Нохрина В.А., Тамбовцева О.М., Холдеева Т.П. Оцифровка библиотечных фондов центральных научных библиотек расширяет пространство доступа к ресурсам в регионах (на примере ФГБНУ ЦНСХБ)

Федеральное государственное бюджетное учреждение Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (далее ЦНСХБ) является центром сбора, хранения и предоставления доступа к информационным  (печатным и электронным) ресурсам по агропромышленной тематике, пищевым и рыбным ресурсам, лесному хозяйству. Библиотека формирует фонд уже более 85 лет, и сегодня это уникальное собрание документов по сельскохозяйственной отрасли в количестве более 3 млн. экземпляров. Тенденция, которая существует во всех библиотеках мира, а именно отток пользователей из библиотек, их запрос на удаленный доступ к ресурсам поставили перед библиотеками проблему решения этой новой парадигмы. На рынке появилось множество электронных ресурсов удаленного доступа, вначале предлагались текущие издания, затем стали оцифровываться целые архивы журналов. Стоимость таких ресурсов очень высокая и не каждая библиотека может их купить. Доступ российским ученым к зарубежной информации в течении последних лет решается через организацию централизованного комплектования на уровне Правительства РФ. Кроме того в Интернете много научных ресурсов открытого доступа. Поскольку эти БД носят в основном коммерческий характер, их контент зачастую содержит много ненужной информации, или фирма декларирует, что БД включает определенное количество названий, например, журналов, но при исследовании библиотекари обнаруживают, что часть журналов оцифрована за один год. Все же основная миссия библиотек это предоставление в доступ своих фондов. Большинство научных библиотек начали оцифровывать свои фонды, как только появились программно-технические возможности. ЦНСХБ также приступила к оцифровке библиотечных материалов. Следует заметить, что библиотека расположена в Москве, но основной ее пользователь, в силу специфики сельского хозяйства находится в регионах. Поэтому организация удаленного доступа к ресурсам является для нас крайне важной задачей. Вопрос удаленного доступа к библиографической и реферативной информации, которая аккумулируется в БД «АГРОС», (включает более 1,8 млн. БЗ) на сегодняшний день решен. К сожалению, книжные каталоги оцифрованы только с 1980 года, что для регионального пользователя делает труднодоступным эту важнейшую часть библиотечного фонда, и как следствие снижает его обращаемость. В перспективных планах ЦНСХБ эта задача стоит на первом месте, проблема как всегда в отсутствии финансирования. Эта же проблема связана и с оцифровкой книг. Существенные затраты на оцифровку, включая технические и программные средства, трудовые ресурсы также не позволяют пока  вести сплошную оцифровку библиотечных материалов. Концепция формирования коллекции оцифрованных документов создается общей концепции Электронной библиотеки Сводного каталога библиотек АПК, которая призвана из отдельных оцифрованных коллекций сформировать единое отраслевое собрание полных тексов электронных документов по проблематике АПК. Основные цели: сохранность оригиналов и доступность удаленному пользователю. Приоритетом при создании оцифровки документов в плановом порядке пользуются: книжные памятники и особо ценные единицы хранения; наиболее востребованные документы пользователями; экземпляры изданий в плохом физическом состоянии; тематические коллекции. Структура коллекции оцифрованных документов состоит из двух частей: пользовательского и страхового подфондов. Действующий подфонд размещается на серверах, которые располагаются в специальном помещении библиотеки и проходят ежедневную процедуру автосохранения. Оцифрованные и распознанные документы в виде файлов записываются в Электронную библиотеку, которая доступна пользователю по адресу: http://www.cnshb.ru/artefact3/ia/il1.asp. Рис. 1. ЭБ включает не только издания из фонда ЦНСХБ, но и документы из фондов библиотек научно-исследовательских институтов отделения сельскохозяйственных наук РАН.

Рис. 1 Стартовая страница ЭБ ЦНСХБ

         Современную научную библиотеку трудно представить без электронных ресурсов. Но, как правило, процент их невелик по отношению к фонду библиотеки, подписка на внешние ресурсы действует в течение года и не факт, что будет продолжена. Мы считаем, что библиотека пока остается хранителем печатных носителей информации. Современные вызовы развития общества формируют новые потребности российской науки, в том числе и сельскохозяйственной. Общеизвестно, что современные ученые отдают предпочтения сериальным изданиям, например, в ЦНСХБ спрос на журналы составляет 70% от всех запросов. В системе научной информации статья является «центральным объективирующим ресурсом». Журналы становятся удобной формой документального общения, объединяющим ресурсом ученых из разных научных учреждений. В профиле комплектования ЦНСХБ журнальный фонд занимает 50% от общего объема фонда [1]. Все журналы, имеющиеся в фонде библиотеки введены в Электронный каталог, их количество более семи тысяч названий. В отраслевой библиотеке журнальный фонд особый ресурс, так как именно он отражает все последние достижения науки и практики в оперативном порядке. Все профильные научные журналы аналитически расписываются и статьи включаются в БД «АГРОС», в среднем ежегодно отбирается 38 тыс. статей, что составляет 47% от всех статей, опубликованных в сериальных изданиях и сборниках[, поступающих ежегодно в фонд ЦНСХБ Рис. 2.

