Семёнова О.Ф. Формирование интегрированных информационных ресурсов библиотек АПК

Внедрение современных информационных технологий в повседневную практику работы библиотек, динамичное развитие науки, производства и образования делают процессы взаимодействия, объединения библиотек, формирования интегрированных информационных ресурсов неизбежными. Как писал Н.С. Карташов: «Библиотечные объединения – новая ступень укрупнения библиотек… Вовлечение небольших библиотек в систему на основе специализации и технологической привязки к крупной центральной отвечает современному уровню библиотечного дела и ведет к повышению его эффективности» (3, с. 81).

ФГБНУ “Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) – отраслевая библиотека и современный информационный центр федерального значения по проблематике агропромышленного комплекса (АПК). ЦНСХБ является участником общероссийских корпоративных проектов «Сводный каталог библиотек России», Российский Сводный каталог по научно-технической литературе, «Научное наследие России». ЦНСХБ - координационный методический центр сети библиотек АПК России.  В соответствии с постановлением Президиума Россельхозакадемии № 9 от 13 сентября 2012 г. в ЦНСХБ сформирована и функционирует Централизованная электронная библиотечная система (ЦЭБС) научных учреждений АПК, в рамках которой создан корпоративный библиографический ресурс «Сводный каталог библиотек АПК» (СКБ) и полнотекстовый информационный ресурс Электронная библиотека участников СКБ.

ЦНСХБ выступает в этом проекте головной организацией, на сервере которой располагается частное облако, для обслуживания библиотечным сервисом всех участников. Специалистами ЦНСХБ разработана Малая облачная библиотечно-информационная система (МОБИС), позволяющая каждой библиотеке вести свой электронный каталог, интегрированный в объединенный каталог. Все элементы МОБИС работают на компьютерных средствах провайдера (ЦНСХБ), а конечные пользователи используют только стандартные средства доступа в сеть Интернет (1).

На сегодняшний день участниками СКБ являются 165 библиотек учреждений АПК из разных регионов России. Это библиотеки и информационные центры научно-исследовательских учреждений АПК (97 %), сельскохозяйственных вузов (3%). Всего СКБ включает более 450000 библиографических записей с учетом Электронного каталога ЦНСХБ. Каталоги библиотек-участников СКБ включают более 210300 записей. Формирование собственных электронных каталогов библиотеки-участники осуществляют за счет уже имеющихся в СКБ библиографических записей путем заимствования (к имеющейся в СКБ записи на документ добавляют свои холдинговые данные), на сегодня более 141800 записей в каталогах библиотек-участников СКБ являются заимствованными. При отсутствии соответствующей библиографической записи библиотекарь библиотеки-участника может создать в СКБ опознавательную запись на документ, включающую минимум данных (автор, заглавие, год издания, количество страниц, ISBN), указать холдинговые данные и прикрепить к записи сканы документа (титульный лист, оборот титульного листа, обложка, оглавление документа). Далее специалисты ЦНСХБ на основе сканов и опознавательной записи создают в СКБ полную библиографическую запись в формате RUSMARC. Технология обработки с использованием сканов, в СКБ обязательна для документов начиная с 2000 года издания, на более ранние издания библиотекарь библиотеки-участника СКБ может самостоятельно создать библиографическую запись, включающую расширенное наполнение данных. Дальнейшая модификация таких записей специалистами ЦНСХБ не проводится. Страница СКБ с библиографической записью включает сведения о местонахождении, количестве экземпляров документа в библиотеках-участниках. Кроме того, могут присутствовать сканы документа, ссылка на полный текст. Библиотеки-участники могут дополнить уже имеющуюся библиографическую запись своим рефератом, аннотацией, сведениями об авторах и другой информацией. Таким образом, единожды сформированная библиографическая запись, многократно используется в каталогах разных учреждений независимо от их местонахождения.

Созданные в рамках СКБ сервисы «Книговыдача» и «Межбиблиотечный абонемент» позволяют библиотекам расширить процесс информационного обеспечения пользователей. Сервисы дают возможность осуществлять книговыдачу документов, как из своей библиотеки, так и из других библиотек через систему сетевого межбиблиотечного обмена. В рамках проекта разработан технологический модуль, обеспечивающий процесс создания и модификации распределенного обменного фонда библиотек-участников СКБ. Технология создания электронного каталога обменного фонда в программной среде МОБИС основана на механизме передачи библиографических описаний из электронных каталогов библиотек-участников в режиме списания. Имеется возможностью формирования библиографического описания на документы, не представленные в СКБ, но подготовленные библиотеками-участниками к передаче в обменный фонд. Модуль обменного фонда СКБ позволяет оперативно информировать пользователей об имеющихся в общем обменном фонде библиотек АПК документах и осуществлять управление передачей документов в сети библиотек научных учреждений АПК.

