10 – это издательства аграрных университетов, остальные коммерческие издательства. Как видно из рис.2 основная часть книг – 65% издается в секторе от одного до 30 названий. Все эти издающие организации находятся в регионах, что создает огромные трудности для комплектования ЦНСХБ. Но в тоже время анализ показывает, что 80% этих изданий попадают в обязательный экземпляр и соответственно в библиотеку.

Рисунок 2  – Распределение документов по группам издающих организаций

от количества названий (2015-2017гг.)

 Ранжирование издающих организаций по видам представлено на рис. 3. Книжные издательства регионов составляют 51%, издательства Высших учебных учреждений (35%), издательства научно-исследовательских учреждений - 13%, книжные московские издательства – 1%.

Рисунок 3. Организации, издающие книги по АПК (2015-2017гг.)

 Таким образом, данные по издающим организациям подтверждают, основной поток книг по АПК издается в регионах.

Этот тезис подтверждает поступление авторефератов диссертаций в БФ ЦНСХБ. По месту защиты поток авторефератов диссертаций  в 2015-2017 гг. распределился следующим образом: в Москве прошло около 26% защит по профилю комплектования ЦНСХБ, а основной - 74% документопоток авторефератов диссертаций по АПК поступает из регионов РФ. Рис.4.

Рисунок 4. Поступление авторефератов диссертаций (2015-2017 гг.)

 ЦНСХБ максимально полно осуществляет комплектование фонда изданиями НИУ АПК (ранее подведомственными Россельхозакадемии, а сейчас отделение в РАН). В составе РАН 190 научно-исследовательских институтов (НИУ), из них 40 (20%) принадлежат Московскому региону. В в этом сегменте научной литературы доля регионов значительно превышает издание научной литературы. К сожалению, в количественные показатели изданий из НИУ АПК за последние три года падают, что видно на рисунке 5. Ежегодное снижение составляет около 20-25%. Мы предполагаем, что снижение публикационной активности НИУ АПК связано в первую очередь с реформой РАН, которая стартовала в мае 2013 г.[1].

Рисунок 5. Поступление научной литературы из НИУ АПК (2015-2017 гг.)

  ФГБНУ ЦНСХБ, как центральная научная сельскохозяйственная библиотека собирает, хранит и предоставляет доступ пользователям ко всей региональной литературе. Понятие региональная литература нами введено чисто условно, в научной литературе не важно, где и кем издана книга, важно ее содержание. А для ЦНСХБ, как всероссийского депозитария в части сельскохозяйственной книги, главная задача как можно полнее собрать всю коллекцию, выходящую в РФ и организовать доступ всем, независимо от места нахождения.

 

Список источников

1. Донцова А.А., Сейдахметова А.А. Автоматизированный мониторинг поступлений в ЦНСХБ малотиражных изданий: тенденции и перспективы // Культура: теория и практика. 2016. №2 (11)

2. Нохрина В.А. Электронный каталог библиотеки как источник для мониторинговых исследований // Культура: теория и практика. 2016. №2 (11)

3. Нохрина В.А., Чебатуркина Н.М. Библиометрический анализ входного документного потока – гарант стабильности и устойчивости библиотечного фонда // Библиотека в информационном обществе: сохранение традиций и развитие новых технологий: докл. II междунар. Науч. Конф. (Минск, 1-2 дек. 2016 г.) / ГУ «Белорусская сельскохозяйственная библиотека им. И.С. Лупиновича национальной академии наук Беларуси. – Минск, Ковчег, 2016.-С.153-161.

Сведения об авторах 

Донцова Анастасия Анатольевна, старший научный сотрудник ФГБНУ ЦНСХБ, эл. почта,

Нохрина Валентина Алексеевна, кандидат исторических наук, зав. отделом ФГБНУ ЦНСХБ, эл. почта  

 

К оглавлению выпуска