Рис. 2 Количество статей в журналах и сборниках, поступивших в ЦНСХБ в 2013-2017 гг.

Для доступа пользователей, особенно региональных, к этой важнейшей научной информации в ЦНСХБ разработана автоматизированная система аналитической росписи сериальных изданий (сокращенно АСАРД) [2]. Основу этой системы составляет БД «Оглавлений журналов и сборников». Оглавления всех сериальных изданий сканируются, распознаются, размечаются по полям будущей библиографической записи и записываются в поисковую систему Артефакт. Что дает возможность пользователю оперативно просматривать журнал или сборник на предмет содержания. Нужную статью пользователь, не выходя из системы, может заказать по ЭДД (электронная доставка документов) копию. В среднем такая технология позволяет удаленному пользователю в течение нескольких дней просматривать свежие номера. На рис. 3 показан пример автоматически сформированной БЗ, с предметными рубриками из БД «Оглавления», и включенной в поисковую систему. Пользователь может из конкретной БЗ попасть в содержание источника и, наоборот, из источника в БЗ. Благодаря этой технологии удаленный пользователь может получать оперативную информацию из журналов. В БД «АГРОС» включаются статьи, отобранные референтами с полным библиографическим описанием и лингвистической обработкой, но уже гораздо позже, средний срок обработки около 0,5 года.

 

Рис. 3 Пример автоматически сформированной БЗ

         На основе статистических данных БД «Оглавлений» можно получить библиометрические показатели публикационной активности сельскохозяйственной отрасли. Поскольку ЦНСХБ получает федеральный обязательный экземпляр сельскохозяйственной литературы, формирует подписку на аграрные журналы, имеет дополнительные источники комплектования, можно с определенной долей уверенности говорить о полноте комплектования библиотеки печатными изданиями, выходящими на территории РФ. Ежегодно сканируется в среднем 80 тыс. названий статей из журналов и сборников на русском и иностранных языках. В ЦНСХБ ежегодно поступает около 1800 экземпляров журналов в которых публикуется около 40 тыс статей ежегодно (Рис. 4).

Рис 4. Количество статей в журналах 2013-2017 гг

Поток относительно стабилен, в 2014-2015 гг. было снижение на 12% по сравнению с 2013 годом. Мы считаем причина реорганизация РАН и Россельхозакадемии. За последние 2 года поток восстанавливается снижение составило 4% по сравнению с 2013 годом. На рис. 5 представлены данные о количестве статей оцифрованных из оглавлений сборников конференций, тематических сборников.

Рис. 5 Количество статей в сборниках 2013-2017.

В 2017 году снижение количества статей составило 37%, по сравнению с 2017 годом. Если до этого года в ЦНСХБ поступало в среднем 800 названий сборников, то в прошлом году поступило 667 изданий. Мы связываем это с тем, что идет реорганизация научно-исследовательских учреждений АПК, слияние и ликвидация, с одной стороны. В то же время для научных сотрудников основное требование оценки их работы - представление результатов своих исследований в журналах из списка ВАК и включенных в Российском индексе цитирования Приведенные данные свидетельствуют о том, что весь статейный поток распределяется примерно наполовину. Публикационная активность отдельных организаций и авторов не может определяться только по журналам в РИНЦ., научные сборники также являются источником для наукометрических показателей. Если не учитывать информацию из рецензируемых сборников, авторы должны будут ориентироваться на журналы, которые не смогут обработать такой поток публикаций оперативно, без существенного увеличения затрат.

 Опыт ЦНСХБ подтверждает, что любой электронный ресурс расширяет пространство доступа региональных пользователей к ценнейшей информации, хранящейся в фондах крупнейших научных библиотек РФ.

 Список источников

  1. 1.     Аветисов М.А., Семенова О.Ф., Стеллецкий В.И. Технология процесса обработки периодики: практика ЦНСХБ Россельхозакадемии // Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации : труды VII науч.-практ. конф. (14-19 июня 2009 г., Санкт-Петербург-Валаам-Свирьстрой-Кижи-Петрозаводск-Мандроги-Санкт-Петербург) / С.-Петерб. гос. политехн.  ун-т, Ассоц. регион. библ. консорциумов (АРБИКОН).  СПб., 2009. – С. 13-17.

2. Донцова А.А., Нохрина В.А. Отраслевой библиотечный фонд научной библиотеки: особенности формирования и использования // Библиотечное дело – 2015. Документно-информационные коммуникации и библиотеки в пространстве культуры, образования, науки. Материалы двадцатой междунар. науч. конф. (22-23 апреля 2015г.) Ч.III. Москва, 2015.- С.37-40

  

Сведения об авторах

 

Нохрина Валентина Алексеевна, ФГБНУ ЦНСХБ, зав. отделом, канд. ист. наук,

Тамбовцева Оксана Михайловна, ФГБНУ ЦНСХБ, гл. библиотекарь,

Холдеева Татьяна Петровна, ФГБНУ ЦНСХБ, зав. сектором,

К оглавлению выпуска

подписка, Год литературы

22.05.2018, 69 просмотров.