НАУЧНЫЕ КОММУНИКАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУКИ. ПИРУМОВА Л.Н. ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ ВЕБ-СРЕДЫ ЦНСХБ И ЕЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ УДАЛЕННОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Развитие коммуникационных сетей повлияло на развитие и во многом изменило существующие информационные технологии, которые в свою очередь влияют на формирование глобального информационного пространства. Библиотеки активно создают электронные ресурсы, переходят на автоматизированные технологии формирования и обработки фондов, создают сводные электронные каталоги, электронные библиотеки, создавая, таким образом, библиотечное интернет-пространство и формируя библиотечную веб-среду. Термин библиотечная среда, введенный М.Я Дворкиной (1) в 2009 г., в разных источниках интерпретируется по-разному. Мы согласны с теми, кто считает, что библиотечная среда - это виртуальное и реальное пространство деятельности библиотеки.
Веб-среда библиотеки - это прежде всего сайт, который имеет 2 уровня внешний и внутренний, выполняет две функции (3):
а) во внешнем уровне библиотечной веб-среды - сайт библиотеки выступает как часть интернет-пространства, которое составляют сайты отдельных библиотек, информационных учреждений, т.е. сайт представляет библиотеку в интернете-пространстве и формирует библиотечное интернет-пространство;
б) во внутреннем уровне библиотечной веб-среды – (внутренняя среда), сайт выступает как информационный продукт библиотеки, обеспечивающий доступ к ее информационным ресурсам, информационным услугам, сервисам библиотеки, т.е. для информационного обслуживания.
Например, внутренний уровень веб-среды Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) включает сайт ЦНСХБ в интернете, сайт в интранете, а также локальную (доменную) сеть не связанную с интернетом. Сайт в интернете предназначен для удаленных пользователей, информация на нем представлена в свободном доступе. Сайт в интранете предназначен для использования как пользователями библиотеки, в т.ч. удаленными по читательскому билету (идентификация пользователя), так и сотрудниками библиотеки. Локальная сеть предназначена для служебного пользования, является формой управления, хранения, распространения и обмена служебной информацией. ЦНСХБ давно перешла на электронный документообмен. Оповещения о проведении заседаний комиссий, совещаний, рассылка документов к совещаниям, обмен мнениями и сбор предложения для формирования производственных и прочих планов производится по электронной почте. Практически все документы нормативного, технологического, научно-методического характера выставлены на общебиблиотечном диске. Протоколы заседаний Ученого совета, Дирекции, технологической, научно-методической и пр. комиссий, а также материалы к ним хранятся в сети на отдельном диске. Здесь же размещены локальные нормативные акты, регулирующие деятельность ФГБНУ ЦНСХБ (Устав, различные Положения и др.), а также обеспечивающие технологические и научные процессы библиотеки. Очевидно, что работать с электронными документами удобнее, всегда под рукой архив, к которому можно обратиться в любое время. Однако у этого процесса есть и обратная сторона, связанная с несовершенством компьютерной техники и рисками потери информации. Тем не менее, вся технология ЦНСХБ, весь технологический цикл прохождения документа осуществляется в автоматизированном режиме, начиная от регистрации, комплектования, а затем научная обработка, формирование библиографической записи и завершая включением документа в электронные каталоги и базу данных «АГРОС». При этом библиографическая запись формируется раздельным вводом информации на этапах формирования библиографического описания и аналитико-синтетической обработки документа, а затем объединяется для включения в информационные продукты, размещенные на сайте. В локальной сети формируются информационные продукты, которые затем выставляются в интернет или интранет для представления пользователю, в т.ч. удаленно. Таким образом, локальная сеть связана с веб-средой.
Сайт в интернете активно используется в информационном обеспечении ученых и специалистов агропромышленного комплекса (АПК). ЦНСХБ как большинство библиотек активно внедряет дистанционное обслуживание пользователей (2). С помощью сайта реализуется обеспечение права пользователей на доступ к информации и ликвидации «цифрового неравенства». Отличие информационных ресурсов библиотеки от прочих интернет-ресурсов в том, что включенные в них документы прошли научную обработку, они достоверны и регулярно актуализируются, их контент постоянно пополняется новыми документами. Сайт выступает как доска объявлений и как виртуальный читальный зал для удаленных пользователей. На сайте можно записаться в библиотеку, узнать о предстоящих научных мероприятиях (конференциях, семинарах) и виртуально поучаствовать в них, принимая участие в обсуждения и задавая вопросы выступающим. ЦНСХБ активно переходит на дистанционные формы обслуживания пользователей, которым теперь вовсе не нужно приходить в библиотеку, чтобы получить информацию как библиографическую, реферативную, но все чаще и полнотекстовую. Главное преимущество веб-среды, что с ней можно работать в любое время суток, независимо от режима работы библиотеки, из любого места, где есть подключение к интернету. Сайт разветвленный, поэтому ЦНСХБ постоянно анализирует посещаемость сайта, обращаемость к отдельным его разделам, востребованность выставленных там информационных ресурсов, недостатки структуры сайта, эффективность поиска. На каждом информационном продукте работает счетчик, можно выяснить активность посещаемости на любой период времени. Статистика фиксирует свыше 1200000 посещений сайта ежегодно.
Сайт включает информацию об информационных ресурсах, создаваемых библиотекой, новостной блок и внешние информационные ресурсы, которые пользователь может получить в ЦНСХБ в т.ч. удаленно. Практически все ресурсы, размещенные в интернете, находятся в свободном доступе, а по читательскому билету с интернет-сайта можно перейти на сайт в интранет и получить доступ к тем продуктам, которые доступны в виртуальном читальном зале (4).