С 2014 года в рамках проекта ЦЭБС работает Электронная библиотека, включающая электронные копии книг библиотек-участников. Работа по формированию и ведению электронной библиотеки организуется в программной среде МОБИС. Технология создания базы данных электронной библиотеки обеспечивает подготовку электронной публикации на основе бумажного экземпляра программными и техническими средствами ЦНСХБ, используемыми для службы электронной доставки документов. Библиотека-участник также может предоставить публикацию в согласованном электронном формате. Библиотека-собственник документа создает или заимствует библиографическую запись описываемого издания в СКБ. Далее программными средствами МОБИС создается связь между библиографической записью СКБ и электронной книгой.

Для доступа пользователей к электронной публикации используется программа Flipping Book Publisher. Каждая библиотека, предоставившая в доступ электронную публикацию, несет полную правовую ответственность за выбор доступа к публикации – свободный или ограниченный. Пользоваться электронными книгами ограниченного доступа (ограниченное число копий на ограниченное время) могут только читатели библиотек-участников СКБ. Книговыдача электронных публикаций осуществляется в стандартном порядке, предусмотренном механизмом книговыдачи системы МОБИС. При этом зарегистрированный читатель библиотеки-участника может самостоятельно получить доступ к электронному документу, без участия библиотекаря, после нажатия соответствующей кнопки. Электронные книги, представленные для чтения в свободном доступе, может читать любой пользователь сети Интернет. Программные средства создания и поддержки сервиса МОБИС – «Электронная библиотека» обеспечивают взаимодействие с сервисом «Книговыдача» для организации учета и управления выдачей электронных публикаций читателям.

В настоящее время Электронная библиотека включает коллекции документов научных и учебных организаций, тематические коллекции («Сельскохозяйственные выставки», «Почвоведение», «Лечение животных» и др.), всего около 2000 документов. В Электронную библиотеку включены документы Всероссийского научно-исследовательского института кормов им. Вильямса (Лобня, Московская обл.), Всероссийского научно-исследовательского института масличных культур (Краснодар), Агрофизического института (Санкт-Петербург) и других научных организаций, в настоящее время, подведомственных Федеральному агентству научных организаций России (ФАНО России). Это монографии, сборники научных трудов, методические рекомендации, практические пособия, материалы научных конференций и так далее. Поиск в Электронной библиотеке возможен по авторам, заглавиям, терминам. От списка публикаций пользователь может перейти к полной библиографической записи на документ в СКБ, или сразу к полному тексту. Документы из электронной библиотеки доступны ученым и специалистам всех учреждений, участвующих в проекте.

Формирование и использование информационных ресурсов на основе кооперации и координации создает условия для маневрирования трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами библиотек. Сочетание интегрированных информационных ресурсов обеспечивает функционирование единого информационного пространства библиотек АПК. Стратегическая цель дальнейшего развития ЦЭБС ЦНСХБ заключается в формировании эффективной отраслевой информационно-библиотечной системы, интегрированной в единую сеть ведущих научных библиотек ФАНО России, для высококвалифицированного обслуживания ученых, научных и образовательных учреждений АПК и разностороннего информационно-аналитического сопровождения исследований в области сельскохозяйственных наук (2).

Список источников        

1. Аветисов М.А., Стеллецкий В.И. Малая облачная библиотечно-информационная система [Электронный ресурс] // Шестнадцатая Международная конференция и выставка "LIBCOM-2012". Химки, Московская область, 12-16 ноября 2012 г. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/libcom12/doc/005.pdf.

2. Бунин М.С. Концепция развития Централизованной электронной библиотечной системы Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЦЭБС ЦНСХБ) // Научно-информационное обеспечение инновационного развития АПК: (материалы IX Междунар. науч.-практ. конф. “ИнформАгро-2017»). – Москва, 2017. –С. 36-42.

3. Карташов Н.С. Региональное библиотековедение : науч.-практ. пособие / Н.С. Карташов. - М.: Либерея, 2004. - 224 с.

Сведения об авторе

Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки

sof@cnshb.ru

К оглавлению выпуска

библиотековедение

14.04.2018, 43 просмотра.