С главной страницы сайта в интернете можно попасть на страницу базы данных «АГРОС» (БД), которая является основным информационным продуктом ЦНСХБ. Содержит свыше 1,9 млн. записей и включает библиографическую аннотированную и реферативную информацию на документы, в т.ч. статьи из отечественных и иностранных источников по всем вопросам АПК. Некоторые библиографические записи имеют ссылки на полный текст, в 2019 г. таких документов в БД более 60 тысяч. БД «АГРОС», включающая книжный и статейный материал позволяет получить комплексную и полную информацию по разнообразным проблемам АПК. Сделав подборку документов из БД, пользователь может автоматически сформировать и отправить заказ, указав номер читательского билета. Заказ будет выполнен и отправлен на бронеполку читателя, где будет ожидать его прихода в библиотеку. Пользователь может сохранить отобранные документы «В ларце» до следующего своего виртуального посещения. С этой страницы можно перейти в Сводный каталог НИУ АПК России и узнать о наличии документа в их фондах.
Со странички интерфейса БД «АГРОС» можно попасть в любой из каталогов, являющихся фрагментами этой базы. Например, в каталог журналов, где хранится электронный архив всех оглавлений журналов, имеющихся в фонде ЦНСХБ начиная с 2002 г. Найдя по оглавлению журнала нужную статью можно заказать ее электронную копию по электронной доставке документов (ЭДД). Еще одно преимущество сайта, на нем хранятся архивы: веб-конференций, вебинаров, виртуальных выставок, обучающих семинаров и т.д., к которым также можно обращаться независимо от времени и места нахождения пользователя.
На сайте в интернете можно ознакомиться с информацией о библиографических и реферативных изданиях, которые подготавливает и издает ЦНСХБ, узнать их стоимость, условия подписки, оформить подписку и получить информацию об уже вышедших из печати номерах, а на сайте в интранете ознакомиться с их полными текстами. Доступ к электронным версия журналов осуществляется через удаленный терминал, в виртуальных читальных залах ЦНСХБ в библиотеках НИУ АПК (4). ЦНСХБ издает библиографические ежемесячные указатели отечественных («Сельскохозяйственная литература») и иностранных («Сельское хозяйство») и 5 ежеквартальных отраслевых реферативных изданий («Экологическая безопасность в АПК»; «Пищевая и перерабатывающая промышленность», «Ветеринария», «Экономика сельского хозяйства, «Инженерно-техническое обеспечение АПК»).
С полнотекстовой информацией удаленный пользователь может ознакомиться через «Электронные библиотеки ЦНСХБ», которые включают Электронную научную сельскохозяйственную библиотеку и Сельскохозяйственную Электронную библиотеку знаний (СЭБЗ). СЭБЗ включает дайджест-журналы «Фермер» и дайджест «Народные промыслы», созданные в ЦНСХБ, публикации сотрудников ЦНСХБ, а также отраслевые словари, справочники и энциклопедии, размещенные в свободном доступе. Справочники расписаны постатейно, что дает возможность вести одновременный поиск по всем документам, представленным в этом ресурсе.
В Электронной научной сельскохозяйственной библиотеке сейчас более 1300 книг и свыше 69 тыс. статей. Особой частью в нее входят книги, электронные копии которых созданы в рамках проекта «Научное наследие», книги наиболее известных ученых-аграриев, в т.ч. Докучаева В.В., Горячкина В.П., Иванова М.Ф., Макарова Н.П., Оболенского В.В. и др,. выставленные в открытом доступе. Электронная библиотека устроена таким образом, что обеспечивает соблюдение норм Гражданского кодекса Российской Федерации в части защиты прав правообладателя.
Библиотека считает необходимым осуществлять мониторинг интернет-ресурсов по сельскому хозяйству и пищевой промышленности: отбирать, описывать, систематизировать и представлять пользователю наиболее авторитетные сайты, которые представляются в «Навигаторе по интернет-ресурсам», размещенном на сайте в интернете.
Сайт постоянно развивается как за счет создания новых сегментов, входящих в его состав (новых информационных продуктов, новых разделов и рубрик), так и за счет актуализации или пополнения уже существующих. Регулярно пополняются новыми документами информационные продукты собственной генерации, требуют ежедневного обновления новостные рубрики, регулярно обновляется информация о вышедших изданиях, о новых ценах и перечне дополнительных услуг и т.д. Требуется создать карту сайта, и открыть форум наших читателей, создать архив виртуальной библиографической службы. Таким образом, сайт ЦНСХБ участвует в формировании электронной информационной среды для научной и образовательной деятельности.
Список источников
- 1. Дворкина М.Я. Библиотечная среда: теория и организация. –М.: Литера, 2009. – 112 с.
- 2. Дворкина, М.Я., Елисина, Е.Ю. Дистанционное библиотечное обслуживание: сущность и реализация в современных условиях / Библиотековедение. ‑ 2915. ‑ №5. С. 38-43.
- 3. Кулева О.В. Формирование информационной структуры сайта библиотеки как эффективного инструмента взаимодействия в веб-среде /автореф.на соискание ученой степени кандидата пед.наук. - 2007. – Новосибирск, - 13 с.
- 4. Пирумова, Л.Н. Использование современных технологий в информационном обслуживании аграрной науки // Материалы Всероссийского библ. Конгресса: Конференция российской библиотечной ассоциации:XVIII ежегодная сессия «библиотека и права личности». Пенза, 12-17 мая 2013 г. – С. 128-132.
Сведения об авторе
Пирумова Лидия Николаевна - Заместитель директора по научной работе Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», кандидат педагогических наук, Заслуженный работник культуры РФ; Заслуженный работник агропромышленного комплекса России, академик МАИ; член-корр. Академии аграрного образования
библиотековедение, information environment
13.02.2020, 1369 просмотров.